會(huì)計(jì)學(xué)借貸記賬法做賬
會(huì)計(jì)學(xué)借貸記賬法做賬
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會(huì)計(jì)學(xué)借貸記賬法做賬
一.借貸記賬法的基本原理
(一)記賬符號(hào)
借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號(hào)，反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的價(jià)值量變化。
借貸記賬法以"借"、"貸"為記賬符號(hào)，分別作為賬戶(hù)的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加，則取決于賬戶(hù)的性質(zhì)。
“借”“貸”純粹是一種符號(hào)，本身沒(méi)有任何字面意思。
(二)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
每個(gè)賬戶(hù)都分為借方和貸方，賬戶(hù)的左方為借方，賬戶(hù)的右方為貸方
1. 資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)，借方記增加，貸方記減少，余額一般在借方。
借方 資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù) 貸方
期初余額 本期增加額 本期減少額
本期發(fā)生額合計(jì) 本期發(fā)生額合計(jì)
期末余額 期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
2.負(fù)債、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)增加記貸方、減少記借方，余額一般在貸方
借方 權(quán)益類(lèi)(負(fù)債類(lèi))賬戶(hù) 貸方
本期減少發(fā)生額 期初余額 本期增加發(fā)生額
本期發(fā)生額合計(jì) 本期發(fā)生額合計(jì)
期末余額 期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
3.成本費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)：
成本類(lèi)(生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用)：借增貸減，若有余額應(yīng)在借方。
借方 成本類(lèi)賬戶(hù) 貸方
期初余額 本期增加額 本期減少額
本期發(fā)生額合計(jì) 本期發(fā)生額合計(jì)
期末余額 費(fèi)用類(lèi)：借方記增加，貸方記減少。期末結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額。
借方 費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù) 貸方
本期費(fèi)用增加額 期末結(jié)轉(zhuǎn)減少額 (轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn))
本期發(fā)生額合計(jì) 本期發(fā)生額合計(jì)
4.收入、利潤(rùn)類(lèi)賬戶(hù)：貸方記增加、借方記減少。期末結(jié)轉(zhuǎn)以后無(wú)余額。
借方 收入、利潤(rùn)類(lèi)賬戶(hù) 貸方
期末結(jié)轉(zhuǎn)減少額 (轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)) 本期收入增加額
本期發(fā)生額合計(jì) 本期發(fā)生額合計(jì)
總結(jié)：
資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)賬戶(hù)借增貸減，余額借方
負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)貸增借減，余額貸方
費(fèi)用損失類(lèi)借增貸減，一般無(wú)余額
收入、利潤(rùn)類(lèi)貸增借減，一般無(wú)余額
(三)記賬規(guī)則
1.記賬規(guī)則的內(nèi)容
“有借必有貸，借貸必相等”。即對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)中以借方和貸方相等的金額進(jìn)行登記。
2.記賬規(guī)則的具體應(yīng)用--編制會(huì)計(jì)分錄
1)會(huì)計(jì)分錄應(yīng)包括的內(nèi)容
賬戶(hù)的名稱(chēng)、記賬方向、記賬金額。“先借后貸、借貸錯(cuò)開(kāi)”的固定格式。
2)會(huì)計(jì)分錄的種類(lèi)
按照所涉及賬戶(hù)的多少，分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶(hù)借方和另一個(gè)賬戶(hù)貸方的會(huì)計(jì)分錄，即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶(hù)所組成的會(huì)計(jì)分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能合并記錄和反映，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)逐項(xiàng)反映和記錄
會(huì)計(jì)分錄：是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)及其金額的記錄，簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。
會(huì)計(jì)做賬的步驟
憑證歸類(lèi)后，分類(lèi)填至當(dāng)月財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表中，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表前半部記錄收支的流量變化，后半部則是描述資產(chǎn)、負(fù)債間的移動(dòng)，分七步驟完成表格的填寫(xiě)。
步驟一
登錄收入狀況首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄，再將當(dāng)月份所有收入，包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄，而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等，除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄，可得知當(dāng)月收入多少。
步驟二
依類(lèi)別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂(lè)歸類(lèi)好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買(mǎi)書(shū)，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購(gòu)得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后，簡(jiǎn)單在六大類(lèi)后做統(tǒng)計(jì)，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無(wú)法歸類(lèi)在六項(xiàng)里的，則填寫(xiě)至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來(lái)記錄。
步驟三
結(jié)算收支，計(jì)算出新余額填妥所有收入、支出項(xiàng)目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類(lèi)支出可做為次月編列預(yù)算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
步驟四
日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢(qián)給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因?yàn)榻杞o親友的錢(qián)屬自有資產(chǎn)。不過(guò)，應(yīng)把握借錢(qián)予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。
步驟五
股票賣(mài)出應(yīng)計(jì)算賺賠股票的價(jià)格每日變動(dòng)，股票記賬的原則在于，買(mǎi)進(jìn)時(shí)存款減少、股票增加，賣(mài)出時(shí)存款增加、股票減少，但因買(mǎi)進(jìn)、賣(mài)出之間價(jià)格經(jīng)常不同，當(dāng)賣(mài)出價(jià)格大于買(mǎi)進(jìn)價(jià)格是賺錢(qián)，當(dāng)賣(mài)出價(jià)格小于買(mǎi)進(jìn)價(jià)格則是賠錢(qián)，為將賺賠狀況真實(shí)反應(yīng)在股票科目上，習(xí)慣在賣(mài)出時(shí)要將買(mǎi)賣(mài)價(jià)差計(jì)算出來(lái)，這個(gè)動(dòng)作就是反應(yīng)賺賠。
步驟六
登錄大件物品的購(gòu)買(mǎi)記錄房屋、汽車(chē)等資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬(wàn)元購(gòu)得100萬(wàn)元房子一套，則存款欄將減少20萬(wàn)元，其他資產(chǎn)增加100萬(wàn)元，貸款增加80萬(wàn)元。
整體而言，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表能充份記錄流量和存量的變動(dòng)，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí)，可以靠記賬的方式充份掌握。
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