會計手工記賬本格式_會計人員記賬的格式
我國目前主要有代理記賬機構和兼職會計人員為企業(yè)提供代理記賬服務,但相關部門對代理記賬的管理存在一些問題。那么會計手機記賬的格式有哪些呢?下面學習啦小編就為大家解開會計手工記賬本格式,希望能幫到你。
會計手工記賬本格式
填制記賬憑證是財務人員每天必做的工作,掌握記賬憑證填制的要求,是做好會計工作的一項重要內容。記賬憑證是進行登賬、報表的基礎,稍有差池,就會影響到后期工作的進行。實務操作頻道小編將記賬憑證的填制要求概括如下:
1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄,例如,收回聯(lián)營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。
在填制記賬憑證時,可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應關系,記賬時審核困難,也容易造成記賬錯誤。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應根據(jù)原始憑證所記錄的經濟業(yè)務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。在采用收、付、轉記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目,則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目,而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目,或反之,應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下,則無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄,都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況:
(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證,一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;
(2)現(xiàn)金收款業(yè)務的記賬憑證,應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業(yè)務,大多是在下月初進行,但所填日期應當填寫當月最后一日的日期。
6、摘要要真實準確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數(shù)字應書寫規(guī)范,并填至分位;相應的數(shù)字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次,防止錯欄串行;合計行填寫金額時,應在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“¥”字符號,以示金額封頂,防止竄改。
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行,用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。
9、填寫記賬憑證的編號
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫,編寫方法有三種:
(1)將一個月的全部經濟業(yè)務,按經濟順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便,適用于采用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個月的全部經濟業(yè)務,分收款業(yè)務、付款業(yè)務、轉賬業(yè)務三類按順序編號;
(3)將一個月的全部經濟業(yè)務,分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉賬業(yè)務五類按順序編號。
無論采用上述哪一種方法編號,都應按自然順序連續(xù)編號,不得跳號、重號。
一筆經濟業(yè)務編制在記賬憑證上的會計分錄,需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時,首先記賬憑證的編號應是一個號,然后在此號碼下,則采用分數(shù)的方法來表示,稱為分數(shù)編號法。例如,某筆經濟業(yè)務屬某月轉賬業(yè)務的第32號,需填制三張轉賬憑證共同完成,那么這三張轉賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ,分母3表示這筆業(yè)務需3張記賬憑證,分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)
記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯數(shù)字寫在記賬憑證的右側“附件××張”行內。附件張數(shù)的計算方法有兩種:
(1)按附原始憑證的自然張數(shù)計算。
(2)有原始憑證匯總表的附件,可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù),再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。
對于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證,可粘貼在“憑證粘貼單”上,作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額。
當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在摘要欄內注明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務”字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在××號記賬憑證后面”字樣。沒有原始憑證,而只有復印件的,不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。
11、記賬憑證的簽名或蓋章
記賬憑證填制完成后,一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經濟責任,并使會計人員互相制約,互相監(jiān)督,防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證,還應由出納人員簽名蓋章,以證明款項已收訖或付訖。
實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,在審核無誤后,上述人員也要加蓋印章或簽字。
會計手工記賬的詳細流程
設計適合企業(yè)的會計制度;對新設企業(yè)而言,首先要設計適合企業(yè)特點的會計制度
建 帳:開設相關賬戶,建賬后才能進行相關的會計處理
取得原始憑證:進入會計系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù),都要有原始憑證
審核原始憑證:對取得的原始憑證審核無誤后,方可編制記賬憑證
編制記賬憑證:即編制會計分錄,要按業(yè)務發(fā)生的先后順序反映,確定借貸方向,反映金額和業(yè)務內容
登記賬薄:依據(jù)企業(yè)的會計制度,對原始憑證進行審核后,才能記賬。核算(記賬)程序有若干種,如記賬憑證核算程序,科目匯總表核算程序等。要按平行登記的方法登記明細賬、總賬、日記賬
編試算表:有發(fā)生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗會計記錄與過賬有無差錯
調整分錄:按權責發(fā)生制原則調整,包括折舊賬戶調整,應收應付調整,預收預付調整
調整后試算表:調整后編制,檢驗調整分錄與過賬有誤差錯
結 帳:在會計期末,要結轉損益
第三次試算:全面試算,檢驗總分類賬戶余額的正確性
報表編制:主要有資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。
附表有:增值稅明細表、資產減值準備明細表、股東權益變動表、利潤分配表
會計報告:經董事會或類似權力機構批準,正式對外報告,還要編制附注及說明
會計記賬的個人納稅情況
增值稅
這種稅率是適用于小規(guī)模商業(yè)企業(yè),屬于國稅,2009年稅率改革后為3%,每月開出去的發(fā)票屬于當月的銷售收入,開票的金額為當月收入的含稅額,計算公式為:含稅額=不含稅額+稅額,稅額=不含稅額*3%,兩個公式合并起來就是:含稅額=不含稅額(1+3%),即不含稅額=含稅額/(1+3%)。例如當月收入為103元(含稅額),那么當月的不含稅額為103/(1+3%)=100元,稅額為100*3%=3元。注意的是:小規(guī)模增值稅納稅人的增值稅是不可以進行抵扣的,即只要你開了發(fā)票就需要繳稅的。
附加稅
附加稅是屬于地方稅,每個地方有可能是不一樣的,它是稅中稅,如果你這個月要交增值稅,那么就要交附加稅。松江區(qū)八所的附加稅率合計是7%,分別是:城市維護建設稅1%、教育費附加3%、河道管理費1%、地方教育附加2% ;例如:這個月你要交100元的增值稅,那么就要交100*7%=7元的附加稅。如果公司這個月沒有產生稅收,不用交稅的話也就不需要交附加稅了。
企業(yè)所得稅
企業(yè)所得稅是一個季度交一次的,它的稅率是利潤總額的25%,也就是你公司的"收入-成本-費用(日常生活的開支)=利潤總額",也就是俗稱的毛利。注意的是:日常生活的開支必須是公司的名義的,員工的打的費、車費等都是可以報銷的;餐飲發(fā)票是有一定的限額的,是你當月收入的千分之五;加油費、差旅費等只要是正規(guī)發(fā)票就是可以報銷的。特別注意:收據(jù)是不可以報銷的。
個人所得稅
個人所得稅是每個月都要申報的,財務是根據(jù)公司的工資單來進行申報的,工資單上需要有員工的身份證號碼、性別、工資金額和本人簽收的親筆簽字,工資單上還需要敲上公司的公章。目前國家對個人工資的扣除額是3500元,超過3500元就要交稅,具體的稅率可以在網(wǎng)上查到的。如果公司沒有工資單的話就是零申報。
會計記賬的崗位職責
一、遵守會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,維護財經紀律,認真履行職責;
二、按統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,設置會計科目、會計帳簿和報表。
四、定期核對帳目,做到帳證、帳帳、帳表相符。
五、協(xié)助與資金會計核對委派中心銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳及單位存款帳,編制單位銀行存款余額調節(jié)表。
六、負責接受委托單位的對帳、查詢,向有關部門、領導提供有關財務信息資料。
七、負責有關單位的會計憑證、報表等財務檔案資料的裝訂保管、移交。
八、完成領導交辦的其它工作。
4.會計記賬憑證格式