會(huì)計(jì)記賬金額數(shù)字寫法
從幾個(gè)方面論述了為提高企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量 ,熟悉和掌握一些相關(guān)知識(shí)尤其是會(huì)計(jì)知識(shí)的必要性及其途徑。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)會(huì)計(jì)記賬金額數(shù)字寫法,希望能幫到你。
會(huì)計(jì)記賬金額數(shù)字寫法
阿拉伯?dāng)?shù)字的問(wèn)題,是我國(guó)會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握的基本功。重視會(huì)計(jì)工作中數(shù)碼字的訓(xùn)練,有助于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高,結(jié)合現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)人員數(shù)碼字書寫的實(shí)際情況看,不僅存在大量不規(guī)范書寫,而且存在“0”、“6”不分,“7”、“9”難辨的情況,況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯(cuò)誤現(xiàn)象,還有些人把漢字的書寫藝術(shù)引入小寫數(shù)字領(lǐng)域,主張?jiān)跁?huì)計(jì)記錄中將數(shù)字“1234567890”寫成美術(shù)字。所有這些,都不是財(cái)會(huì)工作中合乎規(guī)范的書寫方法,也不合乎手工書寫的正常習(xí)慣。
應(yīng)該說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,尤其是會(huì)計(jì)記賬過(guò)程中書寫的阿拉伯?dāng)?shù)字,同數(shù)學(xué)中或漢文字學(xué)中的書寫方法并不一致,也不盡相同。
從字體上講,既不能把這些數(shù)字寫成刻版劃一的印刷體,也不能把它們寫成難以辨認(rèn)的草字體,更不能為追求書寫形式把它們寫成美術(shù)體。從數(shù)字本身所占的位置看既不能把數(shù)字寫滿格,占滿行,又不能把字寫得太小,密密麻麻,讓人不易辨清楚,更不能超越賬頁(yè)上既定的數(shù)格。
從字型上看,既不能讓數(shù)字垂直上下,也不能歪斜過(guò)度,更不能左傾右斜,毫無(wú)整潔感覺(jué)。況且,書寫后要讓人看著合乎規(guī)定要求,既流利又美觀,還方便糾錯(cuò)更改。
總之,財(cái)會(huì)工作中,尤其是會(huì)計(jì)記賬過(guò)程中,阿拉伯?dāng)?shù)碼字的書寫同普通的書寫漢字有所不同,且已經(jīng)約定俗成,形成會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫格式。其具體要求是:
1、 各數(shù)字自成體型,大小勻稱,筆順清晰,合乎手寫體習(xí)慣,流暢、自然、不刻版。
2、 書寫是字跡工整,排列整齊有序且有一定的傾斜度(數(shù)字與底線成60度的傾斜)并以向左下方傾斜為好。
3、 書寫數(shù)字時(shí),應(yīng)使每位數(shù)字(7、9除外)緊靠底線且不要頂滿格(行)。
一般來(lái)講,每位數(shù)字約占預(yù)留格子(或空行)的1/2空格位置,每位數(shù)字之間一般不要連結(jié),但不可預(yù)留間隔(以不增加數(shù)字為好);每位數(shù)字上方預(yù)留1/2空格位置,可以訂正錯(cuò)誤記錄時(shí)使用。
4、 對(duì)一組數(shù)字的正確書寫是,應(yīng)按照自左向右的順序進(jìn)行,不可逆方向書寫;在沒(méi)有印刷數(shù)字格的會(huì)計(jì)書寫中,同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個(gè)數(shù)字的位置。
5、 除4、5以外的各單數(shù)字,均應(yīng)一筆寫成,不能人為地增加數(shù)字的數(shù)劃。但注意整個(gè)數(shù)字要書寫規(guī)范、流利、工整、清晰、易認(rèn)不易改。
6、 如在會(huì)計(jì)運(yùn)算或會(huì)計(jì)工作底稿中,運(yùn)用上下幾行數(shù)額累計(jì)加減時(shí),應(yīng)盡可能地保證縱行累計(jì)數(shù)字的位數(shù)對(duì)應(yīng),以免產(chǎn)生計(jì)算錯(cuò)誤。
7、 對(duì)于不易寫好、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書寫,盡可能地按標(biāo)準(zhǔn)字體書寫,區(qū)分筆順,避免混同,以防涂改。
如:“1”不能寫短,且要合乎斜度要求,防止改為“4”、“6”、“7”、“9”
書寫“6”字時(shí)可適當(dāng)擴(kuò)大其字體,使起筆上伸到數(shù)碼格的1/4處,下圓要明顯,以防改為“8”;
“7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外,約占下格的1/4位置;
“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順,并一定要封口;
“2”、“3”、“5”、“8”應(yīng)各自成體,避免混同。
8、除采用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外,會(huì)計(jì)數(shù)字應(yīng)用規(guī)范的手寫體書寫,不適用其他字體。只有這樣,會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫才能規(guī)范、流利、清晰,合乎會(huì)計(jì)工作的書寫要求。
會(huì)計(jì)記賬金額的大寫規(guī)范
《規(guī)范》第五十二條具體規(guī)定:“漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替,不得任意自造簡(jiǎn)化字。”在實(shí)際工作中,我們還可以發(fā)現(xiàn)一些不規(guī)范的簡(jiǎn)化大寫數(shù)字,如以“另”代零;以“兩”代貳;以“什”代貳拾等。
《規(guī)范》第五十二條還具體規(guī)定:“大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在‘元’或者‘角’字之后應(yīng)當(dāng)寫‘整’字或者‘正’字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫‘整’字或者‘正’字。”例如,人民幣35680元,大寫金額數(shù)字應(yīng)為,“人民幣叁萬(wàn)伍仟陸佰捌拾元整”,或?yàn)椋?ldquo;人民幣叁萬(wàn)伍仟陸佰捌拾元正”;又如,人民幣471.90元,大寫金額數(shù)字應(yīng)為,“人民幣肆佰柒拾壹元玖角整”,或?yàn)椋?ldquo;人民幣肆佰柒拾壹元玖角正”;再如,人民幣2308.66元,大寫金額數(shù)字應(yīng)為,“人民幣貳仟叁佰零捌元陸角陸分”。今天在裝訂11月憑證發(fā)現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題,也是我一直以來(lái)工作沒(méi)怎么接觸與此有要求過(guò)的工作所以未曾正視過(guò)。今天就想再次學(xué)習(xí),把它確定下。
首先說(shuō),如果銀行支票是機(jī)打的,那么打出來(lái)的是什么樣就是什么樣,不用再改了,就這么送去就可以。因?yàn)闄C(jī)打一遍后,這張支票就不能再打了,并且如果覺(jué)得不符合規(guī)定,用手寫添加其他字,支票就作廢了
如果手寫支票,大寫日期應(yīng)該注意這么幾個(gè):
1、月、日為單數(shù)的,前面加零,比如零壹月零壹日
2、月、日為十幾的,前面加壹,比如壹拾貳月壹拾柒日
其余的就按照我們習(xí)慣的讀法寫就可以了
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