各種通用記賬憑證的填制
各種通用記賬憑證的填制
通用記賬憑證 是相對(duì)于專用記賬憑證而言的。一般適用于業(yè)務(wù)量少、憑證不多的小型企事業(yè)單位。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)各種通用記賬憑證的填制，希望能幫到你。
各種通用記賬憑證的填制
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。采用通用記賬憑證的經(jīng)濟(jì)單位，不再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章，并在憑證右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)。
通用記賬憑證的簡(jiǎn)介
通用記賬憑證 是相對(duì)于專用記賬憑證而言的。專用記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證沒(méi)有將記賬憑證按照內(nèi)容進(jìn)行分類，而是發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)就直接做會(huì)計(jì)分錄，不用再進(jìn)行詳細(xì)分類了。通用記賬憑證是一種適合所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。采用通用記賬憑證，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在一張憑證內(nèi)，借方在前，貸方在后，將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在"借方金額"和"貸方金額"欄內(nèi)。借貸要相等。
通用記賬憑證一般適用于業(yè)務(wù)量少、憑證不多的小型企事業(yè)單位，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
會(huì)計(jì)憑證的意義
可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù);
可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù);
可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件;
可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù)。
可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
會(huì)計(jì)憑證的作用
提供會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)會(huì)計(jì)憑證，對(duì)日常大量、分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行整理、分類、匯總、并經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)處理，為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的會(huì)計(jì)信息。
?、?監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法律、制度，是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、帳務(wù)收支的方針和計(jì)劃及預(yù)算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合法和有效性。
?、?提供記賬依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制審核，按照一定方法對(duì)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)傳遞，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)適時(shí)地記錄。
?、?加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，需取得或填制適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)憑證，證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;同時(shí)要由有關(guān)的經(jīng)辦人員，在憑證上簽字、蓋章、明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各負(fù)其責(zé)，并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
原始憑證的分類
原始憑證按其取得的來(lái)源不同，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類。
(一)自制原始憑證。
自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行或完成時(shí)，由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
(1)一次憑證。一次憑證，是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其填制手續(xù)是一次完成的會(huì)計(jì)憑證。如企業(yè)購(gòu)進(jìn)材料驗(yàn)收入庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員填制的“收料單”;車(chē)間或班組向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的“領(lǐng)料單”;以及報(bào)銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報(bào)銷憑單”等等，都是一次憑證。
(2)累計(jì)憑證。累計(jì)憑證是指在一定期間內(nèi)，連續(xù)多次記載若干不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，直到期末，憑證填制手續(xù)才算完成，以期末累計(jì)數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證，如工業(yè)企業(yè)常用的限額領(lǐng)料單等。使用累計(jì)憑證，可以簡(jiǎn)化核算手續(xù);能對(duì)材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃管理的手段之一。
(3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會(huì)計(jì)核算工作中，為簡(jiǎn)化記賬憑證的編制工作，將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會(huì)計(jì)憑證，如“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯總原始憑證。
匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛，因?yàn)樗梢院?jiǎn)化核算手續(xù)，提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化，使核算過(guò)程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標(biāo)。
(4)記賬編制憑證。
記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄，把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會(huì)計(jì)憑證。例如在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)，編制的“制造費(fèi)用分配表”就是根據(jù)制造費(fèi)用明細(xì)賬記錄的數(shù)字按費(fèi)用的用途填制的。
(二)外來(lái)原始憑證。
外來(lái)原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí)，從外單位取得的憑證。外來(lái)原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購(gòu)買(mǎi)材料、商品時(shí)，從供貨單位取得的發(fā)貨票，就是外來(lái)原始憑證。
原始憑證的填制要求
1.記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。
2.內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必需逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字)
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;
(2)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。
(1)不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
(2)大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范
?、傩?xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字。
?、?在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白;
?、?金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“—”;有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”;
?、诖髮?xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě);
Ⅰ)大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白;
?、?大寫(xiě)金額到元為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字;到角為止的，可以寫(xiě)“整”或“正”字;有分的，不寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額為￥l008.00，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹仟零捌元整”。
5.編號(hào)要連續(xù)。(重要)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。(更正，重要)
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
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