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記賬憑證數(shù)字的填寫標(biāo)準(zhǔn)格式

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記賬憑證數(shù)字的填寫標(biāo)準(zhǔn)格式

  記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照交易或事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證數(shù)字的填寫,希望能幫到你。

  記賬憑證數(shù)字的填寫

  根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神,填制記賬憑證時(shí),數(shù)字的書寫必須符合下列要求:

  (1)阿拉伯?dāng)?shù)字在書寫時(shí),不得連筆寫,必須一個(gè)一個(gè)地寫。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前必須書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱的簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào)(例如,¥、£、$)。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白(例如,人民幣 18890元,應(yīng)寫為:¥18890,不得寫為¥ 18890)。如果在金額數(shù)字前書寫了幣種符號(hào),數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

  (2)所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角分;無(wú)角分的,角位和分位可以填寫“00”,或者填寫符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)填寫“0”,不得用符號(hào)“-”代替。

  (3)漢字大寫的金額,一律用正楷或者行書體書寫,寫為“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億”,不得寫為“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。大寫金額數(shù)字到元為止的(或者到角為止的),在“元”或者“角”字之后填寫“整”字或者“正”字(例如,10879.5元,寫為:壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元伍角整);如果有分的,“分”字后面不寫“整”字或者“正”字(例如,10879.52元,寫為:壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元伍角貳分)。

  (4)大寫金額的數(shù)字前未印有貨幣名稱的,要加填貨幣名稱,幣種名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

  (5)阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的金額,中間只有一個(gè)“0”的(例如,10879元),用漢字大寫時(shí),只寫一個(gè)“零”字(寫為:壹萬(wàn)零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0‘的(例如,l0078元),用漢字大寫時(shí),也可以只寫一個(gè)”零“字(寫為:壹萬(wàn)零柒拾玖元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字金額元位是”0“的(例如,18870元),用漢字大寫時(shí),可以不寫”零“字(寫為:壹萬(wàn)捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)”0“,元位也是”0’‘,但角位不是“0”的,(例如,l0070.5元),用漢字大寫時(shí),可以只寫一個(gè)“零”字(寫為:壹萬(wàn)零柒拾元零伍角),也可以不寫“零”字(寫為:壹萬(wàn)零柒拾元伍角)。

  記賬憑證的填制要求

  1.審核無(wú)誤。即在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

  2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。

  3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  4.連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì),確保記賬憑證的完整。

  記賬憑證的附件要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:(1)可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。(2)一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。(3)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。(4)一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

  
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