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借貸記賬法的平衡公式

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  從借貸記賬法的產(chǎn)生過程來說明借貸記賬法的記賬符號借和貸的本來含義,使初學(xué)者較容易地理解和掌握借貸記賬法的記賬符號借貸的含義。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開借貸記賬法的平衡公式,希望能幫到你。

  借貸記賬法的平衡公式

  試算平衡就是指在某一時日(如會計期末),為了保證本期會計處理的正確性,依據(jù)會計等式或復(fù)式記賬原理,對本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測算,以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡,可以檢查會計記錄的正確性,并可查明出現(xiàn)不正確會計記錄的原因,進(jìn)行調(diào)整,從而為會計報表的編制提供準(zhǔn)確的資料。

  在借貸記賬法下,根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。

  (一)本期發(fā)生額平衡法

  本期發(fā)生額平衡法,是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:

  全部帳戶本期借方發(fā)生額合計=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計

  (發(fā)生額是屬于期間動態(tài)的會計指標(biāo),反映資金的增減變化,所以又稱為動態(tài)平衡公式。)

  這種試算平衡方法的原理是:在平時編制會計分錄時,都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關(guān)帳戶經(jīng)匯總后,也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種帳戶帳戶處理時的正確性。

  (二)余額平衡法

  余額平衡法是指在會計期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后,利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。根據(jù)余額時間不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下:

  全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額

  全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額

  (余額是屬于時點靜態(tài)的會計指標(biāo),反映資金增減變動后的結(jié)果,所以又稱為靜態(tài)平衡公式。)

  余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方,由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,所以全部帳戶的借方期末余額合計數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。

  如果試算不平衡,說明帳戶的記錄肯定有錯,如果試算平衡,說明帳戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡,如果發(fā)生某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)帳戶中被重記、漏記或記錯了帳戶等錯誤,并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。

  借貸記賬法的主要優(yōu)點

  其優(yōu)點主要有以下幾方面:

  (1) 有利于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理;

  (2) 有利于防止和減少記賬差錯;

  (3) 在賬戶設(shè)置上較為靈活;

  (4) 有利于會計電算化。

  會計的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè),貸方在帳簿的右側(cè)。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側(cè),其原則如下:

  (1)資產(chǎn)增加時,記入左側(cè);資產(chǎn)減少時,記入右側(cè)。

  (2)負(fù)債增加時,記入右側(cè);負(fù)債減少時,記入左側(cè)。

  (3)所有者權(quán)益增加時,計入右側(cè);所有者權(quán)益減少時,計入左側(cè)。

  (4)成本增加時,計入左側(cè);成本減少時,計入右側(cè)。

  (5)收入增加時,計入右側(cè);收入減少時,計入左側(cè)。

  (6)費用增加時,計入左側(cè);費用減少時,計入右側(cè)。

  會計等式為:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。利潤分配之前為:資產(chǎn)+費用=所有者權(quán)益+負(fù)債+收入。

  可以看出,借和貸兩個符號規(guī)定了相反的含義:借對于會計等式左邊的賬戶是表示資產(chǎn)費用類賬戶的增加,對于會計等式右邊的賬戶表示負(fù)債,所有者權(quán)益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規(guī)則。

  借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。

  借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據(jù)賬戶的性質(zhì)來決定,不同性質(zhì)的賬戶,其結(jié)構(gòu)是不同的。

  借貸記賬法是會計基礎(chǔ)的重點和難點,理解透徹才能為更深入的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。

  借貸記賬法的方法運用

  要學(xué)習(xí)借貸記帳法首先要知道借貸記賬法的對象是會計要素的增減變化過程和結(jié)果,而資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益又是主要的會計要素。

  資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

  這個公式是借貸記賬法的基礎(chǔ)

  借貸記帳法的基本結(jié)構(gòu)是:每個賬戶都分為“借方”和“貸方”,一般來說規(guī)定賬戶的左方為“借方”,右方為“貸方”。在帳戶的借方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以稱為“借記某賬戶”;若在賬戶的貸方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,則可以稱為“貸記某賬戶”。在會計實務(wù)上以“借”表示資產(chǎn)的增加和負(fù)債及所有者權(quán)益的減少;以“貸”表示負(fù)債和所有者權(quán)益的增加及資產(chǎn)的減少。具體地說,資產(chǎn)的增加應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的借方,資產(chǎn)的減少應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的貸方;負(fù)債及所有者權(quán)益的增加應(yīng)記在其有關(guān)帳戶的貸方,負(fù)債及所有者權(quán)益的減少記在其有關(guān)賬戶的借方。凡賬戶若借方有余額,表示為資產(chǎn)的余額。凡賬戶貸方有余額,表示為負(fù)債及所有者權(quán)益的余額。一般資產(chǎn)類賬戶都為借方余額,負(fù)債及所有者權(quán)益為貸方余額。其結(jié)構(gòu)是不同的。

  1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方",負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。

  2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。

  3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益的增加以及利潤的增加記入相關(guān)賬戶的"貸方",利潤減少以及負(fù)債、所有者權(quán)益的減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。

  4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方",負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業(yè)務(wù)都要同時記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。

 
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