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飯店如何記賬標準規(guī)范模板

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  會計知識是一項專業(yè)技能。會計知識的順暢流動可以降低相應的協(xié)調(diào)成本,加速會計國際化的進程。那么飯店要如何記賬呢?下面是學習啦為大家準備的飯店如何記賬,希望大家喜歡!

  飯店記賬的方法

  大熊家的記賬本可以幫你記錄每天的收支,并進行分析、比較、匯總,讓你更容易規(guī)劃收支和進行預算。 使用大熊家的記賬本,錢來錢往一目了然, 讓你輕松理財不再難。 大熊家的記賬本幫助你更容易掌握收支狀況。

  軟件功能

  支出記錄、收入記錄、支出分類、收入分類、分類報表、日期報表、人員報表、流水報表預算管理和管理注冊、日歷功能。支出分類里預設有十幾種支出類別及支出項目。各類報表可根據(jù)自行設定的時間顯示,并且有導出成EXCEL功能,便于打印和保存。界面亮麗清新。新增資金帳戶管理功能,方便快捷管理銀行帳戶和現(xiàn)金。 此記賬本只能在一臺電腦上使用.

  記賬的定義

  記賬就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目,運用復式記賬法對經(jīng)濟業(yè)務序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環(huán)節(jié)。

  記賬的規(guī)范

  1.登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。

  3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對正。這樣,不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。

  4.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

  5.總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。

  明細賬應根據(jù)記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

  現(xiàn)金日記賬應根據(jù)記賬憑證逐筆登記。

  銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,“種類”項按銀行結(jié)算種類填寫,“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。

  各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

  6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

  (l)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

  (2)在多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數(shù),若需要登記減少數(shù)時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

  (3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。

  (4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

  (5)存貨按計劃成本計價,在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時,用紅字沖減成本差異。

  (6)采購材料或商品時,貨物已到達企業(yè),而結(jié)算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結(jié)算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

  (7)當銷售貨物發(fā)生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

  (8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。

  7.結(jié)出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。

  8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。

  9.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。

  所有賬戶一律不做“過次頁”。

  辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。

  如果賬簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)或年結(jié)的,辦理承前頁時應承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季度或年結(jié)數(shù)。對于不需加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結(jié)、月結(jié)、季結(jié)數(shù),記在第一行。

  在辦理承前頁時,需要加計發(fā)生額的科目有:現(xiàn)金、應付工資、應交稅金、主營業(yè)務收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、其他業(yè)務支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。

  10.對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。

  記賬的具體流程

  1、根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。

  2、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。

  3、月末,根據(jù)全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據(jù)科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)

  4、結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報財務報表。


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