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記賬憑證匯總表的填寫

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記賬憑證匯總表的填寫

  原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內(nèi)容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關(guān)系。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證匯總表的填寫,希望能幫到你。

  記賬憑證匯總表的填寫

 ?、?填寫記賬憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列,匯總表上會計科目名稱的排列與總賬科目的序號保持一致。

 ?、?將需要匯總的記賬憑證,按照相同的會計科目名稱進行歸類。

  ③ 將相同會計科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總,求出合計金額。

 ?、?將每一會計科目的合計金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。

 ?、?結(jié)計匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計,雙方合計數(shù)應(yīng)相等。

  記賬憑證匯總表與科目匯總表的區(qū)別

  1、范圍不同

  科目匯總表包括當(dāng)期所有科目,無論當(dāng)期發(fā)生還是沒有發(fā)生。

  而記帳憑證匯總表可以匯總的部分或全部記帳憑證。

  2、內(nèi)容不同

  科目匯總表包括期初余額和期末余額,匯總本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計。

  記賬憑證匯總表只匯總本期借方發(fā)生額合計和貸方發(fā)生額合計

  3、用途不同

  科目匯總表可以顯示一個會計期間的整個財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,反映當(dāng)期會計報的主要資料,而記帳憑證匯總表只能用以登記總分類賬。

  記賬憑證的主要意義

  任何單位,每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進出,往來款項的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會計憑證,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核,對于完成會計工作的任務(wù),發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:

  1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)

  每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須依據(jù)會計憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須填制相應(yīng)的會計憑證。一般地說,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門,成為記賬的基本依據(jù)。

  2、審核會計憑證,可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法

  通過會計憑證的審核,可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì),違反會計制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

  3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責(zé)任制

  任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責(zé)任,從而有利于加強與改善經(jīng)營管理,推行經(jīng)濟責(zé)任制。

  
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