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會(huì)計(jì)怎么填記賬憑證

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  會(huì)計(jì)填寫記賬憑證的方法

  1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)

  記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

  2、正確填制會(huì)計(jì)科目、子目和編制會(huì)計(jì)分錄

  填寫會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬,還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會(huì)計(jì)分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但是對(duì)于一些特殊的會(huì)計(jì)分錄,例如,收回聯(lián)營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時(shí),應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個(gè)簡單會(huì)計(jì)分錄或一借多貸、多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。但是,多借多貸的會(huì)計(jì)分錄在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中并不常見。

  在填制記賬憑證時(shí),可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制記賬憑證,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會(huì)造成摘要無法填寫,會(huì)計(jì)科目失去對(duì)應(yīng)關(guān)系,記賬時(shí)審核困難,也容易造成記賬錯(cuò)誤。

  3、確認(rèn)記賬憑證的種類

  會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目,即會(huì)計(jì)分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目,則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會(huì)計(jì)分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目,而貸方出現(xiàn)銀行存款會(huì)計(jì)科目,或反之,應(yīng)選擇付款憑證;若會(huì)計(jì)分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會(huì)計(jì)科目,則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下,則無論出現(xiàn)什么類型的會(huì)計(jì)分錄,都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。

  4、選擇書寫工具

  填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

  5、填寫記賬憑證的日期

  記賬憑證的填寫日期可分三種情況:

  (1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫;

  (2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,實(shí)際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫;

  (3)月末計(jì)提、分配費(fèi)用、成本計(jì)算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),大多是在下月初進(jìn)行,但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。

  6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡明扼要

  7、記賬憑證中金額的填寫

  記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范,并填至分位;相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的欄次,防止錯(cuò)欄串行;合計(jì)行填寫金額時(shí),應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“¥”字符號(hào),以示金額封頂,防止竄改。

  8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行

  記賬憑證金額欄最后留有的空行,用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。

  會(huì)計(jì)記賬憑證的保管要求

  會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指各種會(huì)計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時(shí)間和接受與保管的有關(guān)部門。

  1、會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。為了能夠利用會(huì)汁憑證,及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,必須正確、及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,對(duì)于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會(huì)計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會(huì)計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學(xué)與否,說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其作用如下:

  (1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。

  (2)有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔,通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞,使會(huì)計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

  2、會(huì)記憑證的保管 會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個(gè)單位都要建立保管制度,妥善保管。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證要分門別類、按照編號(hào)順序整理,裝訂成冊(cè)。封面上要注明會(huì)計(jì)憑證的名稱、起訖號(hào)、時(shí)間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會(huì)計(jì)憑證,在保管期間會(huì)計(jì)憑證不得外借,對(duì)超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會(huì)計(jì)憑證,要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會(huì)計(jì)憑證,不能銷毀。

  會(huì)計(jì)記賬憑證的審核內(nèi)容

  1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。

  2.審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。

  3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全,應(yīng)查明原因,責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。

  所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:

  (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

  (2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。

  (3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。

  
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