企業(yè)的記賬憑證
原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關系。學習啦小編整理了一些企業(yè)的記賬憑證,有興趣的親可以來閱讀一下!
企業(yè)的記賬憑證
按照適用的經濟業(yè)務分類
一、記賬憑證按其適用的經濟業(yè)務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業(yè)務與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
a.收款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。
b.付款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員付訖款項的依據。
c.轉賬憑證:用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
2)通用記賬憑證:用來記錄各種經濟業(yè)務的記賬憑證。
在經濟業(yè)務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經濟業(yè)務。
按照會計科目分類
二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
1)復式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點:可以集中反映一項經濟業(yè)務的科目對應關系,便于了解有關經濟業(yè)務的全貌減少憑證數量節(jié)約紙張等。缺點:不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。
2).單式憑證:又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優(yōu)點:內容單一,便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬。
缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經濟業(yè)務的全貌,內容分散,也不便于查賬,還易出差錯。
按照是否匯總分類
三、記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
1)匯總記賬憑證:是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。
分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。
全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。
2)非匯總記賬憑證:是沒有經過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
按照用途分類
四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。
1)分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制,載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。
2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量,根據記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。
3)聯(lián)合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容,同時又具備記賬憑證內容的憑證。
企業(yè)記賬的基本內容
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理,按照復式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內容:
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經濟業(yè)務事項的內容摘要
(5)、經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經濟業(yè)務事項的金額
(7)、記賬標記
(8)、所附原始憑證張數
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
企業(yè)記賬的要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應當區(qū)別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。
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