如何做好代理記賬
如何做好代理記賬
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。學(xué)習(xí)啦小編整理了一些做好代理記賬的方法，有興趣的親可以來閱讀一下!
做好代理記賬的方法
1 業(yè)務(wù)素質(zhì)肯定是一名代理記賬會計所必備的。代理記賬會計應(yīng)該對小企業(yè)的財務(wù)會計準(zhǔn)則十分熟悉。只有這樣代理記賬會計在處理企業(yè)日常財務(wù)時候才能做到正確無誤。代理記賬會計還應(yīng)該了解企業(yè)相關(guān)的稅法，代理記賬會計還應(yīng)該經(jīng)常進行知識更新。
2 代理記賬會計應(yīng)該有一定的溝通能力。代理記賬會計主要面對的是客戶而不再是自己的同事。代理記賬會計的交流技巧和能力有時候幾乎決定了客戶對你工作的認可程度。
3 代理記賬會計應(yīng)該注意自己和客戶的每一句話。 代理記賬會計和客戶的交流過程中是作為一名稅務(wù)會計專家的形式進行的，這時候代理記賬會計給客戶的建議都可能成為客戶的公司行為。因此代理記賬會計不要隨意對客戶提出一些不成熟的建議，反而誤導(dǎo)客戶。
4 代理記賬會計應(yīng)該比其他會計更理解或者關(guān)注公司的會計管理。會計管理和會計做賬是兩回事，作為企業(yè)的財務(wù)代理服務(wù)者，代理記賬會計應(yīng)該把自己的服務(wù)不僅僅局限于財務(wù)做賬，而應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展的要求，提出適合企業(yè)發(fā)展的一些會計管理科目，最終成為企業(yè)的會計顧問。
5 代理記賬會計還應(yīng)該具有良好的耐心。由于代理記賬會計直接面對的是客戶，而且形形色色的客戶標(biāo)識著有著不同的性格。會計在和這些不同性格的人群進行交流的時候，難免會有磕磕碰碰，這時候就作為代理記賬會計就應(yīng)該有十分好的耐心，能做到笑容永在，不煩不燥，這種修養(yǎng)并不是容易的。
6 代理記賬會計還應(yīng)該具有一個誠實的心。不坑蒙欺騙上級核查以及客戶。
代理記賬的條件
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織，我國目前并沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。這可以在國家稅務(wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。
代理記賬的推行措施
1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會計法》目前正處于推廣宣傳階段，我們應(yīng)當(dāng)借《會計法》宣傳的東風(fēng)，大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用，進一步突出代理記賬的法律地位，增強人們，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識，努力開創(chuàng)代理記賬新局面。
2.采取針對性措施，積極推動代理記賬的實施。關(guān)于代理記賬的推動及實施，我們認為除了有關(guān)部門單位大力宣傳以外，應(yīng)當(dāng)由稅務(wù)部門牽頭推動其實施。一是稅務(wù)部門同規(guī)模較小的單位組織，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營組織和個體工商戶聯(lián)系緊密，推廣工作力度大;二是稅務(wù)部門本身有這方面的經(jīng)驗，一方面，稅務(wù)部門在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗，另一方面，前幾年稅務(wù)部門曾進行過組織、督促小型經(jīng)濟組織及個體工商戶建制建賬工作，只是由于種種原因沒有堅持下來;再有就是現(xiàn)有的稅務(wù)師事務(wù)所可以馬上開展這項業(yè)務(wù)。當(dāng)然，代理記賬僅僅靠稅務(wù)部門一家是不夠的，其他符合法律要求的中介組織和機構(gòu)，也應(yīng)當(dāng)積極開展這方面的業(yè)務(wù)，為代理記賬創(chuàng)造必要的條件。
3.盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認為，代理記賬本身只是一項單純的賬務(wù)處理工作，受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會計人員，也不是財務(wù)會計報告的審計人員，因此，受托代理人不應(yīng)當(dāng)同時履行會計監(jiān)督職能或?qū)徲嬄毮堋Ｋ麄兯茇撠?zé)的只是對原始憑證進行形式上的審核，而非實質(zhì)上的審核，當(dāng)然也不可能深入實地去進行賬實核對工作，否則，就有可能超出代理記賬的范圍。那么，由于委托人提供原始會計資料而生成的有關(guān)財務(wù)會計報告及相關(guān)資料出現(xiàn)虛假或不實，自然就應(yīng)當(dāng)由委托人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，包括法律責(zé)任。當(dāng)然，如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成，那么，他不僅要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，而且還要負責(zé)賠償因此而給受托人造成的損失。
專業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)的過程中，會幫助企業(yè)用足用好稅收政策，避免因信息不暢，精力所限理解不準(zhǔn)確，而多交錯交稅費，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟負擔(dān)。同時，本公司提供的稅務(wù)咨詢稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達到合理稅負的目的。本公司專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，提出管理建議及財務(wù)監(jiān)控措施，最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營效益受損，達到效益最大的目的。
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