登記賬簿的規(guī)則包括什么
登記賬簿的規(guī)則包括什么
我國市場經(jīng)濟(jì)體制日漸成熟,公司作為市場經(jīng)濟(jì)中重要的一員,其運作機(jī)制及各方利益的維護(hù)至關(guān)重要,公司股東的權(quán)利是不可或缺的組成部分。下面學(xué)習(xí)啦小編來告訴你登記賬簿的規(guī)則包括,希望能幫到你。
登記賬簿的規(guī)則包括
1.必須根據(jù)審核無誤原會計憑證進(jìn)行登記。
2.記賬必須用藍(lán)黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬。
3.記賬時應(yīng)按賬戶頁次順序逐頁登記,不得隔行跳頁。
4.除了結(jié)賬、改錯和銷賬簿記錄外,不得用紅色墨水。
5.記賬時,每一筆賬都要記明日期、憑證號數(shù)、摘要和金額。記賬以后,應(yīng)該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數(shù),并劃勾表示已經(jīng)登記入賬,避免重復(fù)記賬或漏 記賬。
6.記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚,嚴(yán)禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。
7. 凡需結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄中寫“平”字,并在余額欄“元”位上寫 “0”?,F(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié),每日結(jié)出余額。
8.各賬戶在一張賬頁記滿時,要在該賬頁的最末一行加計發(fā)生額 合計數(shù)和結(jié)出余額(余額合計欄:合計行對應(yīng)的余額列,填的是最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額即本戶的最終余額),并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣,然后再 抄這個發(fā)生額合計數(shù)和余額填列到下一頁的第一行內(nèi),并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”,以保證賬簿記錄的連續(xù)性。
9.訂本式的賬簿,都 編有賬頁的順序號,不得任意撕毀。活頁式賬簿也不得隨便抽換賬頁。
10.記賬時書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯別字, 不要潦草。
登記賬簿
1.在賬簿啟用時,必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表",載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應(yīng)由會計主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。記賬時,應(yīng)將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi),同時在會計憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃"√"符號,表示已經(jīng)登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時,必須用藍(lán)、黑墨水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。
4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記,應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,加蓋"作廢"戳記,并由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁時,應(yīng)在最后一行登記本頁發(fā)生額合計和余額,并在"摘要"欄中寫明"轉(zhuǎn)次頁"字樣;然后將發(fā)生額合計和余額記入下一賬記賬規(guī)則
記賬規(guī)則頁的第一行,并在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。
6、必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯,應(yīng)根據(jù)錯誤的具體情況,采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
記賬規(guī)則
1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業(yè)類型,因為不同類型的企業(yè)有不同的記賬特點,比如加工制造業(yè),它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到,為了保證服務(wù)質(zhì)量,會計應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長的領(lǐng)域。慢慢的時間長了,就會有自己的記賬模式了,有了模式后,再做賬就手到擒來了。
2、工作的效率問題:在工作的時候,一定要注意,不要做別的事情,比如聽音樂,打電話,因為會計工作是很精細(xì)的,一個小數(shù)點之差就會導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問題,再者,代理記賬會計身兼十多家企業(yè)的財務(wù)工作,工作的效率也是很重要的,一天做幾家,才能在報稅期內(nèi)把企業(yè)客戶全部搞定,這是你不能不考慮的問題。
3、統(tǒng)籌法:一般來說,會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證,而代理記賬會計不能這樣,為了提升工作效率,代理記賬會計應(yīng)當(dāng)學(xué)會統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié),比如你有五十家企業(yè)客戶,那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家,而是把這五十家企業(yè)的賬記完,再為這五十家企業(yè)報稅,然后再一起裝訂憑證。小編試過這種方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友財務(wù)已全面實行這種工作模式了。
4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司,那么在記賬前在先為企業(yè)建賬,要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶的會計科目,這樣的話可以熟練一些,當(dāng)然,你也不能不顧及新公司的實際經(jīng)營項目,如果經(jīng)營項目中卻有一些其它企業(yè)所沒有科目,那就應(yīng)該建一個起來。
5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合,只有客戶配合你的工作,你的工作才能及時完成,所以在與客戶簽定協(xié)議后,你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作,告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做,如果不這樣做的話,你公司的財務(wù)工作會受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂,你是他的會計,你如果不說,企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。
6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會計嚴(yán)格來說,屬于服務(wù)行業(yè),即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度,每月總有一些企業(yè)會有這樣那樣的問題要咨詢代理記賬會計,會計在接受企業(yè)咨詢時,一定要注意言之勿盡,要詳細(xì)的回答企業(yè)的問題,而且要注意少多會計專業(yè)術(shù)語,因為很多企業(yè)聽不明白。其實我們知道,企業(yè)都很在意會計的服務(wù)態(tài)度,這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。