怎么樣填寫記賬憑證
怎么樣填寫記賬憑證
記賬憑證輸入設(shè)計至關(guān)重要 ,輸入設(shè)計目標(biāo)是保證輸入的準(zhǔn)確可靠性 ,控制輸入的工作量和保證輸入的方便性。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的填寫記賬憑證的方法。
填寫記賬憑證的方法
記賬憑證有好幾種，有的已經(jīng)把一方的科目寫好了，比如現(xiàn)金、銀行存款。這類只需要寫另一方的科目就可以了。至于轉(zhuǎn)賬憑證就需要把借貸方都寫上。對于憑證號，一般來說現(xiàn)金收入憑證用X/1,現(xiàn)金支出用X/2,銀行存款收入用X/3,銀行存款支出用X/4,轉(zhuǎn)賬類用X/5，也就是說如果你本月有3筆銀行存款收入的業(yè)務(wù)，那么記賬憑證號就分別用1/3，2/3，3/3一次類推下去，就可以了。
記賬憑證更正方法
記帳憑證在填制時，如果發(fā)生錯誤，應(yīng)重新填制，不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的，可用紅字更正法或補(bǔ)充登記法更正。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯誤的，應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
如果是憑證所列應(yīng)借、貸科目有錯，應(yīng)用紅字填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯賬及及錯誤憑證號數(shù)日期，并據(jù)以用紅字登記入賬，再用藍(lán)字填寫一張正確的憑證。據(jù)以登記入帳。
如果是憑證所填金額大于應(yīng)記金額而引起的，而借貸科目無錯，應(yīng)用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯誤憑證的號數(shù)和日期，據(jù)以登記入帳。
如果是憑證所填金額小于應(yīng)金額，則用藍(lán)字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸科目與原錯誤憑證相同的憑證，摘要欄中寫明補(bǔ)充少記金額，及原錯誤記賬憑證的號數(shù)和日期，據(jù)以入帳。
劃線更正法，主要是因帳薄記錄有錯而記賬憑證無錯時在帳薄上采用的更正法。用紅筆將錯誤的文字或數(shù)字用一條單紅線劃去后再在劃線的上面用藍(lán)、黑筆寫上正確的文字或數(shù)字，并在劃線處加蓋更正人圖章，以示負(fù)責(zé)。
記賬憑證的主要特點
記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源，通過將記賬憑證劃分為若干類別，從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點有：
1.數(shù)據(jù)直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應(yīng)列示于現(xiàn)金流量表，應(yīng)按照會計科目優(yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素：會計科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?，F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類。現(xiàn)金類科目包括：①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現(xiàn)金等價物)。非現(xiàn)金類科目，指會計科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎(chǔ)上，將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類：①雙金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目，其可進(jìn)一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應(yīng)用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應(yīng)當(dāng)且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi)，不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目，貸記非現(xiàn)金類科目，則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之，憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證，所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應(yīng)采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制，即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為：雙金雙非要排除，單金憑證不重漏;借金貸非是流入，借非貸金是流出;是否列表看科目，列表行次看摘要。
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