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家庭記賬的格式

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  無(wú)論是在手工會(huì)計(jì)還是在電算化會(huì)計(jì)中,都有根據(jù)已審核的記賬憑證登記賬簿,稱之為記賬。學(xué)習(xí)啦小編整理了一些家庭記賬的格式,有興趣的親可以來(lái)閱讀一下!

  家庭記賬的格式

  1、新年度要更換帳本

  按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)于新會(huì)計(jì)年度建賬,一般說(shuō)來(lái),總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)更換一次,但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于品種規(guī)格和往來(lái)單位較多,更換新賬時(shí)重抄一遍,工作量很大,可以跨年使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可連續(xù)使用。

  2、 年度終了,要將各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下年會(huì)計(jì)年度建新賬簿第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額、并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。 對(duì)于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年,正確的方法應(yīng)該是:年度終了時(shí),有余額的賬戶的余額,直接記人新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額賬戶變?yōu)榱恪?/p>

  家庭記賬的步驟

  收集單據(jù)

  集中憑證單據(jù)是記賬的首要工作,平常消費(fèi)應(yīng)養(yǎng)成索取發(fā)票的習(xí)慣。平日將購(gòu)貨小票、發(fā)票、借貸收據(jù)、銀行扣繳單據(jù)、刷卡簽單、銀行信用卡對(duì)賬單及存、提款單據(jù)等都保存好,放在固定地點(diǎn)保存。在收集的發(fā)票上,清楚記下消費(fèi)時(shí)間、金額、品名等項(xiàng)目,如單據(jù)沒(méi)有標(biāo)識(shí)品名,最好馬上加注。憑證收集全后,按消費(fèi)性質(zhì)分類,每一項(xiàng)目按日期順序排列,以方便日后的統(tǒng)計(jì)。

  收支細(xì)化分類

  家庭記賬中的第二個(gè)步驟,也是個(gè)人記賬中最大的門道,是將每月收支進(jìn)行細(xì)化分類。一些剛成家或剛開(kāi)始記賬的人不知道記哪些內(nèi)容,有的則沒(méi)有歸類,純粹是"流水賬"一本。記這樣的賬,用途不大。要使家中的收支一目了然,易于分析,還得要分門別類地記賬。

  一般來(lái)講,家庭記賬中,應(yīng)把收入分為:工資(包括全家的基本工資、各種補(bǔ)貼等),一般指具有固定性的收入;獎(jiǎng)金,此項(xiàng)收入一般在家庭中變動(dòng)性較大;利息及投資收益(家庭到期的存款所得利息,股息,基金分紅,股票買賣收益等);其它,這項(xiàng)屬于數(shù)目不大,偶然性的收入,如稿費(fèi)、競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)等。

  支出不妨也設(shè)四個(gè)明細(xì)項(xiàng)目:生活費(fèi)(包括家庭的柴米油鹽及房租、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)等日常費(fèi)用);衣著(家庭購(gòu)買服裝或購(gòu)買布料及加工的費(fèi)用);儲(chǔ)蓄(收支結(jié)余中用于增加存款,購(gòu)買基金、股票的部分)。其它(反映家庭生活中不很必要、不經(jīng)常性的消費(fèi)等等)。各個(gè)家庭也可根據(jù)自己的"家情"對(duì)項(xiàng)目作相應(yīng)調(diào)整,如增設(shè)"醫(yī)療費(fèi)"、贍養(yǎng)父母、"智力投資"等。

  財(cái)務(wù)分析預(yù)算

  家庭記賬的最后一個(gè)步驟,是對(duì)每月收支情況進(jìn)行分析,制訂下一個(gè)月的支出預(yù)算。支出預(yù)算基本可以分成可控制預(yù)算和不可控制預(yù)算,像房租、公用事業(yè)費(fèi)用、房貸利息等都是不可控制預(yù)算。每月的家用、交際、交通等費(fèi)用則是可控的,對(duì)這些可控支出好好籌劃,是控制支出的關(guān)鍵。通過(guò)預(yù)算還可以預(yù)知閑置款規(guī)模,在進(jìn)行投資,如購(gòu)買股票、基金、國(guó)債時(shí)容易決定購(gòu)買總額,并保證所投資的資金不會(huì)因?yàn)樾枰Ц渡钪С龆槿〕鰜?lái),損害收益率。

  家庭記賬的基本信息

  要堅(jiān)持記賬,一要減少記賬的工作量,二是要降低記賬的枯燥性,三是要記出效果來(lái)。

  準(zhǔn)則性

  及時(shí)就是保證記賬操作的及時(shí)性。記賬及時(shí)性就是最好在收支發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行記賬。這樣的好處有:①不會(huì)遺漏,因?yàn)闀r(shí)間久了,很可能就忘了這筆收支,就算能想起,也容易引起金額等的誤差,對(duì)記賬的準(zhǔn)確性不利。②對(duì)某些余額比較敏感的賬戶,如信用卡賬戶、委托銀行付款的賬戶,采用及時(shí)記賬就可保證實(shí)時(shí)監(jiān)視賬戶余額,如透支額等。如發(fā)現(xiàn)賬戶透支或余額不夠,便可及時(shí)處理,減少不必要的利息支出或罰款。③可及時(shí)反映出理財(cái)?shù)男ЧH绻遣捎密浖涃~或網(wǎng)絡(luò)賬本記賬,一般能進(jìn)行實(shí)時(shí)收支統(tǒng)計(jì)分析,給理財(cái)提供依據(jù)。

  記賬的連續(xù)性就是必須保證記賬是連接不斷的。不要三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng),一時(shí)心血來(lái)潮,就想到記賬;一時(shí)心灰意冷,就放棄不理。理財(cái)是一項(xiàng)長(zhǎng)久的活動(dòng),必須要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算和堅(jiān)持的信心。

  記賬的準(zhǔn)確性就是保證記賬記錄正確。一是記賬方向不能錯(cuò)誤,如收入和支出搞反了。二是收支分類恰當(dāng)。每筆記賬記錄都必須指定正確的收入分類,否則分類統(tǒng)計(jì)匯總的結(jié)果就會(huì)不準(zhǔn)確。對(duì)綜合收支事項(xiàng),需進(jìn)行分拆(分解),如某筆支出包括了生活費(fèi)、休閑、利息支出,最好分成三筆進(jìn)行記賬。三是金額必須準(zhǔn)確,最好精確到元。四是日期必須正確。收支日期就是業(yè)務(wù)發(fā)生日期。特別是跨月的情況,最好不要含糊,因?yàn)檫M(jìn)行年度收支統(tǒng)計(jì)時(shí),需按月匯總。

  清晰性

  記賬貴在清楚記錄錢的來(lái)去,每個(gè)人生活資源有限,每一方面的需要都要適當(dāng)滿足,從平日養(yǎng)成的記賬習(xí)慣,可清楚得知每一項(xiàng)目花費(fèi)的多寡,以及需求是否得到適當(dāng)滿足。通常在談到財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)有兩種角度,一種是錢從哪里來(lái),是收入的觀念;另一種是錢到哪里去,是支出的觀念,每日記賬必須清楚記錄金錢的來(lái)源和去處,也就是會(huì)計(jì)學(xué)所稱的"復(fù)式記賬"。

  記賬要分收支兩項(xiàng),每項(xiàng)里再細(xì)分,比如支出最簡(jiǎn)單的分類可分為衣、食、住、行、用、通信、育、樂(lè)、其他支出等九大類(可視個(gè)人需要再加以細(xì)分)。另外,有些人雖然每天都記賬,記的卻是糊涂賬,也就是只記錄總額,而沒(méi)有記錄細(xì)項(xiàng)。舉例來(lái)說(shuō),如果到大賣場(chǎng)購(gòu)物共消費(fèi)1234元,應(yīng)該將每個(gè)購(gòu)物細(xì)項(xiàng)分類記錄下來(lái),千萬(wàn)不能只記下花了1234元,這樣不僅無(wú)法了解金錢流向,記賬的目的也會(huì)大打折扣。

  
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家庭記賬的格式

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