怎么填寫記賬憑證
會計記賬憑證摘要,是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡明額要的概述,是人們了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的快捷途徑?,F(xiàn)在請欣賞學習啦小編帶來的填寫記賬憑證的方法。
填寫記賬憑證的方法
記賬憑證的數(shù)據(jù)來源多來自原始憑證,記賬憑證的數(shù)據(jù)多去賬本與報表,因此會計人員在做賬時需要十分重視記賬憑證的填制。而且記賬憑證數(shù)據(jù)的真實與記賬憑證的完整也體現(xiàn)了記賬憑證重要性。因此記賬憑證是十分重要的憑證。
記賬憑證的填制需要考慮三方面的因素,包括記賬憑證的要素、記賬憑證的基本要求、及記賬憑證的日后審核。因此在做幾張憑證是我們往這些方面考慮就好了。
記賬憑證在要素上需要注意9個方面,筆者在做賬的時候也經(jīng)常被師傅說自己做的不行,這是因為筆者做沒在這9個要素上放心思。比方所填寫記賬憑證的日期、填寫記賬憑證的編號、填寫記賬憑證的內(nèi)容摘要等。
記賬憑證的基本要求上,記賬憑證的要求主要考慮的是7個方面的因素,比如記賬憑證的上面要素是否齊全,記賬憑證的章是否有蓋,記賬憑證在填制上是否有附原始憑證的。因此在填寫記賬憑證的基本要求時需要滿足上述的各項要求。
記賬憑證的審核,關(guān)于記賬憑證的審核,需要注意記賬憑證所記錄的內(nèi)容是否與所附原始憑證一致,金額是否相等,審核記賬憑證所列會計科目是否正確,是否有不清楚比較含糊的地方。
記賬憑證的主要特點
記賬憑證法以記賬憑證為編制現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出。此方法的主要特點有:
1.數(shù)據(jù)直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示于現(xiàn)金流量表,應按照會計科目優(yōu)先原則即根據(jù)憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額數(shù)據(jù)和摘要?,F(xiàn)金流量表主要依據(jù)這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類?,F(xiàn)金類科目包括:①庫存現(xiàn)金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現(xiàn)金等價物)。非現(xiàn)金類科目,指會計科目表中除上述現(xiàn)金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現(xiàn)金類和非現(xiàn)金類兩類的基礎(chǔ)上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現(xiàn)金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現(xiàn)金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現(xiàn)金類科目,其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi),不重不漏。記賬憑證若是借記現(xiàn)金類科目,貸記非現(xiàn)金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現(xiàn)金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制,即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。
記賬憑證的審核注意事項
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù),除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對原始憑證進行復審外,還應注意以下幾點:
1、合規(guī)性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否相符。
2、技術(shù)性審核
審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,賬戶對應關(guān)系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。
在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯,應查明原因,按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。
對會計憑證進行審核,是保證會計信息質(zhì)量,發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強的工作,要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,會計人員應當做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟關(guān)系。
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