會(huì)計(jì)記賬憑證封皮訂法
會(huì)計(jì)記賬憑證封皮訂法
裝訂就是將一札一札的會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),從而方便保管和利用。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會(huì)計(jì)記賬憑證封皮訂法，希望能幫到你。
會(huì)計(jì)記賬憑證封皮訂法
一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄，不利于戳立放置;過厚，不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊(cè)，一般以月份為單位，每月訂成一冊(cè)或若于冊(cè)。憑證少的單位，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)，在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。
由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。裝訂前，要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn)，放齊，準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
會(huì)計(jì)憑證的裝訂角訂法
(1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護(hù)角線。
(2)在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
(3)用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線繩夾緊，即可把線引過來，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。
(5)將護(hù)角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。
(6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
(7)待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。
會(huì)計(jì)憑證裝訂的步驟
1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);
3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整;
4.整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個(gè)針跟，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
2.在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。
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