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復(fù)式記賬法的格式

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  復(fù)式記賬是會計核算方法體系中的一種基本的方法,我國企業(yè)現(xiàn)在采用的復(fù)式記賬法是借貸記賬法。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開復(fù)式記賬法的格式,希望能幫到你。

  復(fù)式記賬法的格式

  (1)簡單格式:

  簡單格式由于于大寫的字母Ⅲ或漢字回一吁臣似,因此.也稱為T型賬戶或丁字賬,這種格式的內(nèi)容中只包括賬戶的名稱、增加和減少的金額、期初余額、期末余額,不包括記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證的編號以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要。使用這種格式可以很方便地將會計要素所發(fā)生的增減變動情況記錄下來,并對其進(jìn)行匯總。在常會計要素核算中,如果單位采用科目匯總表的賬務(wù)處理程序,則在登記總帳之前,先登記丁字賬,然后,根據(jù)丁字賬進(jìn)行匯總,最后按其結(jié)果登記總分類賬。

  (2)書面格式:

  書面格式是會計賬戶的正規(guī)格式,包括賬戶基本結(jié)構(gòu)中的全部內(nèi)容,在實際工作中,為了詳細(xì)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并保證會計信息的真實、完整,各單位必須按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定,依法設(shè)置并使用會計賬簿,因此,會計賬戶必須使用正規(guī)格式。

  特別注意:借方和貸方這兩個專門術(shù)語與增加或減少這兩個詞并非同義語借貸二字何時表示增加,何時表示減少,決定于賬戶的性質(zhì)。

  (1)資產(chǎn)類、成本、費用類賬戶,借方登記增加額,貸方登記減少額,余額一般在借方。

  (2)負(fù)債類、所有者權(quán)益類和收入類賬戶,貸方登記增加額,借方登記減少額,余額散在貸方。

  (3)借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。對于任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須以相等的金額,以借貸相反的方向,在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶進(jìn)行記錄。 一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記入一個賬戶的借方,同時也要記入另一個或幾個賬戶的貸方:或者記入一個賬戶的貸方,同時也要記入另一個或幾個賬戶的借方。

  (4)借貸記賬法的試算平衡 所有賬戶的借方發(fā)生額合計=所有賬戶的貸方發(fā)生額合計 所有賬戶的借方余額合計=所有賬戶的貸方余額臺計。

  復(fù)式記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)

  資產(chǎn)、權(quán)益(負(fù)債和所有者權(quán)益)類帳戶的結(jié)構(gòu)

  資產(chǎn)類帳戶與權(quán)益類帳戶的結(jié)構(gòu)截然相反,資產(chǎn)類帳戶在借方表示增加、貸方表示減少,期初和期末余額均在借方;權(quán)益類賬戶的貸方表示增加、借方表示減少,期初和期末均在貸方。

  1:資產(chǎn)類帳戶的結(jié)構(gòu):在資產(chǎn)類賬戶中,“借方”即左方記錄資產(chǎn)的增加額;“貸方”即右方記錄資產(chǎn)的減少額;余額一般應(yīng)在借方,表示結(jié)存資產(chǎn)的賬面余額。資產(chǎn)類賬戶的發(fā)生額和余額之間的內(nèi)部關(guān)系,可用下式表示:

  期末余額(借方)=期初余額(借方)+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額

  2:權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu):在權(quán)益類賬戶中,“貸方”即右記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的增加額;“借方”即左記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的減少額;余額一般在貸方,表示負(fù)債和所有者權(quán)益賬面數(shù)額。權(quán)益類帳戶的發(fā)生額和余額之間的內(nèi)部關(guān)系,可用下式表示:

  期末余額(貸方)=期初余額(貸方)+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額

  復(fù)式記賬法的記賬方法

  1.記賬符號

  借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號。所有的賬戶都分為借貸兩方,左方為借方,右方為貸方。

  2.賬戶結(jié)構(gòu)

  (1)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)是:賬戶借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額如果有余額在借方。

  (2)負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的結(jié)構(gòu)是:賬戶借方記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的減少額,貸方記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的增加額,如果有余額在貸方。

  (3)費用成本賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶基本相同。賬戶借方記錄費用成本的增加額,貸方記錄費用成本轉(zhuǎn)入抵消收入類賬戶(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常沒有期末余額。如果因某種情況有余額,也表現(xiàn)為借方余額。

  (4)收入類賬戶的結(jié)構(gòu)則與負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少)記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般都要通過借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶通常沒有期末余額。如果因某種情況有余額,也表現(xiàn)為貸方余額。

  3.借貸記賬法的記賬規(guī)則

  有借必有貸,借貸必相等。運用借貸記賬法處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時需進(jìn)行三步分析,涉及哪些賬戶、是增加還是減少、根據(jù)賬戶性質(zhì)判斷記賬方向。發(fā)生對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為對應(yīng)賬戶。這種指明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入的賬戶,應(yīng)借應(yīng)貸方向及其金額所做的紀(jì)錄,稱為會計分錄。會計分錄有簡單分錄和復(fù)合分錄。

  4.借貸記賬法的試算平衡

  有賬戶發(fā)生額試算平衡法和賬戶余額試算平衡法兩種

  不能通過試算平衡表發(fā)現(xiàn)錯誤的有:

  1、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紀(jì)錄全部被漏記或者重記。

  2、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸雙方,在編制會計分錄時,金額上發(fā)生同樣的錯誤。

  3、在編制會計分錄時一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶互相顛倒或誤用了賬戶名稱。

  4、會計分錄的借貸雙方或一方,在過入總分類賬時誤記了賬戶。

  5、借方或貸方的各項金額偶然一多一少,恰好相互抵消。

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