會計記賬憑證樣式
會計記賬憑證是用來記載經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，明確經(jīng)濟責任，作為記賬根據(jù)的書面證明。下面學習啦小編就為大家解開會計記賬憑證樣式，希望能幫到你。
會計記賬憑證樣式
記賬憑證包括以下內容：
1、記賬憑證的名稱
2、填制記賬憑證的日期
3、記賬憑證的編號
4、經(jīng)濟業(yè)務事項的內容摘要
5、經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
6、經(jīng)濟業(yè)務事項的金額
7、記賬標記
8、所附原始憑證張數(shù)
9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章
會計原始憑證的分類
原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
(一)自制原始憑證。
自制原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生、執(zhí)行或完成時，由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的原始憑證，如收料單、領料單、產(chǎn)品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
(1)一次憑證。一次憑證，是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務，或者同時反映若干項同類性質的經(jīng)濟業(yè)務，其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。如企業(yè)購進材料驗收入庫，由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報銷憑單”等等，都是一次憑證。
(2)累計憑證。累計憑證是指在一定期間內，連續(xù)多次記載若干不斷重復發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務，直到期末，憑證填制手續(xù)才算完成，以期末累計數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證，如工業(yè)企業(yè)常用的限額領料單等。使用累計憑證，可以簡化核算手續(xù);能對材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企業(yè)進行計劃管理的手段之一。
(3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時期內若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況的會計憑證，如“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯總原始憑證。
匯總原始憑證只能將同類內容的經(jīng)濟業(yè)務匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛，因為它可以簡化核算手續(xù)，提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化，使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。
(4)記賬編制憑證。
記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄，把某一項經(jīng)濟業(yè)務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產(chǎn)品成本時，編制的“制造費用分配表”就是根據(jù)制造費用明細賬記錄的數(shù)字按費用的用途填制的。
(二)外來原始憑證。
外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來關系時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購買材料、商品時，從供貨單位取得的發(fā)貨票，就是外來原始憑證。
原始憑證的填制要求
1.記錄要真實
原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務內容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。
2.內容要完整
原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字)
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;
(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
(1)不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。
(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范
①小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。
?、?在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白;
Ⅱ)金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“—”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”;
?、诖髮懡痤~用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫;
Ⅰ)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;
?、?大寫金額到元為止的，后面要寫“整”或“正”字;到角為止的，可以寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥l008.00，大寫金額應寫成“人民幣壹仟零捌元整”。
5.編號要連續(xù)。(重要)
如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。(更正，重要)
原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。
會計記賬憑證的保管要求
會計憑證的保管主要有下列要求：
1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。
2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
保管年限：
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久
2.銀行存款余額調節(jié)表 3年
(二)會計帳簿類：
1.日記帳 15年 其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年
2.明細帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來和對私改造的會計帳簿 永久
(三)會計報表類：
1.主要財務指標報表 3年
2.月、季度會報表 3 年
3.年度會計報表 永久
(四)其它類：
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
2.財務成本計劃 3年
3.主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久
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