記賬憑證的兩種分類
財務軟件在實際工作中應用越來越廣泛,不少會計人員發(fā)現(xiàn)記賬憑證出錯時不知如何解決,本文針對用友財務軟件分析記賬憑證的更正方法。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的兩種分類，希望能幫到你。
記賬憑證的兩種分類
(一)按內(nèi)容(經(jīng)濟業(yè)務的)分類——收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種
1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑證，又可以分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
3.轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制的。通用記賬憑證：在業(yè)務少、憑證不多的小型企業(yè)，為簡化憑證手續(xù)，可以使用通用記賬憑證(不具體區(qū)分收付轉(zhuǎn)三類，其格式和填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證相同)，記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務。
(二)按照填列方式分類——復式記賬憑證和單式記賬憑證
1.復式憑證。指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的格式，都是復式記賬憑證的格式。
2.單式憑證。指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
記賬憑證的主要類別及用途
1. 記賬憑證按其用途的不同，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證：
?、?專用記賬憑證
專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證是分別用來記錄貨幣資金收入事項、或貨幣資金支出事項和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(與貨幣資金收支無關的業(yè)務)的，為便于識別，各種記賬憑證一般都印刷成不同顏色。在會計實務中，某些經(jīng)濟業(yè)務既是貨幣資金收入業(yè)務，又是貨幣資金支出業(yè)務，比如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務。為了避免記賬重復，對于這類業(yè)務一般只編制付款憑證，從銀行提取現(xiàn)金時，編制銀行存款付款憑證。
?、?通用記賬憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務所共同使用，因此也稱標準憑證，其格式一般同轉(zhuǎn)賬憑證的格式相同。
在實際工作中，那些業(yè)務比較單純、業(yè)務量也較少的單位，非常適宜使用這類記賬憑證。
2. 記賬憑證按其填制方式的不同，可以分為復式記賬憑證和單式記賬憑證：
?、艔褪接涃~憑證
復式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務完整地填列在一張記賬憑證上，即該項經(jīng)濟業(yè)務所涉及到的所有會計科目在一張記賬憑證中集中反映。前面我們講到的專用記賬憑證和通用記賬憑證均屬于復式記賬憑證。
⑵ 單式記賬憑證
單式記賬憑證又稱單項記賬憑證，它是在一張記賬憑證上只填列每筆會計分錄中的一方科目，其對應科目只作參考，不據(jù)以記賬。填列借方科目的稱為借項記賬憑證，填列貸方科目的稱為貸項記賬憑證。
這樣，每筆會計分錄至少要填制兩張單式記賬憑證，用編號將其聯(lián)系起來，以便查對。
由于一張憑證只填列一個會計科目，因此使用單式記賬憑證便于匯總每個會計科目的發(fā)生額和進行分工記賬，但填制工作量大，在一張憑證上反映不出經(jīng)濟業(yè)務的全貌，不便于查賬。
3. 記賬憑證按貨幣資金的收付業(yè)務設計的不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證：
?、?收款憑證
收款憑證是用以反映現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入原始憑證填制而成。
?、?付款憑證
付款憑證是用以反映現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出原始憑證填制而成。
⑶ 轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉(zhuǎn)賬業(yè)務的憑證，根據(jù)有關轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經(jīng)辦業(yè)務的有關人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關人員的嚴格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務，必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合法性，檢查經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。
3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制
任何一項經(jīng)濟業(yè)務活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，從而有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責任制。
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