記賬憑證憑證號(hào)怎么填寫
記賬憑證憑證號(hào)怎么填寫
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。那么記賬憑證號(hào)要怎么填寫呢?下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證憑證號(hào)填寫方法,希望能幫到你。
記賬憑證憑證號(hào)填寫方法
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對(duì)賬簿、憑證以及保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整,要對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。記賬憑證的編號(hào)按月編寫,編寫方法有三種:
(1)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按經(jīng)濟(jì)順序號(hào)統(tǒng)一編號(hào)。其編號(hào)方法簡(jiǎn)便,適用于采用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號(hào);
(3)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號(hào)。
無論采用上述哪一種方法編號(hào),都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào)。
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會(huì)計(jì)分錄,需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時(shí),首先記賬憑證的編號(hào)應(yīng)是一個(gè)號(hào),然后在此號(hào)碼下,則采用分?jǐn)?shù)的方法來表示,稱為分?jǐn)?shù)編號(hào)法。例如,某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號(hào),需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成,那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號(hào)應(yīng)是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ,分母3表示這筆業(yè)務(wù)需3張記賬憑證,分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
記賬憑證的填寫規(guī)則
1.日期的填寫?,F(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般按銀行進(jìn)賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),按當(dāng)月最后一天的日期填制。
2.摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明,又是登記賬簿的需要。要真實(shí)準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明扼要,書寫整潔。
3.會(huì)計(jì)科目的填寫。會(huì)計(jì)科目應(yīng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱或會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào),不得簡(jiǎn)寫或只填會(huì)計(jì)科目的編號(hào)而不填名稱。需填明細(xì)科目的,應(yīng)在“明細(xì)科目”欄填寫明細(xì)科目的名稱。
4.金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計(jì)”行填列合計(jì)金額;阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫要規(guī)范;在合計(jì)數(shù)字前應(yīng)填寫貨幣符號(hào),不是合計(jì)數(shù)字前不應(yīng)填寫貨幣符號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因涉及會(huì)計(jì)科目較多,需填寫多張記賬憑證的,只在最末一張記賬憑證的“合計(jì)”行填寫合計(jì)金額。
5.記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算。填制記賬憑證,可以根據(jù)每份原始憑證單獨(dú)填制,也可根據(jù)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填制,還可根據(jù)匯總的原始憑證來填制。為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制手續(xù),對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。應(yīng)當(dāng)指出的是,不同類型業(yè)務(wù)的原始憑證,不能混同編制一份記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種:一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù),如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數(shù)計(jì)算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn),即凡與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的每一張憑證,都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務(wù)的,原始憑證張數(shù)計(jì)算均以自然張數(shù)為準(zhǔn)。但對(duì)差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等報(bào)銷單,可貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證附件。
附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。對(duì)簡(jiǎn)單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以在摘要欄注明計(jì)算依據(jù),而不經(jīng)過分?jǐn)偦蛴?jì)算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。
當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí),可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號(hào)記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證,則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張,見第×號(hào)記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管,則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明,但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)根據(jù)其他單位負(fù)擔(dān)的部分開給對(duì)方原始憑證分割單進(jìn)行結(jié)算,并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。
6.會(huì)計(jì)分錄的填制。填制會(huì)計(jì)分錄時(shí),應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會(huì)計(jì)分錄,保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制會(huì)計(jì)分錄,便于從賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。
在記賬憑證中,除填明應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及金額的記賬內(nèi)容外,還應(yīng)填明一級(jí)科目或總賬科目所屬的明細(xì)科目。不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中,也不得對(duì)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列,不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會(huì)計(jì)分錄。
7.記賬憑證的編號(hào)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記賬憑證予以編號(hào)。記賬憑證無論是全部作為一類編號(hào),還是按收、付、轉(zhuǎn)編號(hào),均按月從“1”開始順序編號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào)。業(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號(hào)銷號(hào)單”,在裝訂憑證時(shí)應(yīng)將銷號(hào)單放在記賬憑證匯總表之后,使記賬憑證的編號(hào)、張數(shù)一目了然,以便查考。在使用通用憑證時(shí),可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)。采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,可采用“字號(hào)編號(hào)法”,即按憑證類別順序編號(hào),如收字第×號(hào)、付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)等;也可采用“雙重編號(hào)法”,即按總字順序編號(hào)與按類別順序編號(hào)相結(jié)合,如某收款憑證為“總字第××號(hào),收字第×號(hào)”。如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要編制多張記賬憑證時(shí),應(yīng)按順序采用“帶分?jǐn)?shù)編號(hào)法”,如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
看了“記賬憑證憑證號(hào)填寫方法”的人還看了:
2.記賬憑證如何填制
4.記賬憑證怎么填寫