會(huì)計(jì)借貸記賬格式
會(huì)計(jì)借貸記賬格式
借貸記賬法作為重要的會(huì)計(jì)核算方法,在經(jīng)濟(jì)信息提供方面起著舉足輕重的作用。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)會(huì)計(jì)借貸記賬格式，希望能幫到你。
會(huì)計(jì)借貸記賬格式
借貸記賬法
借貸記賬法是我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定采用的記賬方法，根據(jù)實(shí)際工作的需要，會(huì)計(jì)賬戶(hù)的格式分為簡(jiǎn)單格式和標(biāo)準(zhǔn)格式兩種。
(1)簡(jiǎn)單格式：
簡(jiǎn)單格式由于于大寫(xiě)的字母Ⅲ或漢字回一吁臣似，因此.也稱(chēng)為T(mén)型賬戶(hù)或丁字賬，這種格式的內(nèi)容中只包括賬戶(hù)的名稱(chēng)、增加和減少的金額、期初余額、期末余額，不包括記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證的編號(hào)以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要。使用這種格式可以很方便地將會(huì)計(jì)要素所發(fā)生的增減變動(dòng)情況記錄下來(lái)，并對(duì)其進(jìn)行匯總。在H常會(huì)計(jì)要素核算中，如果單位采用科目匯總表的賬務(wù)處理程序，則在登記總帳之前，先登記丁字賬，然后，根據(jù)丁字賬進(jìn)行匯總，最后按其結(jié)果登記總分類(lèi)賬。
(2)書(shū)面格式：
書(shū)面格式是會(huì)計(jì)賬戶(hù)的正規(guī)格式，包括賬戶(hù)基本結(jié)構(gòu)中的全部?jī)?nèi)容，在實(shí)際工作中，為了詳細(xì)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整，各單位必須按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，依法設(shè)置并使用會(huì)計(jì)賬簿，因此，會(huì)計(jì)賬戶(hù)必須使用正規(guī)格式。
特別注意：
借方和貸方這兩個(gè)專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)與增加或減少這兩個(gè)詞并非同義語(yǔ)借貸二字何時(shí)表示增加，何時(shí)表示減少，決定于賬戶(hù)的性質(zhì)。
(1)資產(chǎn)類(lèi)、成本、費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)，借方登記增加額，貸方登記減少額，余額一般在借方。
(2)負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)和收入類(lèi)賬戶(hù)，貸方登記增加額，借方登記減少額，余額散在貸方。
(3)借貸記賬法的記賬規(guī)則：“有借必有貸，借貸必相等”。
對(duì)于任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須以相等的金額，以借貸相反的方向，在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)進(jìn)行記錄。
一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，記入一個(gè)賬戶(hù)的借方，同時(shí)也要記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的貸方：或者記入一個(gè)賬戶(hù)的貸方，同時(shí)也要記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的借方。
(4)借貸記賬法的試算平衡
所有賬戶(hù)的借方發(fā)生額合計(jì)=所有賬戶(hù)的貸方發(fā)生額合計(jì)所有賬戶(hù)的借方余額合計(jì)=所有賬戶(hù)的貸方余額臺(tái)計(jì)。
會(huì)計(jì)借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。
第一，任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時(shí)分別記錄到兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶(hù)中去;
第二，所記錄的賬戶(hù)可以是同類(lèi)賬戶(hù)，也可以是不同類(lèi)賬戶(hù)，但必須是兩個(gè)記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方;
第三，記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號(hào)，以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù)，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào)，并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號(hào)，而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號(hào)。從字面涵義上看，“借”、“貸”二字的確是歷史的產(chǎn)物，其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用，記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系，而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。原來(lái)僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來(lái)龍去脈，它們逐漸失去了原來(lái)字面上的涵義，并在原來(lái)涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華，獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義：
第一，代表賬戶(hù)中兩個(gè)固定的部位。一切賬戶(hù)，均需設(shè)置兩個(gè)部位記錄某一具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)量上的增減變化(來(lái)龍去脈)，賬戶(hù)的左方一律稱(chēng)為借方，賬戶(hù)的右方一律稱(chēng)為貸方。
第二，具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義。“貸”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“起點(diǎn)”(出發(fā)點(diǎn))，即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金(某一具體財(cái)產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來(lái)龍”(資金從哪里來(lái));“借”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“駐點(diǎn)”(即短暫停留點(diǎn)，因資金運(yùn)動(dòng)在理論上沒(méi)有終點(diǎn))，即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會(huì)計(jì)既然要全面反映與揭示會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)，在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)要求。
會(huì)計(jì)借貸記賬法的計(jì)算方法
試算平衡就是指在某一時(shí)日(如會(huì)計(jì)期末)，為了保證本期會(huì)計(jì)處理的正確性，依據(jù)會(huì)計(jì)等式或復(fù)式記賬原理，對(duì)本期各賬戶(hù)的全部記錄進(jìn)行匯總、測(cè)算，以檢驗(yàn)其正確性的一種專(zhuān)門(mén)方法。通過(guò)試算平衡，可以檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性，并可查明出現(xiàn)不正確會(huì)計(jì)記錄的原因，進(jìn)行調(diào)整，從而為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供準(zhǔn)確的資料。
在借貸記賬法下，根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋，試算平衡的方法主要有兩種：本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法，是指將全部帳戶(hù)的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后，利用“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則來(lái)檢驗(yàn)本期發(fā)生額帳戶(hù)處理正確性的一種試算平衡方法，其試算平衡公式如下：
全部帳戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部帳戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(發(fā)生額是屬于期間動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)指標(biāo)，反映資金的增減變化，所以又稱(chēng)為動(dòng)態(tài)平衡公式。)
這種試算平衡方法的原理是：在平時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，都是“有借必有貸，借貸必相等”，將其記入有關(guān)帳戶(hù)經(jīng)匯總后，也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來(lái)檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種帳戶(hù)帳戶(hù)處理時(shí)的正確性。
(二)余額平衡法
余額平衡法是指在會(huì)計(jì)期末帳戶(hù)余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后，利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來(lái)檢驗(yàn)會(huì)計(jì)處理正確性的一種試算平衡方法。根據(jù)余額時(shí)間不同，又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類(lèi)。其試算平衡公式如下：
全部帳戶(hù)的借方期末余額=全部帳戶(hù)的貸方期末余額
全部帳戶(hù)的借方期初余額=全部帳戶(hù)的貸方期初余額
(余額是屬于時(shí)點(diǎn)靜態(tài)的會(huì)計(jì)指標(biāo)，反映資金增減變動(dòng)后的結(jié)果，所以又稱(chēng)為靜態(tài)平衡公式。)
余額平衡法的基本原理：在借貸記賬法下，資產(chǎn)帳戶(hù)的期末余額在借方，負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶(hù)的期末余額在貸方，由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系，所以全部帳戶(hù)的借方期末余額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌繋?hù)的貸方期末余額合計(jì)數(shù)。余額平衡法主要是通過(guò)各種帳戶(hù)余額來(lái)檢查、推斷帳戶(hù)處理正確性的。
如果試算不平衡，說(shuō)明帳戶(hù)的記錄肯定有錯(cuò)，如果試算平衡，說(shuō)明帳戶(hù)的記錄基本正確，但不一定完全正確。這是因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡，如果發(fā)生某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)帳戶(hù)中被重記、漏記或記錯(cuò)了帳戶(hù)等錯(cuò)誤，并不能通過(guò)試算平衡來(lái)發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶(hù)記錄是否正確的一種有效方法。
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