記賬有什么好處
記賬是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目,運用復式記賬法對經(jīng)濟業(yè)務序時地、分類地登記到賬簿中去。學習啦小編整理了一些記賬的好處,有興趣的親可以來閱讀一下!
記賬的好處
1、掌握個人或家庭收支情況,合理規(guī)劃消費和投資。
記賬最直接的作用就是摸清收入、支出的具體情況,看看自己到底掙了多少錢,花了多少錢,錢都花在什么地方。還可以知道維持正常的日常生活需要多少錢,剩下的錢可以考慮進行消費和投資,這是家庭財務規(guī)劃的基礎。
2、培養(yǎng)良好的消費習慣。
“月光族”并不全是掙錢少不夠花,往往是不能理性消費。通過記賬搞清楚錢是怎樣花出去的,才會避免大手大腳亂花錢。通過記賬你也許很快就能成為精明的理性消費者,把錢花在刀刃上,用更少的錢做更多的事。
3、增強對個人財務的敏感度,提高理財水平。
人們都說記賬是理財?shù)牡谝徊?,邁開了這一步,很快就能踏上理財?shù)目登f大道。
4、促進家庭成員和睦相處。
社會學家調(diào)查發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟糾紛是家庭破裂的重要原因之一,特別是成員較多的大家庭,日常生活的開支需要家庭主要成員共同負擔。若是時間長了,不記家庭賬,就難免會互相猜疑,你說我出錢少,我說你吝嗇,或者怪持家長輩偏心。如果有一本流水賬,誰掙多少、誰花多少一目了然,家庭成員自然也就無話可說。
5、記錄生活、社會變化。
同記日記一樣,通過家庭記賬本還可以看出社會的發(fā)展變化,增強社會責任感。如果幾十年如一日地堅持記家庭流水賬,那么通過家庭收入和支出的變化,我們還可以看出國家社會經(jīng)濟發(fā)展的串串足跡。
6、方便小本經(jīng)商或創(chuàng)業(yè)人員及時了解經(jīng)營動態(tài)。
如果是專業(yè)戶、個體戶,還能從家庭賬本中獲取有用的經(jīng)濟信息,如掌握了人們對什么商品最需要、什么最賺錢,從而及時改變經(jīng)營方針,提高經(jīng)營技巧。
7、起到備忘錄的作用。
親友借債、人情往來隨禮這類事一般不寫字據(jù),時間長了就難免遺忘,記家庭流水賬,就可以做到有賬可查,心中有數(shù)。
記賬方法的起源
中國古代的“記賬方法”是指將客觀發(fā)生的經(jīng)濟事項,登記到會計賬簿上去所采用的方法。
一般包括以下幾個方面的內(nèi)容:(1)會計記錄符號在反映經(jīng)濟事項性質(zhì)和記錄方向方面的運用;(2)對于經(jīng)濟事項基本內(nèi)容的反映方式和“記賬”規(guī)則;(3)每筆經(jīng)濟記錄的基本內(nèi)容在會計賬簿中的排列順序等。中國古代記賬方法的發(fā)展經(jīng)歷了史前時期的原始計量、記錄方法、單式記賬方法、復式記賬方法三個階段。
會計是一門關于計量的科學。數(shù)量觀念是原始思維活動中的基本邏輯觀念之一,人類原始計量、記錄思想萌生于當時的客觀實踐,并隨即在這種思想的支配下產(chǎn)生了人類最早的會計行為——原始計量、記錄行為,也萌生了人類最早的會計記賬方法。人類最為古老的記賬方法并不像我們今天所運用的會計記賬方法這樣具有自己鮮明的專業(yè)特性,它具有史前文化的基本特點,即會計記賬方法在其產(chǎn)生之初,兼具人類原始的語言、文字、繪畫、數(shù)學及統(tǒng)計各方面的內(nèi)容。
一、舊石器時代的計量、記錄方法
在距今約十至二、三萬年前的舊石器時代的中晚期,由于生產(chǎn)力水平的提高和生產(chǎn)剩余物品的出現(xiàn),人類自身的生產(chǎn)發(fā)展得到了相對充足的物質(zhì)保障,原始部落里的經(jīng)濟關系隨之復雜起來。這時單憑頭腦記數(shù)、記事及其默算已無法組織生產(chǎn)活動與合理地分配、儲備物品??陀^現(xiàn)實迫使人們不得不在頭腦之外的自然界去尋找?guī)椭M行記事的載體,以及進行計量、記錄的方法。
人類在舊石器時代的中晚期所采用的計量、記錄方式與方法一般有兩種,一是簡單刻記方式或方法,二是直觀繪圖記數(shù)、記事方式或方法。
簡單刻記是原始人最初采用的一種計量、記錄方法。他們通常以堅硬的石器作為刻劃的工具,在石片、骨片等載體之上刻劃出一排排單線條的淺紋道,或者是在樹木或木板上刻出若干重復的缺口,形成通常只有刻劃者自己可以體會出來的代表一定數(shù)量的標記,或是記載某種事物的標記。在中國山西峙峪人(距今約28000多年)遺址,發(fā)現(xiàn)幾百件有刻紋的骨片,有的刻著直道,數(shù)目多寡不一,歷史學家認為那可能是用來表示數(shù)目的。而在同一時期的甘肅劉家岔遺址、北京山頂洞人遺址都發(fā)現(xiàn)有“刻紋的鹿角”。大量的考古發(fā)現(xiàn)已經(jīng)證實,大多數(shù)刻劃線條與所刻缺口都含有一種具體數(shù)的概念。
而直觀繪圖記數(shù)、記事方式則是與簡單刻記并存的一種計量、記錄方法。原始人的抽象思維活動能力還較為低級,他們在繪圖表現(xiàn)方式上反映出一種頑固忠實于自然原型的寫實性。通常他們面對所要表現(xiàn)的事物,繪形繪色,不厭其煩,一絲不茍,力盡其詳。如果一個部落的原始人當天捉住了四頭牛,便會在手邊可以取得的骨片或穴居的山洞的巖壁上盡其所能、仔細地繪畫出四頭牛的完整圖形。在中國山西峙峪人遺址中,就發(fā)現(xiàn)既有反映人們捕獲羚羊的繪圖骨片,也有反映人們捕獲落網(wǎng)的鴕鳥的繪圖骨片。
二、新石器時代計量、記錄方法的發(fā)展
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,人類在進入新石器時代(距今大約10000年左右)之后,經(jīng)濟關系日漸復雜,原始的計量、記錄方法也有了新的發(fā)展。
(一)新石器時代刻劃符號的演進
考古發(fā)現(xiàn)在新石器時代早期有相當一部分刻劃符號在一個較大的地域范圍內(nèi)具有普遍性,其中一部分作為計量、記錄符號較以往進步明顯。到新石器時代中晚期,母系氏族社會經(jīng)濟高度發(fā)展,人們開始創(chuàng)造并廣泛采用成套的刻劃符號。現(xiàn)今考古發(fā)現(xiàn)最具代表性、較為完整的成套刻劃符號,是西安半坡村人(距今6000年左右)與臨潼姜寨村人所應用的刻劃符號 。
以上兩圖所列示的陜西關中地區(qū)仰韶文化區(qū)內(nèi)所使用的刻劃符號具有共性。這些符號中既有數(shù)字刻符,又有模仿事物形態(tài)的象形刻符;其中一些數(shù)字刻符成為當時關中三萬平方公里范圍內(nèi)通用的數(shù)字,在刻劃與擺列上幾乎是一致的,并且這些數(shù)字還為后世所沿用。這是人類的原始計量、記錄時代在計量、記錄方法應用方面所發(fā)生的一個具有重大突破意義的歷史性進步,它為人類萌芽時期會計的演進創(chuàng)造了最基本的條件。
(二)新石器時代的刻木記事
考古發(fā)現(xiàn)中最早的刻木記事類型文物是青海樂都柳灣馬廠類型墓葬(距今4500~3500年)遺址中的骨片,這些相對而言易于保存的骨片是新石器時代中期的產(chǎn)物,距今約有4000多年的歷史。這些骨片上的刻記大體上有一定規(guī)格,缺口大都刻在骨片中部的兩邊,在四十片骨片上所刻下的缺口數(shù)量都在一至三之間。類似的刻骨在西寧朱家寨考古發(fā)掘中也曾有過,都是為記數(shù)與記事所用,這些發(fā)現(xiàn)都證實了中國歷史上的“刻木為契”傳說??棠居浭略谖覈窌卸嘤杏涊d。《隋書•突厥傳》記載了北方突厥人刻木記事的情況,《舊唐書•西南夷傳》也記載了當時我國南方邊遠地帶一些少數(shù)民族采用刻木記事的事實。在中國近代,云南的獨龍族、怒族、基諾族、布朗族、佤族和景頗族都曾用過刻木或刻竹記事方法,他們其中的一部分人用于記數(shù)、記事的木片或竹片,其方式與柳灣出土的刻骨類同。如獨龍族用刻木的辦法登記借貸賬目,凡借錢于人,按所借錢數(shù)的多少,在木版上刻上相應的缺口;歸還多少,便削去多少缺口。此外,四川木里縣的摩梭人進行刻木記數(shù)、記事所采用的刻劃符號看起來同我國新石器時代的仰韶人、柳灣人的數(shù)字符號及刻寫方法如出一轍。
(三)新石器時代的繪圖計量、記錄法
繪圖計量、記錄法是在舊石器時代中晚期人們所應用的直觀繪圖記事法的基礎上產(chǎn)生的,這種方法的歷史性進步在于,為了計量、記錄的簡便易行與易懂便認,將復雜具體事物的形象抽象為簡明扼要的圖畫符號,并最終以圖畫符號表現(xiàn)經(jīng)濟事項的數(shù)量關系,顯示計量、記錄的結(jié)果。
舊石器時代的獵人的繪畫都是非常具體的。然而,到舊石器時代后期,獵人已經(jīng)開始改變舊日習慣化的寫畫方法,他們只想盡可能用少許幾筆,就能表示出可被認識為一頭野牛的主要特征來,比如,用一對牛角代指一頭完整的野牛。當然,這種繪圖計量、記錄方法也經(jīng)歷了一個漫長的歷史漸進過程,與后來圖畫文字切近的抽象繪圖記數(shù)、記事法主要產(chǎn)生、應用于新石器時代。人類所創(chuàng)造的萌芽形態(tài)的文字,相當大一部分起始于繪畫,在經(jīng)歷了直觀繪圖記事階段之后,便因陸續(xù)采用抽象的圖畫符號,從而形成要進一步的象形符號,而這種象形符號便為后世象形文字的產(chǎn)生奠定了基礎。
三、原始社會末期的結(jié)繩計量、記錄法
在原始社會末期,人類原始的會計計量、記錄方法的發(fā)展有了質(zhì)的飛躍。結(jié)繩計量、記錄法是原始人通過結(jié)繩記數(shù)的方式對經(jīng)濟事項進行計量、記錄的一種方法,它是人類會計起源的重要標志之一。
我國結(jié)繩記事法應用的歷史十分悠久。中國史書上對結(jié)繩記事的記載可謂屢見不鮮,其研究結(jié)論也基本上一致。在東漢武梁祠浮雕上有“伏羲倉精,初造王業(yè),畫卦結(jié)繩,以理海內(nèi)”的記載,也就是說伏羲氏在做部落首領時,借助八卦及結(jié)繩記數(shù)、記事等方法管理部落生產(chǎn)活動及日常生活,并具體描繪了結(jié)繩的情形。伏羲氏是我國父系氏族時代初期活動在淮河流域一帶的一個部落里的首領。他所領導的部落生活地域瀕臨淮河,水域?qū)拸V,漁業(yè)相當發(fā)達。根據(jù)考古發(fā)現(xiàn)的陶、石網(wǎng)墜分析,那時凡是大一些的魚網(wǎng),通常采用石質(zhì)網(wǎng)墜,由于負荷較重,網(wǎng)上繩結(jié)相應要大一些;而凡是小一些的魚網(wǎng),一般則采用陶質(zhì)網(wǎng)墜,因負荷較輕,網(wǎng)上繩結(jié)相應要小一些。人們正是在終年累月的結(jié)網(wǎng)捕魚生涯中,從中領悟到結(jié)繩可以記事記數(shù)的道理。這種分析與歷史書記載上的結(jié)繩記事所產(chǎn)生的年代、地域具有一致性。至于如何結(jié)繩記事、記數(shù),后世史書中也有較為具體一些的記載?!吨芤渍x》中講“事大,大結(jié)其繩;事小,小結(jié)其繩,結(jié)之多少,隨物眾寡”, 即要記錄重要的事情,便在繩子上打一個較大的繩結(jié),如果記錄不重要的事情,則在繩子上打一個較小的繩結(jié),繩結(jié)的多少依據(jù)所要記錄事情的多少而定。南宋《路史》一書中也有類似記載。
史書上有大量關于中國古代結(jié)繩記事、記數(shù)法應用的事實記載?!短茣酚涊d:吐蕃人“無文字,刻木結(jié)繩為約”,即是說吐蕃人在文字發(fā)明之前通過刻木記事和結(jié)繩記事方法訂立契約。宋代大儒朱熹也在文中記有類似的史實,“結(jié)繩者,溪峒各蠻,猶各有之。又有刻板者,凡年月日時,以及人民糧草之屬,刻板為記,都不相亂。”此外,在宋代,“韃靼人調(diào)動軍馬,或結(jié)繩為約,或刻木為契”,其結(jié)繩刻木之法達到應用自如狀態(tài)。明清時代顧炎武關于“遵義軍俗以射獵伐山為業(yè),凡交易,刻木為書契,結(jié)繩以為數(shù)”的文字也說明了遵義地區(qū)以打獵為生的原住居民借助結(jié)繩記數(shù)、記事方法記錄日常交易貨物數(shù)量的事實。從以上史書不絕記載的情形可見,結(jié)繩與刻木記事、記數(shù)之法一直為我國邊遠地區(qū)少數(shù)民族所用,并已形成為一種具有通用價值的傳統(tǒng)方法。近百余年來,我國的一些少數(shù)民族依舊采用結(jié)繩計量、記錄法。“苗民不知文字……懼有忘,則結(jié)于繩。”除苗族之外,解放以前怒族、佤族、獨龍族、高山族、傈僳族,以及西雙版納的基諾人都曾采用過結(jié)繩計量、記錄法。
1.佤族人應用結(jié)繩處理債權(quán)債務
佤族人把一根繩索高掛于墻上,用于記載與清算債權(quán)、債務賬目。他們將一根用來記數(shù)或記事的繩索分為三個區(qū)間,分別代表放債數(shù)額、放債利息及放債時間等不同的反映內(nèi)容。如在繩的上部結(jié)出三個大結(jié),便表示已借出去三元滇幣(1949年解放以前云南地區(qū)通行的地方貨幣——作者注),在中部結(jié)出一個大結(jié)和一個小結(jié),表示每半年應收一元半滇幣的利息,而在繩的下部所結(jié)出的三個大結(jié)和一個小結(jié)則表明上述債款已經(jīng)借出去三年半了。
2.基諾族人以結(jié)繩記錄征收物品
基諾人為舉行公共祭祀活動,統(tǒng)一規(guī)定以全族的個體家庭為繳納單位,每戶應繳納兩只雞、三筒米,這一活動由酋長委派負責公共收支的“納俄羅”(即原始部落中的兼職會計人員)監(jiān)督執(zhí)行。征收之前“納俄羅”先向每戶戶主取一根繩,并當面將應交納的實物如數(shù)打結(jié)反映,一個雙重結(jié)表示兩只雞,三個單結(jié)表示三筒米。如某戶先交一只雞,“納俄羅”便把原來的雙重結(jié)解開變?yōu)閱谓Y(jié),表明尚欠一只雞。如兩只雞與三筒米全部交完,“納俄羅”便會全把繩結(jié)全部解開,把繩子燒毀,以此表示此戶已交清全部物品。
與遠古時代一脈相承的結(jié)繩計量、記錄法,在近代、現(xiàn)代社會邊遠地帶少數(shù)民族中堅持實行這種情況表明,結(jié)繩計量、記錄法是人類在史前時期所創(chuàng)造出來的幫助人們記憶的一種特殊方法,它的簡便易行使它得到廣泛應用,并在世界上落后的經(jīng)濟區(qū)域里一直被遞演繼承下來。結(jié)繩已表現(xiàn)出后世賬簿記錄的原理,它大體上明確了表現(xiàn)某種“賬目”的幾個要素,如記錄對象、應記數(shù)量、數(shù)量發(fā)生變化之后的表現(xiàn)方式,以及在這一“賬目”結(jié)束之時的最終結(jié)果。正是從這一點出發(fā),會計史學家認為結(jié)繩計量、記錄法不僅是人類在史前階段具有創(chuàng)造性的成果之一,而且也是其后人類會計思想、會計實踐演進、發(fā)展之基礎。同時,由于結(jié)繩記事、記數(shù)方法又同時具備了數(shù)學、統(tǒng)計及文字表意等功能,所以也被認為是數(shù)學、統(tǒng)計及文字的起源。
記賬的軟件
記賬軟件就是指用計算機來記錄個人、家庭、店鋪、公司、企事業(yè)單位的收支賬務,或經(jīng)濟業(yè)務事項百運行于計算機總的程序。記賬軟件根據(jù)使用對象,應該有單項目,如出納和侖庫,用單據(jù)直接輸入屏幕記賬數(shù)據(jù),而后輸出單項賬目的記賬軟件。更有以原始單據(jù)做出“記賬憑證”,然后將“記賬憑證”數(shù)據(jù)輸入屏幕,而后輸出分類賬簿和會計報表的會計復式記賬軟件,即我國說的“會計電算化”。從現(xiàn)實講,就是有出納和侖庫的單項賬目的記賬軟件;又有會計復式的記賬軟件。記賬軟件是計算機記賬相對于手工記賬而出現(xiàn)的現(xiàn)代記賬工具,是現(xiàn)代計算機機代的產(chǎn)物。
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1.記賬的好處
5.什么是記賬方法