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企業(yè)的記賬憑證

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  原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內(nèi)容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關(guān)系。學(xué)習(xí)啦小編整理了一些企業(yè)的記賬憑證,有興趣的親可以來閱讀一下!

  企業(yè)的記賬憑證

  按照適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類

  一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

  1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

  a.收款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù)。

  b.付款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員付訖款項的依據(jù)。

  c.轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細分類賬的依據(jù)。

  2)通用記賬憑證:用來記錄各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。

  在經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較簡單的經(jīng)濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

  按照會計科目分類

  二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

  1)復(fù)式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點:可以集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的科目對應(yīng)關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張等。缺點:不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。

  2).單式憑證:又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

  優(yōu)點:內(nèi)容單一,便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬。

  缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,內(nèi)容分散,也不便于查賬,還易出差錯。

  按照是否匯總分類

  三、記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

  1)匯總記賬憑證:是根據(jù)同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據(jù)匯總方法的不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。

  分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。

  全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。

  2)非匯總記賬憑證:是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。

  按照用途分類

  四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。

  1)分錄記賬憑證是直接根據(jù)原始憑證編制,載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。

  2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量,根據(jù)記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。

  3)聯(lián)合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容,同時又具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。

  企業(yè)記賬的基本內(nèi)容

  記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理,按照復(fù)式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據(jù)以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:

  (1)、記賬憑證的名稱

  (2)、填制記賬憑證的日期

  (3)、記賬憑證的編號

  (4)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要

  (5)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向

  (6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額

  (7)、記賬標記

  (8)、所附原始憑證張數(shù)

  (9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

  企業(yè)記賬的要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進行處理:

  1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

  2、一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

  3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

  4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負擔(dān)費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。

  
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