記賬憑證的摘要
會(huì)計(jì)處理簡(jiǎn)單地說(shuō)是由原始憑證的填制與取得開(kāi)始,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證來(lái)登記各類(lèi)賬簿,根據(jù)賬簿來(lái)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,從而完成整個(gè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證的摘要，希望能幫到你。
記賬憑證的摘要
原始憑證是什么內(nèi)容就寫(xiě)什么。
例如：購(gòu)買(mǎi)某商品----摘要寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)某商品
賣(mài)出商品-----寫(xiě)營(yíng)業(yè)收入
某員工報(bào)銷(xiāo)出差的車(chē)票、住賓館等費(fèi)用----摘要寫(xiě)支付差費(fèi)
銀行提現(xiàn)-----寫(xiě)取現(xiàn)金
銀行存款交稅金-----寫(xiě)支付稅金(支付增值稅、支付營(yíng)業(yè)稅、支付城建稅、支付教育附加稅等)
給員工付發(fā)工資時(shí)-----寫(xiě)支付某月工資
月底結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)-----寫(xiě)結(jié)轉(zhuǎn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)稅金及附加、結(jié)轉(zhuǎn)成本等
記賬憑證的摘要填寫(xiě)技巧
記賬憑證的填寫(xiě)雖然不像會(huì)計(jì)科目那樣有嚴(yán)格、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，但是記賬憑證的填寫(xiě)質(zhì)量卻能夠反映會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，直接影響會(huì)計(jì)查詢(xún)、電算化統(tǒng)計(jì)匯總等方面的工作。所以掌握記賬憑證正確填寫(xiě)有很現(xiàn)實(shí)的工作意義。
記賬憑證摘要的填寫(xiě)要求是：簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)，說(shuō)明問(wèn)題。
一、記賬憑證摘要填寫(xiě)所使用的句型
1、適用于個(gè)人或代表個(gè)人單位完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記賬憑證摘要有：
某某購(gòu)(或賒購(gòu))某材料;
某某購(gòu)入設(shè)備;
某某購(gòu)入無(wú)形資產(chǎn);
某某報(bào)銷(xiāo)某地差旅費(fèi)
某某領(lǐng)取某月份補(bǔ)助費(fèi);
某某借某地差旅費(fèi);
某某報(bào)銷(xiāo)(培訓(xùn))費(fèi)用;
2、適用于會(huì)計(jì)人員辦理的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記賬憑證摘要有：
提現(xiàn)金(備用);
提現(xiàn)發(fā)某月工資;
支付ⅹⅹ款項(xiàng)(貨款);
支付ⅹⅹ費(fèi)用;
歸還某單位ⅹⅹ款(材料款);
預(yù)付單位ⅹⅹ貨款;
支付ⅹⅹ年股利(或利潤(rùn));
收ⅹⅹ公司(預(yù)付款);
上繳ⅹⅹ費(fèi)用;
支付某月份稅金(企業(yè)所得稅、營(yíng)業(yè)稅、增值稅、城建稅、資源稅、消費(fèi)稅等);
結(jié)轉(zhuǎn)損益類(lèi)賬戶(hù)余額;
存現(xiàn)金
收到某公司商業(yè)匯票
開(kāi)出商業(yè)匯票還款;
收到某單位款;
交各種稅金
交五險(xiǎn)一金
交工會(huì)經(jīng)費(fèi)
結(jié)轉(zhuǎn)收入類(lèi)賬戶(hù)余額
結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)余額
計(jì)提某月折舊費(fèi);
某月份工資分配;
分配設(shè)備租賃費(fèi);
分配試驗(yàn)費(fèi);
計(jì)提某月五險(xiǎn)一金;
計(jì)提某月職工福利費(fèi)(職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi));
計(jì)提某月份各種稅金
計(jì)提法定盈余公積
計(jì)提(沖銷(xiāo)、調(diào)整)壞賬準(zhǔn)備
計(jì)提ⅹⅹ減值(跌價(jià))準(zhǔn)備
匯總原材料(周轉(zhuǎn)材料)收料憑證
匯總原材料(周轉(zhuǎn)材料)發(fā)料憑證
分配制造費(fèi)用
結(jié)轉(zhuǎn)已銷(xiāo)產(chǎn)品的實(shí)際成本
分配利潤(rùn)
預(yù)提借款利息
計(jì)算應(yīng)付利息
2、本單位完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證摘要有：
銷(xiāo)售或賒銷(xiāo)某產(chǎn)品(原材料、周轉(zhuǎn)材料)收入
讓售某設(shè)備(或某項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn))收入
某產(chǎn)品、某商品驗(yàn)收入庫(kù)
某原材料、某周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收入庫(kù)
從ⅹⅹ銀行取得借款
還ⅹⅹ銀行借款
收到投資(設(shè)備投資)
向某基金會(huì)或某組織捐款
3、更正錯(cuò)帳需要正確填寫(xiě)記賬憑證
根據(jù)《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》的要求，對(duì)記賬后的記賬憑證有更正時(shí)：
*發(fā)現(xiàn)科目錯(cuò)誤，用紅字沖銷(xiāo)原記賬憑證時(shí)的摘要為：“注銷(xiāo)ⅹ月ⅹ日ⅹ號(hào)憑證”，同時(shí)用藍(lán)字編寫(xiě)正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正ⅹ月ⅹ日ⅹ號(hào)憑證”。
*對(duì)只有金額存在錯(cuò)誤的記賬憑證，在編制或調(diào)整數(shù)字差額的憑證時(shí)摘要為“調(diào)整ⅹ月ⅹ日ⅹ號(hào)憑證”，
*如果修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么在“ⅹ月ⅹ日”前務(wù)必加上“ⅹ年”字樣，
值得注意的是：在注銷(xiāo)、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改記賬憑證的摘要下面手工注明“該憑證在ⅹ月ⅹ日ⅹ號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被更正完畢。
二、復(fù)合分錄記賬憑證應(yīng)分別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容填寫(xiě)摘要
復(fù)合分錄反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及多個(gè)會(huì)計(jì)科目，如一借多貸、一貸多借，甚至多借多貸也有之，每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要，比如：李斌借4000元去重慶參加展銷(xiāo)會(huì)，回來(lái)報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開(kāi)支800元，展位費(fèi)1500元，采購(gòu)材料500元，退回余款200元，記賬憑證要按照每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別填寫(xiě)：
李斌報(bào)重慶差旅費(fèi);李斌報(bào)展位費(fèi);李斌購(gòu)材料款;李斌還借款;如果使用一個(gè)摘要如“李斌報(bào)差旅費(fèi)”，則在會(huì)計(jì)賬簿中的“銷(xiāo)售費(fèi)用”和“材料采購(gòu)”明細(xì)賬都對(duì)應(yīng)著“李斌報(bào)差旅費(fèi)”的摘要。這會(huì)給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不便。
三、記賬憑證的字?jǐn)?shù)應(yīng)以一行為限
記賬憑證摘要的字?jǐn)?shù)實(shí)際上是摘要的長(zhǎng)短問(wèn)題。記賬憑證不管是紙質(zhì)的還是電子版的，摘要不管是什么句型，也不管是否考慮句子的定語(yǔ)，都應(yīng)該以一行為限，否則會(huì)影響復(fù)合分錄摘要的書(shū)寫(xiě)，并且登記賬簿時(shí)可能會(huì)影響賬戶(hù)摘要欄的抄錄。
記賬憑證的填寫(xiě)雖不像會(huì)計(jì)科目那樣有嚴(yán)格、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，但作為會(huì)計(jì)人員，應(yīng)努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力，力求使記賬憑證的摘要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
記賬憑證的摘要案例
摘要中需要反映必要的數(shù)字
1.需要注明時(shí)間的摘要。收到上級(jí)部門(mén)撥入某月經(jīng)費(fèi);交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等;提取某季度學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金等;提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢(xún)。
例如:某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費(fèi)2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費(fèi)。
2.需要注明人數(shù)的摘要。對(duì)發(fā)放學(xué)生生活補(bǔ)貼、學(xué)生困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金;發(fā)放臨時(shí)工工資等，在摘要中要注明人次。以便為學(xué)生管理部門(mén)、人事部門(mén)統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報(bào)表所用。無(wú)須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，只要使用查詢(xún)系統(tǒng)"科目查詢(xún)"板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果。
例如:發(fā)物理系學(xué)生12人共計(jì)1500元的困難補(bǔ)助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補(bǔ)。
3.需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足目前教學(xué)規(guī)模。需要購(gòu)置的辦公設(shè)備、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量很大，需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門(mén)隨時(shí)的"動(dòng)態(tài)"對(duì)賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。
例如:國(guó)有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司，給生物系購(gòu)買(mǎi)顯微鏡兩臺(tái)，通過(guò)銀行匯款9800元。摘要為李華報(bào)顯微鏡，山東星航儀器設(shè)備公司
同時(shí)入固定資產(chǎn)，摘要為生物系購(gòu)顯微鏡兩臺(tái)
總之，會(huì)計(jì)工作在講究宏觀控制的同時(shí)，也要重視微觀管理，會(huì)計(jì)摘要的編寫(xiě)雖然只是整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會(huì)計(jì)工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進(jìn)程中發(fā)揮著極其重要的作用。
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