記賬憑證金額錯誤更正
記賬憑證是本單位財會部門根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,載有反映經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄及簡要內容,直接作為記賬依據(jù)的書面文件。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證金額錯誤更正,希望能幫到你。
記賬憑證金額錯誤更正
記帳憑證在填制時,如果發(fā)生錯誤,應重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當年內發(fā)現(xiàn)錯誤的,可用紅字更正法或補充登記法更正。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯誤的,應用藍字填制一張更正的記賬憑證。 如果是憑證所列應借、貸科目有錯,應用紅字填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯賬及及錯誤憑證號數(shù)日期,并據(jù)以用紅字登記入賬,再用藍字填寫一張正確的憑證。據(jù)以登記入帳。 如果是憑證所填金額大于應記金額而引起的,而借貸科目無錯,應用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯誤憑證的號數(shù)和日期,據(jù)以登記入帳。 如果是憑證所填金額小于應金額,則用藍字填制一張應借、應貸科目與原錯誤憑證相同的憑證,摘要欄中寫明補充少記金額,及原錯誤記賬憑證的號數(shù)和日期,據(jù)以入帳。 劃線更正法,主要是因帳薄記錄有錯而記賬憑證無錯時在帳薄上采用的更正法。用紅筆將錯誤的文字或數(shù)字用一條單紅線劃去后再在劃線的上面用藍、黑筆寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處加蓋更正人圖章,以示負責。
記賬憑證的基本內容
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理,按照復式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據(jù)以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內容:
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經(jīng)濟業(yè)務事項的內容摘要
(5)、經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟業(yè)務事項的金額
(7)、記賬標記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的審核注意事項
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務,除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對原始憑證進行復審外,還應注意以下幾點:
1、合規(guī)性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內容是否合法,記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟業(yè)務與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否相符。
2、技術性審核
審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,賬戶對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數(shù)以及有關人員簽章等。
在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯,應查明原因,按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。
對會計憑證進行審核,是保證會計信息質量,發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強的工作,要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,會計人員應當做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預算的有關規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟業(yè)務是合理、合法的;哪些經(jīng)濟業(yè)務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟關系。
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