原始憑證和記賬憑證怎么粘
原始憑證和記賬憑證怎么粘
原始憑證是記錄企業(yè)管理過程或會計核算的基礎(chǔ)憑證,上面附著大量的有價值信息,但是在大部分企業(yè)管理中,獲取原始憑證上信息主要是通過人眼識別的方式。那么原始憑證和記賬憑證如何粘貼呢?接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的原始憑證和記賬憑證粘貼方法。
原始憑證和記賬憑證粘貼方法
用膠水,通常情況下所有的憑證都粘一個點就可以了,一般情況是將憑證對齊,只粘住左上角,裝訂的時候也只訂這一個角。
這樣方便以后查詢,可是把整個邊都粘住,裝訂后再查詢可能會將憑證弄破。
遇到這種情況,你可以附加一張空白的紙,留出裝訂的位置,將原始憑證進行行當(dāng)?shù)呐帕?,同樣是粘一個角,粘在這張紙上,再把這張紙粘在記賬憑證上,這樣就方便查閱了。
原始憑證填制記賬憑證的注意事項
1、根據(jù)同一張原始憑證填制幾張記帳憑證時,應(yīng)注意的問題:把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面,在其他記帳憑證 上注明附有原始憑證的記帳憑證的編號,如“單據(jù)××張,附在第×號記帳憑證上”。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔(dān)的,應(yīng)將其他單位負擔(dān)的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結(jié)算。
2、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條 記賬憑證的基本要求(三)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
3、記賬憑證是一種記賬憑證,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,并據(jù)以確定好會計分錄后所填制的。主要填制內(nèi)容有:填制日期、憑證編號、業(yè)務(wù)摘要、會計分錄中的借貸方科目及金額、附原始憑證張數(shù)、制單人姓名等。
原始憑證的填制要求
記錄要真實
原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,即符合國家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字,必須真實可靠,符合有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核,簽名蓋章。
手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號"¥",人民幣符號"¥"與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫"00"或符號"-",有角無分的,分位寫"0",不得用符號"-";大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有"人民幣"字樣的,應(yīng)加寫"人民幣"三個字,"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫"整"或"正"字,有分的,不寫"整"或"正"字。如小寫金額為¥1008.00,大寫金額應(yīng)寫成"壹仟零捌元整"。
編號要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋"作廢"戳記,妥善保管,不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補
原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
填制要及時
各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核。
統(tǒng)一格式
一般情況下,諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制,一般發(fā)票是由財政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
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