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會計憑證與記賬憑證

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  會計核算的基礎(chǔ)是會計憑證,會計原始憑證是單位對經(jīng)濟活動的發(fā)生及完成情況進(jìn)行記錄的一種依據(jù)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計憑證與記賬憑證,希望能幫到你。

  會計憑證與記賬憑證

  會計憑證是多種多樣的,可以按照不同的標(biāo)志進(jìn)行分類。但主要是按其用途和填制程序分類,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

  (一)原始憑證

  1、原始憑證,俗稱單據(jù),是在經(jīng)濟把會計從業(yè)站點加入收藏夾業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的書面證據(jù),是進(jìn)行會計核算的原始依據(jù)。原始憑證一般是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時直接取得或填制的,記載著大量的經(jīng)濟信息,又是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,具有較強的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。

  2、原始憑證按其形成來源把會計從業(yè)站點加入收藏夾不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。

  (1)外來原始憑證

  外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟往來關(guān)系時,從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據(jù)等。

  (2)自制原始憑證

  自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經(jīng)辦內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù),在執(zhí)行或完把會計從業(yè)站點加入收藏夾成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所填制的憑證。如商品、材料入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單,生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單,財會部門將現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金存款單,因公出差填制的差旅費報銷單,固定資產(chǎn)折舊計算表,收款收據(jù),限額領(lǐng)料單以及發(fā)料憑證匯總表等等。

  (二)記賬憑證

  1、記賬憑證,俗稱傳票,是會計人員根據(jù)審核后的把會計從業(yè)站點加入收藏夾原始憑證的經(jīng)濟內(nèi)容確定會計分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據(jù)。原始憑證來自各個不同的方面,表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,因而其種類繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向,不經(jīng)過必要的歸納和整理,難以達(dá)到記賬的要求。所以,記賬以前必須按會計核算方法的要求,將原始憑證編制成記賬憑證,以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。

  2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

  (1)收款憑證

  收款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證。實際工作中,一般是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的收款收據(jù)編制而成的。

  (2)付款憑證

  付款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證。實際工作中,它是由出納人員根據(jù)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)的付款單據(jù)編制而成的。

  (3)轉(zhuǎn)賬憑證

  轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟業(yè)務(wù),即轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制而成的。

  原始憑證是要貼在記賬憑證后面的,是記賬依據(jù).

  會計憑證的內(nèi)容

  包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量和金額、填制憑證單位的名稱和有關(guān)人員的簽章等。

  折作用

  提供會計信息,會計人員可以根據(jù)會計憑證,對日常大量、分散的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),進(jìn)行整理、分類、匯總、并經(jīng)過會計處理,為經(jīng)濟管理提供有用的會計信息。

 ?、?監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動。通過會計憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法律、制度,是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營、帳務(wù)收支的方針和計劃及預(yù)算的規(guī)定,以確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理、合法和有效性。

 ?、?提供記賬依據(jù)。會計憑證是記賬的依據(jù),通過會計憑證的填制審核,按照一定方法對會計憑證的及時傳遞,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)適時地記錄。

 ?、?加強經(jīng)濟責(zé)任制。經(jīng)濟業(yè)務(wù)后,需取得或填制適當(dāng)?shù)臅嫅{證,證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;同時要由有關(guān)的經(jīng)辦人員,在憑證上簽字、蓋章、明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過會計憑證的填制和審核,使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé),并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度進(jìn)一步完善經(jīng)濟責(zé)任制。

  記賬憑證的內(nèi)容

  記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進(jìn)行分類、整理,按照復(fù)式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據(jù)以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:

  (1)、記賬憑證的名稱

  (2)、填制記賬憑證的日期

  (3)、記賬憑證的編號

  (4)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要

  (5)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向

  (6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額

  (7)、記賬標(biāo)記

  (8)、所附原始憑證張數(shù)

  (9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

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會計核算的基礎(chǔ)是會計憑證,會計原始憑證是單位對經(jīng)濟活動的發(fā)生及完成情況進(jìn)行記錄的一種依據(jù)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計憑證與記賬憑證,希望能幫到你。 會計憑證與記賬憑證 會計憑證是多種多樣的,可以按照不同的標(biāo)志進(jìn)行分類。
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