記賬憑證的借方和貸方
記賬憑證的借方和貸方
計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的計(jì)算和檢索功能,要充分利用這些功能為會(huì)計(jì)工作服務(wù),就必須規(guī)范記賬憑證,才能使具有相同信息的數(shù)據(jù)被檢索、利用,以提高會(huì)計(jì)工作效率。本文就如何規(guī)范記賬憑證進(jìn)行討論。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的借方和貸方,希望能幫到你。
記賬憑證的借方和貸方
剛開始接觸記賬,很多人習(xí)慣極力從字面去理解借和貸,這樣容易誤解。一個(gè)簡(jiǎn)單方法:把 “借”和“貸 ”就當(dāng)成兩個(gè)符號(hào),就像+ 或 -- ,同時(shí)注意聯(lián)系佳華商貿(mào)回答的兩類型:一、資產(chǎn)類賬戶借方表示增加數(shù),貸方表示減少數(shù);二、負(fù)債類和所有者權(quán)益類,賬戶貸方表示增加數(shù),借方表示減少數(shù)。簡(jiǎn)單說就是資產(chǎn)類例如現(xiàn)金,銀行存款,應(yīng)收賬款,預(yù)付賬款,存貨,固定資產(chǎn)等賬戶的借方代表增加數(shù),貸方代表減少數(shù)。負(fù)債類和所有者權(quán)益類例如應(yīng)付賬款,預(yù)收賬款,應(yīng)付工資,應(yīng)交稅金,本年利潤(rùn)等賬戶貸方表示增加數(shù),借方表示減少數(shù)。資產(chǎn)類增加記借,減少記貸;
負(fù)債類增加記貸,減少記借;
所有者權(quán)益類增加記貸,減少記借;
成本類增加記借,減少記貸;
費(fèi)用類增加記借,減少記貸;
收入類增加記貸,減少記借。
記賬憑證借方貸方的填寫
1.憑證格式如下:
摘要 借方 貸方 金額
這樣的填在同一行.
2.憑證格式如下:(原來的格式)
摘要 科目 借方 貸方
這樣的只能一行填一個(gè)科目.
記賬憑證填制的主要意義
任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進(jìn)出,往來款項(xiàng)的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù),發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個(gè)方面:
1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會(huì)計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
通過會(huì)計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì),違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象,有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制
任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題,查明責(zé)任,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
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