記賬憑證封面打孔
記賬憑證封面打孔
在電算化會計核算中,記賬憑證查詢與打印是不可缺少的一個環(huán)節(jié)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證封面打孔,希望能幫到你。
記賬憑證封面打孔
1.封面的格式 一班都差不多?,F(xiàn)在大都是手寫的。不是打印的。
2、一張A4紙一班都打印兩張憑證。有的是一張。這取決你怎么設(shè)置。也主要取決你使用的什么財務(wù)軟件。
3、一班都是左側(cè)打孔。線穿是比較舊的裝訂方法?,F(xiàn)在比較合適的是 鉚釘裝訂機(jī)。自動穿孔和鉚釘融化裝訂。省事美觀。
4、建議你把財務(wù)軟件名字。打印機(jī)型號都寫上來。
記賬憑證的建賬程序
每一個會計人員,必須要學(xué)會建帳,那么,在學(xué)習(xí)會計實(shí)務(wù)的過程中,建賬有哪些基本程序呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿,也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會計科目。建帳的主要程序有:
一、依據(jù)會計各種帳簿的格式的要求,以及預(yù)備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上,認(rèn)真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數(shù)、編號、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業(yè)的公章以及財務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動工作時,必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三是要在會計科目表的順序與名稱當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶,并結(jié)合總帳帳戶的明細(xì)核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。
四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進(jìn)行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的,應(yīng)該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
記賬憑證的注意事項
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外,同時還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)猓€應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、合規(guī)性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。
2、技術(shù)性審核
審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細(xì)會計科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。
在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。
對會計憑證進(jìn)行審核,是保證會計信息質(zhì)量,發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強(qiáng)的工作,要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,會計人員應(yīng)當(dāng)做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會計人員應(yīng)自覺地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
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