會計借貸記賬格式
會計借貸記賬格式
借貸記賬法作為重要的會計核算方法,在經(jīng)濟信息提供方面起著舉足輕重的作用。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計借貸記賬格式，希望能幫到你。
會計借貸記賬格式
借貸記賬法
借貸記賬法是我國《企業(yè)會計制度》規(guī)定采用的記賬方法，根據(jù)實際工作的需要，會計賬戶的格式分為簡單格式和標(biāo)準(zhǔn)格式兩種。
(1)簡單格式：
簡單格式由于于大寫的字母Ⅲ或漢字回一吁臣似，因此.也稱為T型賬戶或丁字賬，這種格式的內(nèi)容中只包括賬戶的名稱、增加和減少的金額、期初余額、期末余額，不包括記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證的編號以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要。使用這種格式可以很方便地將會計要素所發(fā)生的增減變動情況記錄下來，并對其進行匯總。在H常會計要素核算中，如果單位采用科目匯總表的賬務(wù)處理程序，則在登記總帳之前，先登記丁字賬，然后，根據(jù)丁字賬進行匯總，最后按其結(jié)果登記總分類賬。
(2)書面格式：
書面格式是會計賬戶的正規(guī)格式，包括賬戶基本結(jié)構(gòu)中的全部內(nèi)容，在實際工作中，為了詳細記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并保證會計信息的真實、完整，各單位必須按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定，依法設(shè)置并使用會計賬簿，因此，會計賬戶必須使用正規(guī)格式。
特別注意：
借方和貸方這兩個專門術(shù)語與增加或減少這兩個詞并非同義語借貸二字何時表示增加，何時表示減少，決定于賬戶的性質(zhì)。
(1)資產(chǎn)類、成本、費用類賬戶，借方登記增加額，貸方登記減少額，余額一般在借方。
(2)負債類、所有者權(quán)益類和收入類賬戶，貸方登記增加額，借方登記減少額，余額散在貸方。
(3)借貸記賬法的記賬規(guī)則：“有借必有貸，借貸必相等”。
對于任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都必須以相等的金額，以借貸相反的方向，在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶進行記錄。
一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，記入一個賬戶的借方，同時也要記入另一個或幾個賬戶的貸方：或者記入一個賬戶的貸方，同時也要記入另一個或幾個賬戶的借方。
(4)借貸記賬法的試算平衡
所有賬戶的借方發(fā)生額合計=所有賬戶的貸方發(fā)生額合計所有賬戶的借方余額合計=所有賬戶的貸方余額臺計。
會計借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。
第一，任何一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須同時分別記錄到兩個或兩個以上的賬戶中去;
第二，所記錄的賬戶可以是同類賬戶，也可以是不同類賬戶，但必須是兩個記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方;
第三，記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號，以“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計等式為理論依據(jù)，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號，并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號，而是具有深刻經(jīng)濟內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號。從字面涵義上看，“借”、“貸”二字的確是歷史的產(chǎn)物，其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展，借貸記賬法得到廣泛的運用，記賬對象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系，而是擴大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟活動的全部內(nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟活動資金運動變化的來龍去脈，它們逐漸失去了原來字面上的涵義，并在原來涵義的基礎(chǔ)上進一步升華，獲得了新的經(jīng)濟涵義：
第一，代表賬戶中兩個固定的部位。一切賬戶，均需設(shè)置兩個部位記錄某一具體經(jīng)濟事項數(shù)量上的增減變化(來龍去脈)，賬戶的左方一律稱為借方，賬戶的右方一律稱為貸方。
第二，具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟涵義。“貸”字表示資金運動的“起點”(出發(fā)點)，即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來);“借”字表示資金運動的“駐點”(即短暫停留點，因資金運動在理論上沒有終點)，即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運動的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動，在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運動的本質(zhì)要求。
會計借貸記賬法的計算方法
試算平衡就是指在某一時日(如會計期末)，為了保證本期會計處理的正確性，依據(jù)會計等式或復(fù)式記賬原理，對本期各賬戶的全部記錄進行匯總、測算，以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡，可以檢查會計記錄的正確性，并可查明出現(xiàn)不正確會計記錄的原因，進行調(diào)整，從而為會計報表的編制提供準(zhǔn)確的資料。
在借貸記賬法下，根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋，試算平衡的方法主要有兩種：本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法，是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后，利用“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法，其試算平衡公式如下：
全部帳戶本期借方發(fā)生額合計=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計
(發(fā)生額是屬于期間動態(tài)的會計指標(biāo)，反映資金的增減變化，所以又稱為動態(tài)平衡公式。)
這種試算平衡方法的原理是：在平時編制會計分錄時，都是“有借必有貸，借貸必相等”，將其記入有關(guān)帳戶經(jīng)匯總后，也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在進行各種帳戶帳戶處理時的正確性。
(二)余額平衡法
余額平衡法是指在會計期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后，利用“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的一種試算平衡方法。根據(jù)余額時間不同，又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下：
全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額
全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額
(余額是屬于時點靜態(tài)的會計指標(biāo)，反映資金增減變動后的結(jié)果，所以又稱為靜態(tài)平衡公式。)
余額平衡法的基本原理：在借貸記賬法下，資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方，負債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方，由于存在“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系，所以全部帳戶的借方期末余額合計數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡，說明帳戶的記錄肯定有錯，如果試算平衡，說明帳戶的記錄基本正確，但不一定完全正確。這是因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡，如果發(fā)生某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在有關(guān)帳戶中被重記、漏記或記錯了帳戶等錯誤，并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
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