會計(jì)憑證的記賬要求
會計(jì)憑證的記賬要求
記賬憑證作為會計(jì)分錄的載體，是證明會計(jì)信息系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理的憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計(jì)憑證的記賬要求，希望能幫到你。
會計(jì)憑證的記賬要求
1. 記賬憑證填制的基本要求
記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，正確填制記賬憑證，是保證賬簿記錄正確的基礎(chǔ)。填制記賬憑證應(yīng)符合以下基本要求：
(1)審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
(2)內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個(gè)月才能編制，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
(3)分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不能將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(4)連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。這有利于分清會計(jì)事項(xiàng)處理的先后，便于記賬憑證與會計(jì)賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
2.記賬憑證填制的具體要求
(1)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。
(2)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。
會計(jì)憑證記賬的種類
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進(jìn)行分類、整理，按照復(fù)式記賬的要求，運(yùn)用會計(jì)科目，編制會計(jì)分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)科目及其記賬方向
(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
(7)、記賬標(biāo)記
(8)、所附原始憑證張數(shù)
(9)、會計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
會計(jì)憑證記賬的基本要求
1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
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