匯總記賬憑證如何做
匯總記賬憑證如何做
記賬憑證匯總表亦稱"科目匯總表"。定期對(duì)全部記賬憑證進(jìn)行匯總，按各個(gè)會(huì)計(jì)科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)匯總記賬憑證如何做，希望能幫到你。
匯總記賬憑證的做法
首先，你的匯總方法是對(duì)的。
其次，記賬憑證匯總時(shí)，如果用的憑證是收付分開(kāi)編號(hào)的，最好分開(kāi)匯總，這樣利于匯總表的編號(hào)和查找。如果業(yè)務(wù)量小，每月只匯總一張的話，為了簡(jiǎn)化起見(jiàn)，可以收付憑證一起順序編號(hào)。
匯總記賬憑證的填制內(nèi)容
一、專用記賬憑證填制：
1、收款憑證填制：
?、?凡涉及到增加現(xiàn)金或銀行存款帳戶的金額，都必須填制收款憑證。
?、?收款憑證左上方的“借方科目”，應(yīng)填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”，右上方應(yīng)填寫(xiě)憑證編號(hào)。
?、?收款憑證的編號(hào)一般按“現(xiàn)收×號(hào)”和“銀收×號(hào)”分類(業(yè)務(wù)量多的企業(yè))，或“收字×號(hào)”分類(業(yè)務(wù)量少的企業(yè))。
④ “貸方科目”欄內(nèi)填寫(xiě)與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目對(duì)應(yīng)的總賬(一級(jí))科目及其所屬的明細(xì)(二級(jí))科目。
?、?“金額”欄內(nèi)填寫(xiě)實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額。
?、?“記賬符號(hào)”欄供記賬員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)賬簿以后做記號(hào)用，表示該項(xiàng)金額已經(jīng)記入有關(guān)帳戶，避免重記或漏記。
2、付款憑證的填制：
① 凡涉及到減少
現(xiàn)金或銀行存款帳戶的金額，都必須填制付款憑證。
?、?收款憑證左上方的“貸方科目”，應(yīng)填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”，右上方應(yīng)填寫(xiě)憑證編號(hào)。
?、?收款憑證的編號(hào)一般按“現(xiàn)付×號(hào)”和“銀付×號(hào)”分類(業(yè)務(wù)量多的企業(yè))，或“付字×號(hào)”分類(業(yè)務(wù)量少的企業(yè))。
④ “借方科目”欄內(nèi)填寫(xiě)與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目對(duì)應(yīng)的總賬(一級(jí))科目及其所屬的明細(xì)(二級(jí))科目。
?、?對(duì)于只涉及到“現(xiàn)金”或“銀行存款”這兩個(gè)賬戶的業(yè)務(wù)，如從銀行存款中提取現(xiàn)金或以現(xiàn)金存入銀行等，只需填制付款憑證，不再填制收款憑證，以免重復(fù)記賬。
3、轉(zhuǎn)賬憑證的填制：
① 凡不涉及到現(xiàn)金或銀行存款增加或減少的業(yè)務(wù)，都必須填制轉(zhuǎn)賬憑證。
?、?轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)沒(méi)有固定的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，因此要按“借方科目”或“貸方科目”分別填列有關(guān)總賬(g一級(jí))科目和明細(xì)(二級(jí))科目。
?、?借方科目的金額和貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內(nèi)填列。
4、匯總記賬憑證的填制：
?、?匯總收款憑證的填制：
按現(xiàn)金或銀行存款科目的借方分別設(shè)置，并按貸方科目加以歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月末，計(jì)算出匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總帳的借方，以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的貸方。
?、?匯總付款憑證的填制：
按現(xiàn)金或銀行存款科目的貸方分別設(shè)置，并按借方科目加以歸類匯總，定期(5天或10天)填列一次，每月編制一張。月末，計(jì)算出匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)后，分別登記現(xiàn)金或銀行存款總帳的借方，以及各個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶的借方。
?、?記賬憑證匯總表的填制：
根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬，如果工作量很大，可以先填制記賬憑證匯總表，然后根據(jù)記賬憑證匯總表再來(lái)登記總賬。
匯總記賬憑證的填制方法
?、?填寫(xiě)記賬憑證匯總表的日期、編號(hào)和會(huì)計(jì)科目名稱。匯總表的編號(hào)一般按年順序編列，匯總表上會(huì)計(jì)科目名稱的排列與總賬科目的序號(hào)保持一致。
② 將需要匯總的記賬憑證，按照相同的會(huì)計(jì)科目名稱進(jìn)行歸類。
③ 將相同會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總，求出合計(jì)金額。
④ 將每一會(huì)計(jì)科目的合計(jì)金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。
?、?結(jié)計(jì)匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計(jì)，雙方合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。
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