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會計賬簿記賬規(guī)則

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會計賬簿記賬規(guī)則

  公司會計賬簿和會計憑證記載和反映著公司的財務(wù)信息和經(jīng)營信息。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計賬本記賬規(guī)則,希望能幫到你。

  會計賬簿記賬規(guī)則

  (l)必須根據(jù)審核無誤的會計憑證填制賬簿。

  (2)在賬簿登記完畢后,記賬人員要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證的“記賬”欄內(nèi)畫“√”,避免重復(fù)記賬或漏記。

  (3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字不宜過大,一般為占格距1/2的位置。

  (4)登記賬簿時應(yīng)用鋼筆或中性筆,不可使用鉛筆或圓珠筆。

  (5)如遇下列情況,可用紅色鋼筆或中性筆記賬。

  ①紅字沖銷的記賬憑證。

 ?、谠诓辉O(shè)借貸欄的賬頁中,紅字登記減少數(shù)。

 ?、墼谫~簿的余額欄前面,沒有印明余額方向的,在余額欄內(nèi)用紅筆登記余額為負(fù)數(shù)的情況。

  ④國家統(tǒng)一規(guī)定的用紅字登記的業(yè)務(wù)。

  (6)在登記賬簿時,應(yīng)該連續(xù),不得隔頁,跳行。

  (7)在賬簿中如有“余額”欄,結(jié)出余額的則應(yīng)在余額欄前的“借或貸”欄中填寫“借”、“貸”字樣,如無余額,則應(yīng)該填寫“平”,并在余額欄中計人“O”?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須結(jié)出余額。

  (8)在賬頁登記完畢,換下一頁時,要在賬頁的第一行和最后一行摘要欄內(nèi)分別注明“承前頁”和“啟下頁”,然后將本頁的借貸方及余額的合計填入相應(yīng)欄內(nèi)。

  在日常工作中,也可以把本頁的合計金額寫在下一頁第一行的相應(yīng)欄內(nèi),并在摘要欄中注明“承前頁”字樣。

  會計賬簿的登記格式

  日記賬

  (一)普通日記賬的格式和登記方法

  普通日記賬一般只設(shè)借方和貸方兩個金額欄,以便分別記入各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所確定的賬戶名稱及借方和貸方的金額,也稱為兩欄式日記賬,或叫分錄簿。

  (二)特種日記賬的格式和登記方法

  1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法

  (1)現(xiàn)金日記賬的格式。現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬,都必須使用訂本賬。

  (2)現(xiàn)金日記賬的登記方法?,F(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對,以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。

  借、貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是:先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬,根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬,每日營業(yè)終了,根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計的支出合計數(shù),一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計”欄中,并結(jié)出當(dāng)日余額。

  2.銀行存款日記賬的格式和登記方法

  銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。

  銀行存款日記賬的格式和登記方法與現(xiàn)金日記賬相同。

  總分類賬

  (二)總分類賬的格式和登記方法

  1. 總分類賬的格式

  總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式,設(shè)置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。

  2.總分類賬的登記方法

  總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。

  明細(xì)分類賬

  (三)明細(xì)分類賬的格式和登記方法

  1.明細(xì)分類賬的格式

  明細(xì)分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。

  (1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同,適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶。

  (2)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,適用于成本費(fèi)用類科目的明細(xì)核算。

  (3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。

  數(shù)量金額式明細(xì)分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄,適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。

  (4)橫線登記式明細(xì)分類賬。橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。該明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。

  2.明細(xì)分類賬的登記方法

  不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。

  會計賬本登記的主要意義

  1.通過賬簿的設(shè)置和登記,記載、儲存會計信息將會計憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,可以全面反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動,儲存所需要的各項(xiàng)會計信息。

  2.通過賬簿的設(shè)置和登記、分類、匯總會計信息

  賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項(xiàng)會計信息,提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的詳細(xì)情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。

  3.通過賬簿的設(shè)置和登記,檢查、校正會計信息

  賬簿記錄是會計憑證信息的進(jìn)一步整理。

  4.通過賬簿的設(shè)置和登記,編表、輸出會計信息

  為了反映一定日期的財務(wù)狀況及一定時期的經(jīng)營成果,應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作,進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對,計算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會計報表,向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。

  
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