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記賬憑證的金額

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  會計(jì)核算的一般程序是根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記賬簿,再根據(jù)賬簿編制會計(jì)報(bào)表。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的金額,希望能幫到你。

  記賬憑證的金額

  1、借、貸只是借貸記賬法的記賬符號,沒有實(shí)質(zhì)含義。必須結(jié)合具體的會計(jì)科目形成會計(jì)賬戶才有具體的會計(jì)含義。

  2、借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記的內(nèi)容不同。

  3、借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。那么生產(chǎn)領(lǐng)用原材料表示原材料減少,生產(chǎn)成本增加。則可以表示為:

  借:生產(chǎn)成本

  貸:原材料

  借貸記賬法下,所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶,借貸方所登記的內(nèi)容不同,下面分別說明各類賬戶的結(jié)構(gòu)。

  (一)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)

  在資產(chǎn)類賬戶中,它的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在同一會計(jì)期間(年、月),借方記錄的合計(jì)數(shù)額稱作本期借方發(fā)生額,貸方記錄的合計(jì)數(shù)稱作本期貸方發(fā)生額,在每一會計(jì)期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差額稱作期末余額。資產(chǎn)類賬戶的期末余額一般在借方。

  資產(chǎn)類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:

  期末余額(借方)=期初余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額

  (二)負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)

  負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶正好相反,其貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額,期末余額一般應(yīng)在貸方。

  負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:

  期末余額(貸方)=期初余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額

  (三)成本費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)

  成本類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶的借方記錄費(fèi)用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費(fèi)用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益類賬戶(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費(fèi)用成本的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常沒有余額。如果有余額,也表現(xiàn)為借方余額。

  (四)收益類賬戶的結(jié)構(gòu)

  收益類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應(yīng)記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常也沒有期末余額。如果有余額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額。

  記賬憑證金額錯(cuò)誤更正的方法

  記帳憑證在填制時(shí),如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,可用紅字更正法或補(bǔ)充登記法更正。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。 如果是憑證所列應(yīng)借、貸科目有錯(cuò),應(yīng)用紅字填寫一張會計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯(cuò)賬及及錯(cuò)誤憑證號數(shù)日期,并據(jù)以用紅字登記入賬,再用藍(lán)字填寫一張正確的憑證。據(jù)以登記入帳。 如果是憑證所填金額大于應(yīng)記金額而引起的,而借貸科目無錯(cuò),應(yīng)用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯(cuò)誤憑證的號數(shù)和日期,據(jù)以登記入帳。 如果是憑證所填金額小于應(yīng)金額,則用藍(lán)字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸科目與原錯(cuò)誤憑證相同的憑證,摘要欄中寫明補(bǔ)充少記金額,及原錯(cuò)誤記賬憑證的號數(shù)和日期,據(jù)以入帳。 劃線更正法,主要是因帳薄記錄有錯(cuò)而記賬憑證無錯(cuò)時(shí)在帳薄上采用的更正法。用紅筆將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條單紅線劃去后再在劃線的上面用藍(lán)、黑筆寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處加蓋更正人圖章,以示負(fù)責(zé)。

  記賬憑證填制的基本要求

  1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

  2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。

  3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  4.連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。這有利于分清會計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會計(jì)賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。

 
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