應收賬款記賬方式
應收賬款記賬方式
應付賬款管理力度不夠、資金短缺是企業(yè)普遍存在的問題。在日常經(jīng)營中,應付賬款在往來款項中所占的比例很重,但對其管理力度不夠,實際還款時間不準時?，F(xiàn)在請欣賞學習啦小編帶來的應收賬款記賬方式。
應收賬款記賬方式
借方記增加，貸方記減少
一、本科目核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經(jīng)營活動應收取的款項。
企業(yè)(保險)按照原保險合同約定應向投保人收取的保費，可將本科目改為“1122 應收保費”科目，并按照投保人進行明細核算。
企業(yè)(金融)應收取的手續(xù)費和傭金，可將本科目改為“1124 應收手續(xù)費及傭金”科目，并按照債務人進行明細核算。
因銷售商品、提供勞務等，采用遞延方式收取合同或協(xié)議價款、實質上具有融資性質的，在“長期應收款”科目核算。
二、本科目可按債務人進行明細核算。
三、企業(yè)發(fā)生應收賬款，按應收金額，借記本科目，按確認的營業(yè)收入，貸記“主營業(yè)務收入”、“手續(xù)費及傭金收入”、“保費收入”等科目。收回應收賬款時，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目。涉及增值稅銷項稅額的，還應進行相應的處理。
代購貨單位墊付的包裝費、運雜費，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。收回代墊費用時，借記“銀行存款”科目，貸記本科目。
四、企業(yè)與債務人進行債務重組，應當分別債務重組的不同方式進行處理。
(一)收到債務人清償債務的款項小于該項應收賬款賬面價值的，應按實際收到的金額，借記“銀行存款”等科目，按重組債權已計提的壞賬準備，借記“壞賬準備”科目，按重組債權的賬面余額，貸記本科目，按其差額，借記“營業(yè)外支出”科目。
收到債務人清償債務的款項大于該項應收賬款賬面價值的，應按實際收到的金額，借記“銀行存款”等科目，按重組債權已計提的壞賬準備，借記“壞賬準備”科目，按重組債權的賬面余額，貸記本科目，按其差額，貸記“資產(chǎn)減值損失”科目。
以下債務重組涉及重組債權減值準備的，應當比照此規(guī)定進行處理。
(二)接受債務人用于清償債務的非現(xiàn)金資產(chǎn)，應按該項非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價值，借記“原材料”、“庫存商品”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等科目，按重組債權的賬面余額，貸記本科目，按應支付的相關稅費和其他費用，貸記“銀行存款”、“應交稅費”等科目，按其差額，借記“營業(yè)外支出”科目。涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。
(三)將債權轉為投資，應按享有股份的公允價值，借記“長期股權投資”科目，按重組債權的賬面余額，貸記本科目，按應支付的相關稅費和其他費用，貸記“銀行存款”、“應交稅費”等科目，按其差額，借記“營業(yè)外支出”科目。
(四)以修改其他債務條件進行清償?shù)?，應按修改其他債務條件后債權的公允價值，借記本科目，按重組債權的賬面余額，貸記本科目，按其差額，借記“營業(yè)外支出”科目。
五、本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的應收賬款;期末如為貸方余額，反映企業(yè)預收的賬款。
應付賬款的管理方法
企業(yè)應收賬款的管理包括建立應收賬款核算辦法、確定最佳應收賬款的機會成本、制定科學合理的信用政策、嚴格賒銷手續(xù)管理、采取靈活營銷策略和收賬政策、加強應收賬款的日常管理等幾方面內容。
重視信用調查
對客戶的信用調查是應收賬款日常管理的重要內容。企業(yè)可以通過查閱客戶的財務報表，或根據(jù)銀行提供的客戶的信用資料了解客戶改造償債義務的信譽，償債能力，資本保障程度，是否有充足的抵押品或擔保，以及生產(chǎn)經(jīng)營等方面的情況，進而確定客戶的信用等級，作為決定是否向客戶提供信用的依據(jù)。
控制賒銷額度
控制賒銷額是加強應收賬款日常管理的重要手段，企業(yè)就根據(jù)客戶的信用等級確定賒銷額度，對不同等級的客戶給予不同的賒銷限額。必須將累計額嚴格控制在企業(yè)所能接受的風險范圍內。為了便于日?？刂?，企業(yè)要把已經(jīng)確定的賒銷額度記錄在每個客戶應收賬款明細上，作為金額余額控制的警戒點。
合理的收款策略
應收賬款的收賬策略是確保應收賬款返回的有效措施，當客戶違反信用時，企業(yè)就應采取有力措施催收賬款，如這些措施都無效，則可訴諸法院，通過法律途徑來解決，但是，輕易不要采用法律手段，否則將失去該客戶。
除了以上幾個方面的管理以外，對于已經(jīng)發(fā)生的應收賬款，還有一些措施，如應收賬款追蹤分析、應收賬款賬齡分析、應收賬款收現(xiàn)率分析和建立應收賬款壞賬準備制度，也屬企業(yè)應收賬款管理的重要環(huán)節(jié)。
賒銷企業(yè)在收賬之前，應對應收賬款的運行過程進行追蹤分析。經(jīng)銷商能否嚴格履行賒銷企業(yè)的信用條件，取決于兩個因素：其一，經(jīng)銷商的信用品質;其二，客戶現(xiàn)金的持有量與調劑度(如現(xiàn)金用途的約束性，其他短期債務償還對現(xiàn)金的要求等)。如果客戶的信用品質良好，持有一定的現(xiàn)金金額，且現(xiàn)金支出的約束性較少，可調劑程度較大，客戶大多是不愿以損失市場信譽為代價而拖欠賒銷企業(yè)貨款的。如果客戶信用品質不佳或者現(xiàn)金貧乏，或者現(xiàn)金的調劑程度低下，那么賒銷企業(yè)的賬款遭受拖欠也就在所難免。
在對應收賬款進行追蹤分析的基礎上，還要進行應收賬款賬齡分析。一般來講，逾期拖欠時間越長，賬款催收的難度越大，成為壞賬的可能性也就越高。應收賬款賬齡分析就是考察研究應收賬款的賬齡結構，所謂應收賬款的賬齡結構，是諸多應收賬款的余額占應收賬款總計余額的比重，賬款的使用時間越短，收回的可能性越大，亦即發(fā)生壞賬損失的程度相對越小。反之，收回的難度及發(fā)生壞賬損失的可能性也就越大。因此，對不同拖欠時間的賬款及不同信用品質的客戶，企業(yè)就采取不同的收賬方法，制定出經(jīng)濟可行的不同收賬政策、收賬方案，對可能發(fā)生的壞賬損失，需提前有所準備，充分估計這一因素對企業(yè)損益的影響。對尚未過期的應收賬款，也不能放松管理與監(jiān)督，以防發(fā)生新的拖欠。
無論企業(yè)采取怎樣嚴格的信用政策，只要存在著商業(yè)信用行為，壞賬損失的發(fā)生都是不可避免的。一般來說，確定壞賬損失的標準主要有兩條：
一是因債務人破產(chǎn)或死亡，以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后，仍不能收回的應收款項。
二是債務人逾期未履行償債義務，且有明顯特征表明無法收回。企業(yè)的應收賬款只要符合上述任何一個條件，均可作為壞賬損失處理。需要注意的是，當企業(yè)的應收賬款按照第二個條件已經(jīng)作為壞賬損失后，并非意味著企業(yè)放棄了對該項應收賬款的索取權。實際上，企業(yè)仍然擁有繼續(xù)收款的法定權利，企業(yè)與欠款人之間的債權債務關系不會因為企業(yè)已作壞賬處理而解除。既然應收賬款的壞賬損失無法避免，因此，遵循謹慎性原則，對壞賬損失的可能性預先進行估計，并建立彌補壞賬損失的準備制度，即提取壞賬準備金就顯得極為重要。對確實收不回的應收賬款，在取得有關方面的證明并按照規(guī)定的程序批準后，列作壞賬損失處理，因債務人逾期未履行償債義務超過3年仍不能收回的應收賬款也列作壞賬損失，沖減壞賬準備金。
應付賬款的注意事項
1、防止應收賬款長期掛賬：
企業(yè)賒銷商品而產(chǎn)生的應收賬款，本應及時收回。但購貨單位為了長期占用應付貨款，銷售企業(yè)經(jīng)銷人員和財會人員為了從購貨單位謀取利益，而共謀長期拖欠貨款及運雜費，造成企業(yè)應收銷貨款長期掛賬。
例如，某企業(yè)銷售人員得知某購貨單位擬購買100萬元的化肥，但由于資金一時無法籌措，需拖延付款時間。銷售人員與財會人員共謀后，決定向購貨單位索取5萬元使用費而延長收款，遂造成應收賬款長期掛賬，而5萬元落入私人腰包。
2、防止人為調整應收賬款，控制企業(yè)利潤：
在采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè)，壞賬損失的計提應按年末應收賬款余款乘以一定比例與壞賬準備科目貸方余款作比較之后計算提取，有些企業(yè)在不改變應收賬款余額的情況下，采取人為提高或壓低提取壞賬準備百分比的手法，多提或少提壞賬準備，以調節(jié)當期利潤。
采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè)，為了調節(jié)盈虧而虛增或虛減管理費用，除了采用提高或壓低計提壞賬準備金的比率外，還采取調增或調減應收賬款數(shù)額的手法，多提或少提壞賬準備金。
例如，某企業(yè)當年效益非常好，但企業(yè)領導為了給明年的任務打伏筆，便人為地虛增年未應收賬款余額，多提取壞賬準備金，多計管理費用;壓低本年利潤。相反，有些企業(yè)領導為了加官進爵，搞浮夸，虛減年末應收賬款余額，少提取壞賬準備金，少計管理費用，調高本年利潤。
3、防止利用應收賬款，私設小金庫：
根據(jù)國家有關規(guī)定，企業(yè)間可以互相拆借資金，但有些企業(yè)卻利用應收賬款放貸，將利息收入轉入“小金庫”，并稱為企業(yè)間拆借資金。
如企業(yè)將收回的還款，直接轉借給其他單位，并將取得的利息收入轉入“小金庫”。當企業(yè)收到外單位還欠款時，不匯銀行日記賬，同時簽發(fā)相同金額的轉賬支票，有償轉借給另一個單位，對付出銀行存款也不計銀行日記賬，將兩筆業(yè)務合并記作：
借：應收賬款--乙
貸：應收賬款--甲
收取利息后不記收入，轉入“小金庫”。
4、防止虛列應收賬款，虛增銷售收入：
企業(yè)為了體現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績，或為了完成承包任務，就會利用年底結賬時，人為地虛列銷售收入、掛往來賬、虛增利潤。待下一年初，再用紅字將此筆虛列的往來賬沖掉。如審計人員在審閱某企業(yè)商品銷售利潤明細表時，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)12月份毛利率比其他月份高出幾倍，通過詳細審查，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的一筆銷售收入未結轉成本，且對應的應收賬款賬戶名經(jīng)函證查無此單位，經(jīng)查問財務人員，才知是企業(yè)領導人為完成承包任務而在年底虛增的一筆收入。
5、應收賬款的入賬金額不實：
在存在現(xiàn)金折扣情況下，應收賬款的入帳金額核算有總價法和凈價法兩種形式。根據(jù)我國會計制度的規(guī)定，只允許采用總價法核算。但在實際工作中，可能出現(xiàn)按凈價法入賬的情況，這樣的結果就會使企業(yè)少記正常的收入、客觀上造成應收賬款入賬金額不實的結果，為一些不法分子貪污制造機會。
例如某家具商場在銷售上采取的信用政策為2/10、1/20、N/30，但其按凈價法核算銷售收入，這樣就會少計收入，從而影響到利潤的核算。
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