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記賬憑證更改

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記賬憑證更改

  記賬憑證摘要填寫是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié),是一項重要的會計基礎工作。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證更改,希望能幫到你。

  記賬憑證更改

  一、記賬憑證寫錯了的更正方法

  (一)如果編制錯的記賬憑證還沒有記帳,可以重新編制一張正確的憑證。

  (二)如果編制錯的記賬憑證已經記帳:

  1、先作紅字沖銷憑證。即:按照錯誤憑證全部用紅字沖銷。

  2、然后,再編制一張正確的憑證。

  記賬憑證更改的方法

  (一)記賬憑證中常見的錯誤:

  1、基本要素不全或填寫不完整 基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或寫錯、摘要過于簡單或用語不準確。 基本要素不全或填寫不完整

  2、科目運用錯誤 科目運用錯誤。即沒有正確運用有關會計科目,發(fā)生了科目運用錯誤(如將應收與應付、待攤與預提、虛賬戶與實賬 科目運用錯誤 戶、固定資產與低值易耗品混淆)、內容錯誤(將科目所包括的業(yè)務內容弄錯,如混淆了銀行支票、匯票和本票的區(qū),將 銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中,將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等)、對應關系錯誤(將科目借方與貸 方關系列錯,出現(xiàn)多借多貸或者其他對應關系不明的象)等。

  3、附件數量和金額標記錯誤 附件數量和金額標記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數和內容與記賬憑證不符,或者各張原始憑證所記金額的合 附件數量和金額標記錯誤 計數與記賬憑證記錄金額不符。

  4、 記賬憑證無編號或者編號錯誤。 此時的編號用序號(三份憑證的情形)1 記賬憑證無編號或者編號錯誤 記賬憑證經常涉及兩份及兩份以上的原始憑證, 1/3、2/3、3/3 等區(qū)分表示所附的不同的原始憑證;無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊編號,使各份憑證難 以辨別彼此;編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂,難以窺視其相互關系。

  5、印鑒錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關印章,或者加蓋不全,使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區(qū)分;有效的記 印鑒錯誤 賬憑證與出錯作廢的憑證難以區(qū)分;記賬憑證中沒有記載審核等人員的簽章。

  (二)記賬憑證錯誤的更正:

  1、如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應當重新填制。 如果已經登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯誤可以根據不同的情況,分別更正。

  2、 在當年內發(fā)現(xiàn)填制錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證” 在當年內發(fā)現(xiàn)填制錯誤時 字樣。

  3、如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確的數字與錯誤的數字之間的差額,另編寫一張調整的記 賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。

  4、發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的, 發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑 證”字樣及更正的原因等。

  記賬憑證審核的注意事項

  為了正確登記賬簿和監(jiān)督經濟業(yè)務,除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對原始憑證進行復審外,還應注意以下幾點:

  1、合規(guī)性審核

  審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內容是否合法,記賬憑證的所記錄的經濟業(yè)務與所附原始憑證所反映的經濟業(yè)務是否相符。

  2、技術性審核

  審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,賬戶對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。

  在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯,應查明原因,按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經過審核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。

  對會計憑證進行審核,是保證會計信息質量,發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強的工作,要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,會計人員應當做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預算的有關規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經濟業(yè)務是合理、合法的;哪些經濟業(yè)務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經濟關系。

  
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