怎么填制記賬憑證
怎么填制記賬憑證
編制記賬憑證是會計核算的首要環(huán)節(jié) ,又是極其重要的基礎環(huán)節(jié) ,是會計基礎工作的重要組成部分?,F(xiàn)在請欣賞學習啦小編帶來的填制記賬憑證的方法。
填制記賬憑證的方法
記賬憑證有好幾種,有的已經把一方的科目寫好了,比如現(xiàn)金、銀行存款。這類只需要寫另一方的科目就可以了。至于轉賬憑證就需要把借貸方都寫上。對于憑證號,一般來說現(xiàn)金收入憑證用X/1,現(xiàn)金支出用X/2,銀行存款收入用X/3,銀行存款支出用X/4,轉賬類用X/5,也就是說如果你本月有3筆銀行存款收入的業(yè)務,那么記賬憑證號就分別用1/3,2/3,3/3一次類推下去,就可以了。
會計原始憑證與記賬憑證審核的異同
相同點
(1)真實性:審核原始憑證日期是否真實、業(yè)務內容是否真實、數據是否真實等;審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據,記賬憑證的內容是否與原始憑證一致。
(2)正確性:原始憑證金額計算及填寫是否正確;記賬憑證科目、金額、書寫是否正確。
(3)完整性:填寫項目是否齊全。
不同點
(1)合法性審核:審核原始憑證所記錄的經濟業(yè)務是否有違反國家法律法規(guī)的情況,是否有貪污腐化等行為;記賬憑證沒有這一條。
(2)合理性:審核原始憑證所記錄的經濟業(yè)務是否符合生產經營動的需要等;
(3)及時性:符合要求的原始憑證要及時編制記賬憑證,內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應當區(qū)別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。
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