記賬憑證錯誤更改
編制記賬憑證是會計核算的首要環(huán)節(jié) ,又是極其重要的基礎環(huán)節(jié) ,是會計基礎工作的重要組成部分。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證錯誤更改，希望能幫到你。
記賬憑證錯誤更改
在輸入記賬憑證時，盡管賬務系統(tǒng)提供了多種控制錯誤的措施，但錯誤憑證的出現(xiàn)是難免的，為此，系統(tǒng)必須能夠提供對錯誤憑證修改的功能。目前，許多財務軟件都提供了“反審核、反記賬、反結(jié)賬”功能，這三項功能的使用為錯誤憑證的修改帶來了諸多方便。下面，以用友總賬系統(tǒng)(賬務系統(tǒng))V8.11為例，對不同情況下錯誤憑證的不同修改方法逐個進行分析，以期對會計電算化工作有所幫助。
所謂“無痕跡”，即不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。在總賬系統(tǒng)中，以下四種情況下的錯誤憑證可實現(xiàn)無痕跡修改。
第一種是輸入后還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證。對于未經(jīng)過“審核”功能操作的錯誤記賬憑證，可以由憑證填制操作員，直接進行修改并保存。
第二種是已通過審核但未記賬的憑證。對于已“審核”但未“記賬”的錯誤記賬憑證，不能直接在記賬憑證上進行修改，而應首先由審核操作員在“總賬系統(tǒng)”/“憑證”/“審核憑證”功能窗口中，進行“取消審核”(也稱為“反審核”)操作后退出;然后由填制憑證操作員進入總賬系統(tǒng)，在“填制憑證”功能中，調(diào)出該張錯誤憑證進行修改，修改完成后保存退出;最后由審核操作員再次進入總賬系統(tǒng)，在“總賬系統(tǒng)”/“憑證”/“審核憑證”功能窗口中，重新對該張已修改過的憑證進行“審核”操作。
第三種是已記賬但未結(jié)賬的憑證。對于此情況，欲實現(xiàn)無痕跡修改，可利用系統(tǒng)提供的“反記賬、反審核”功能，即取消“記賬”、“審核”后直接修改。具體而言，首先在“總賬系統(tǒng)”窗口中，單擊“期末”/“對賬”菜單項，打開“對賬”操作窗口，此時按下快捷鍵“Ctrl+H”鍵，即可激活“恢復記賬前狀態(tài)”功能，然后退出“對賬”窗口;單擊“憑證”/“恢復記賬前狀態(tài)”菜單項(此功能平時不顯示，待退出“總賬系統(tǒng)”后將隱蔽而不顯示出來)，彈出“恢復記賬前狀態(tài)”操作窗口，在“恢復方式”中選擇“月初狀態(tài)”項，輸入主管口令，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將恢復為記賬前狀態(tài);最后，按照上述第二種憑證的方法，調(diào)用錯誤憑證進行修改，再進行“審核憑證”和“記賬”功能的操作。
第四種是已結(jié)賬的憑證。對于這種情況，可利用系統(tǒng)提供的“反記賬、反審核”功能，在“結(jié)賬”向?qū)б坏倪x擇月份窗口中，首先單擊要取消結(jié)賬的月份，然后按“Ctrl+Shift+F6”鍵，系統(tǒng)彈出“確認口令”窗口，讓擁有結(jié)轉(zhuǎn)權限的用戶，在該窗口中輸入口令，然后單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)將快速地取消結(jié)賬操作，使各種賬簿記錄恢復到未結(jié)賬前的狀態(tài)。最后按上述第三種憑證的方法，調(diào)用錯誤憑證進行修改，再進行“審核憑證”、“記賬”和“結(jié)賬”功能的操作。
記賬憑證查找錯賬的方法
適用于以下三種情況:
(1)將數(shù)字寫小。如將400寫成40，錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9，商40即為錯數(shù)，擴大10倍后即可得出正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將50寫成500，錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后，商50即為正確數(shù)字，50乘以10即為錯誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9，得出的商連續(xù)加11，直到找出顛倒的數(shù)字為止。
記賬憑證錯誤更正的方法
劃線更正法
1、適用范圍:記賬憑證對，登賬錯誤。
2、更改步驟:1) 劃紅線注銷 (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
例1 、用現(xiàn)金購買辦公用品298元。原記賬憑證填制如下:
借:管理費用 298
貸:庫存現(xiàn)金 298
會計人員根據(jù)記賬憑證登賬時將庫存現(xiàn)金錯記為289元。
補充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計，導致記賬錯誤。
2、更改方法:將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。
例2 為制造產(chǎn)品領用材料一批2000元。原記帳憑證填制為:
借:生產(chǎn)成本 200
貸:原材料 200
并已據(jù)此登記入帳。
紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計，導致記賬錯誤。
更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。
例3 從銀行提取現(xiàn)金6800元。原記帳憑證填制為:
借:庫存現(xiàn)金 8600
貸:銀行存款 8600
并已據(jù)此登記入帳。
練習2 為制造產(chǎn)品領用材料一批600元。原記帳憑證填制為:
借:生產(chǎn)成本 6000
貸:原材料 6000
并已據(jù)此登記入帳。
注意和補充登記法比較
2、紅字兩步法:適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤
更改步驟:1)用紅字沖銷原記錄 2) 重填正確記賬憑證并入帳
例4 結(jié)轉(zhuǎn)本月產(chǎn)品銷售成本15000元，原記帳憑證填制為:
借:主營業(yè)務成本 15000
貸:生產(chǎn)成本 15000
并已據(jù)此登記入帳。
練習3 業(yè)務員李華報銷差旅費1000元。原記帳憑證填制為:
借:在途物資 1000
貸:其他應收款 1000
并已據(jù)此登記入帳。
錯賬更正不可以用紅色墨水鋼筆
看了“記賬憑證錯誤更改”的人還看了：
3.記賬憑證編號錯誤