企業(yè)如何記賬

時間：2017-03-07 08:30:56 曉鏵971由分享

　　記賬就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄。學習啦小編整理了一些企業(yè)記賬方法，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　企業(yè)記賬方法

　　記賬信息貫穿于整個財務流的全過程，它是企業(yè)財務系統(tǒng)管理的保證，企業(yè)財務活動產(chǎn)生的順序一般是：原始憑證——記賬憑證——明細賬——總賬——會計報表——財務分析報告。原始憑證作為財務活動的源頭，是守住財務信息失真的第一關口。

　　原始憑證的填制

　　原始憑證按其形成來源不同，可分為外來原始憑證和自制原始憑證，其填制必須符合下列基本要求：真實性。實務中原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：內容記載含糊不清或故意掩蓋事情真相，進行貪污作弊;發(fā)票上單位抬頭不是本單位;數(shù)量、單價與金額不符;無收款單位簽章;開具陰陽發(fā)票等。

　　完整性。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內容逐項填寫齊全，同時必須由經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。內容不齊備的不能作為經(jīng)濟業(yè)務的合法證明，也不能作為有效的會計憑證。例如大小寫金額齊全相符、購買實物有保管部門的驗收入庫單、付款憑證必須有收款單位和收款人的收款證明。在以現(xiàn)金方式支付員工工資時，無員工簽領確認的工資單，工資單與用工合同、社保清單三者相一致、計算產(chǎn)品(商品)銷售成本時，應附銷售成本計算表等。

　　及時性。及時性要求企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項，應當及時進行會計確認、計量和報告，不得提前或者延后。財務人員應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況，及時填制原始憑證。

　　清晰性。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填好，要求字跡清楚，易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應當按規(guī)定方法更正。而有關現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。

　　實務中，一些人會模仿領導筆跡簽字冒領、涂改原始憑證上的時間、數(shù)量、單價、金額或添加內容和金額、成本費用中公司費用與股東個人消費混雜在一起劃分不清等現(xiàn)象，鑒于此，會計人員唯一能做的就是拒收退回。

　　原始憑證的審核

　　記賬憑證應以審核后的原始憑證為依據(jù)，而原始憑證的審核質量取決于審核人的經(jīng)驗、素質、性格以及企業(yè)內控環(huán)境等的限制。

　　合規(guī)性審核。單據(jù)種類要合法，是否符合財政、稅務部門允許使用的發(fā)票、收據(jù);對于通用原始憑證(如發(fā)票、火車票)，要有一定的真?zhèn)舞b別能力;內部自制憑證符合內控制度要求等;原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務是否符合現(xiàn)行財政、稅收、經(jīng)濟、金融等有關的法令規(guī)定，是否符合《會計法》等相關法律法規(guī);開票方是否具備與業(yè)務一致資質;原始憑證記載的經(jīng)濟業(yè)務內容是否合法，是否符合單位的有關規(guī)章制度;依合同發(fā)生的原始憑證是否符合相關合同規(guī)定等。

　　真實性審核。即審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否同實際情況相符合，如購買貨物的原始憑證應有相關的驗收記錄;發(fā)生銷貨退回退款的，應有對方的收款依據(jù)。

　　完整性審核。單據(jù)“要素”是否齊全，即審核憑證的名稱;憑證填制日期和編號;接受單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務內容;數(shù)量、單價和金額;填制憑證單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等;附有附件的原始憑證所附單據(jù)是否完整;報銷票據(jù)是否符合公司審批規(guī)定，并經(jīng)公司各級領導簽章確認;主要審核領導審批簽字是否有誤。支付款項的外來原始憑證，除經(jīng)辦人員必須簽字或蓋章外，還必須按本單位規(guī)定的審批程序、權限，由相應的負責人審批蓋章。自制的原始憑證，也必須由經(jīng)辦單位的領導人或者由單位領導人指定的人員審批簽章。

　　準確性審核。主要看數(shù)字是否清晰、文字是否工整、書寫是否規(guī)范、憑證聯(lián)次是否正確、有無刮擦、涂改和挖補等。例如數(shù)字大小寫是否相符，計算是否正確;發(fā)票開具有無超過限額;數(shù)量、單價是否等于金額;分項金額相加是否等于合計數(shù)。

　　合理性審核。原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。例如費用開支是否有相應的計劃或預算，是否是在經(jīng)批準的計劃和預算范圍內，各項支出累計是否已達當月(當年)該項費用預算限額;財會人員還要審核根據(jù)現(xiàn)行有關財經(jīng) 法規(guī)、財務制度的規(guī)定，嚴格審查修理費、會議費、招待費、差旅費、電話費等各項費用是否合理和符合開支標準;費用水平或產(chǎn)品單價是否與同期同類產(chǎn)品和服務存在差異。

　　對不合格原始憑證的處理

　　對于違反財經(jīng)紀律的一切開支，會計人員有權拒絕支付和報銷;對不符合法令規(guī)定的經(jīng)濟業(yè)務，有權拒絕執(zhí)行并及時向有關部門和領導匯報。例如，對違反國家規(guī)定的收支，超過計劃、預算或者超過規(guī)定標準的各項支出，違反制度規(guī)定的預付款項，非法出售材料、物資，任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資以及不按國家關于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會計人員應拒絕辦理。

　　對于審核中發(fā)現(xiàn)的填寫不齊全、手續(xù)不齊備的原始憑證，會計人員有權退回給填制單位或經(jīng)辦人員，要求其及時補辦完整，否則不予受理。例如，發(fā)票沒有相關人員簽字、發(fā)票抬頭空白等。

　　對于審核中發(fā)現(xiàn)的填寫、計算金額有誤的原始憑證，或是書寫不規(guī)范的原始憑證，要退回給有關部門或人員，以補齊手續(xù)或更正錯誤。

　　對于原始憑證記載的內容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，更正工作必須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章;重新開具原始憑證也應當由原始憑證開具單位進行;原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。

　　企業(yè)記賬的規(guī)范

　　1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于會計賬簿的保管，便于長期查考使用，禁止涂改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。

　　3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映，也便于改正記賬錯誤。

　　4.登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

　　5.總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總的起止號。

　　明細賬應根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

　　現(xiàn)金日記賬應根據(jù)記賬憑證逐筆登記。

　　銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結算票據(jù)逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。

　　各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時，不得隨意涂改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

　　6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

　　(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。

　　(2)在多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

　　(3)劃更正線、結賬線和注銷線。

　　(4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

　　(5)存貨按計劃成本計價，在調整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異。

　　(6)采購材料或商品時，貨物已到達企業(yè)，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

　　(7)當銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

　　(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。

　　7.結出賬戶余額后，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內寫“平”字，并在金額欄內元位上用“0”表示。

　　8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填。

　　9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。

　　所有賬戶一律不做“過次頁”。

　　辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。