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復(fù)式記賬的基本原理

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復(fù)式記賬的基本原理

  學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)是實(shí)現(xiàn)科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、提高領(lǐng)導(dǎo)水平的重要方面,是適應(yīng)現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)工作變化的需要,也是領(lǐng)導(dǎo)干部全面掌握單位情況的有效途徑。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開復(fù)式記賬的基本原理,希望能幫到你。

  復(fù)式記賬的基本原理

  一、概念:復(fù)式記帳法是以“借”、“貸”兩個(gè)字做為記帳符號,記錄會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記帳法。所以這個(gè)“借”、“貸”不能從字面上去理解,“借”、“貸”可不是誰欠了誰,它只是一種符號而已,沒有實(shí)在的意義。

  二、特點(diǎn):

  復(fù)式記賬法具有兩個(gè)顯著的特點(diǎn):

  (1)對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行記錄,不僅可以了解每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都登記入賬以后,可以通過賬戶記錄全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程和結(jié)果。

  (2)由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)賬戶中進(jìn)行記錄,因而可據(jù)以進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。

  三、優(yōu)點(diǎn):

  1、帳戶對應(yīng)關(guān)系清楚,可以鮮明第反映各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的來龍脈;

  2、帳戶設(shè)置適用性強(qiáng),帳戶的基本結(jié)構(gòu)為適用既反映資產(chǎn),有反映負(fù)債的雙重性質(zhì)帳戶提供了理解的基礎(chǔ),因此,采用借貸記帳法不要求所有帳戶固定分類;

  3、依據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的記帳規(guī)則記帳,無論發(fā)生額和余額都保持借貸平衡關(guān)系,對日常核算記錄的匯總和檢查十分簡便。

  復(fù)式記賬的實(shí)際運(yùn)用

  說起借貸記賬法我們首先要知道什么是記賬,記賬就是業(yè)務(wù)發(fā)生后,將其記錄在賬戶中,為了更好的掌握資金的來源與去向,企業(yè)一般都采用復(fù)式記賬法,也就是指一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后需要記錄時(shí),同時(shí)在相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中,以相等的金額進(jìn)行登記的一種記賬法。

  例:海珍集團(tuán)用銀行存款購入設(shè)備,價(jià)值10000元,發(fā)生此業(yè)務(wù)后,用復(fù)式記賬法記賬時(shí),需要在銀行存款賬戶上記一筆賬,減少了10000元,另一方面還要在固定資產(chǎn)賬戶上記一筆賬,增加了10000元,即業(yè)務(wù)發(fā)生后在兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的賬戶都做登記,金額相等,均為10000元。

  復(fù)式記賬法的好處是可以讓會(huì)計(jì)信息使用者了解到業(yè)務(wù)的資金運(yùn)動(dòng)情況,以相等金額記賬,可以方便的查出記賬出錯(cuò)情況。我國的企業(yè)和行政、事業(yè)單位都采用復(fù)式記賬法。

  復(fù)式記賬法的理論依據(jù)為會(huì)計(jì)平衡等式,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬有以下幾種情況。

  1、資產(chǎn)和負(fù)債,或者資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時(shí)等額增加。一種情況是資產(chǎn)和負(fù)債在業(yè)務(wù)發(fā)生后同時(shí)等額增加。

  例:長青公司購入材料,貸款30000元尚未支付。此業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的"原材料"賬戶和負(fù)債中的"應(yīng)付賬款"賬戶。同時(shí)在這兩個(gè)賬戶中記增加30000元。

  另一種情況是資產(chǎn)和所有者權(quán)益在業(yè)務(wù)發(fā)生后同時(shí)等額增加。

  例:長青公司接受捐贈(zèng)的設(shè)備一臺(tái),價(jià)值15000元,這項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的"固定資產(chǎn)"賬戶和所有者權(quán)益中的一個(gè)賬戶,同時(shí)記增加15000元。

  2、資產(chǎn)和負(fù)債或資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時(shí)等額減少。一種情況是業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)等額減少。

  例:長青公司以銀行存款100000元償還所欠原材料款,這項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的銀行存款賬戶和負(fù)債中的應(yīng)付賬款賬戶,同時(shí)在這兩個(gè)項(xiàng)目中記減少100000元。

  另一種情況是業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時(shí)等額減少。

  例:長青公司因資本過剩而決定減資,用銀行存款發(fā)還投資者投資10000元,此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的銀行存款和所有者權(quán)益中的股本,應(yīng)在兩賬戶中同時(shí)記減少10000元。

  3、資產(chǎn)類內(nèi)部,項(xiàng)目有增有減,增減額相等。

  這類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只引起資產(chǎn)類不同項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變化,不涉及負(fù)債和所有者權(quán)益變化,也不影響資產(chǎn)總額。

  例:長青公司從銀行提取現(xiàn)金1000元,這項(xiàng)業(yè)務(wù)就在資產(chǎn)類的現(xiàn)金賬戶記增加1000元,在銀行存款項(xiàng)目記減少1000元,資產(chǎn)總額不發(fā)生變化。

  4、負(fù)債和所有者權(quán)益各自內(nèi)部有關(guān)項(xiàng)目之間,或兩者有關(guān)項(xiàng)目之間發(fā)生增減變化。第一種情況是負(fù)債類項(xiàng)目有的增加,有的減少,增減金額相等。

  例:長青公司開出商業(yè)匯票一張,抵償應(yīng)付賬款3000元。這項(xiàng)業(yè)務(wù)為負(fù)債類不同項(xiàng)目的此增彼減,即應(yīng)付賬款賬戶減少3000元,應(yīng)付票據(jù)賬戶增加了3000元。

  第二種情況是所有者權(quán)益類內(nèi)部的有的項(xiàng)目增加,有的項(xiàng)目減少,增減金額相等。

  例:長青公司將所有者權(quán)益項(xiàng)目中的資本公積40000元轉(zhuǎn)增資本,這項(xiàng)業(yè)務(wù)就要在所有者權(quán)益中的資本公積賬戶記減少40000元,在股本賬戶中記增加40000元。

  第三種情況是負(fù)債增加(或減少),同時(shí)所有者權(quán)益減少(或增加)。

  例:長青公司宣布發(fā)放現(xiàn)金股利30000元,實(shí)際并未發(fā)放,這就需要在負(fù)債的應(yīng)付股利賬戶計(jì)增加30000元在所有者權(quán)益的利潤分配賬戶記減少30000元。

  復(fù)式記賬的科目結(jié)構(gòu)

  會(huì)計(jì)科目按其性質(zhì)來說,既有反映資產(chǎn)的會(huì)計(jì)科目,又有反映負(fù)債、所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)科目,還有反映成本、損益的會(huì)計(jì)科目。我們從會(huì)計(jì)等式中知道資產(chǎn)與權(quán)益是同一事物的兩個(gè)不同方面,兩者總額始終保持相等的平衡關(guān)系。因此,在這兩方面的會(huì)計(jì)科目中,就應(yīng)當(dāng)用相反的方向來登記他們的增加數(shù)。對它們的減少數(shù),也要從兩方面看科目中用相反的方向來登記。

  1、資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu):借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。

  2、負(fù)債及所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu):借方登記負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額,貸方登記負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額。

  3、成本類會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu):借方登記成本的增加額,貸方登記成本的減少額。

  4、收入類會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu):借方登記收入的減少額,貸方收入的增加出額。

  5、費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu):借方登記費(fèi)用的增加額,貸方費(fèi)用的減少額。

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