代理記賬的利弊
代理記賬由于成本低、服務(wù)專業(yè)、周到等特色被赿來赿多小微企業(yè)主接受,充當(dāng)著這些小企業(yè)會計人員角色。下面讓學(xué)習(xí)啦小編來告訴你代理記賬的利弊,希望能幫到你。
代理記賬的利弊
一、代理記賬的優(yōu)勢
1.1 代理記賬有利于節(jié)約企業(yè)的財務(wù)支出
這個優(yōu)勢非常明顯,我們來替企業(yè)算一筆賬,一個普通小型的 企業(yè)至少設(shè)有兩名以上財務(wù)人員,會計一名,出納一名。在這種 情況下,以青島地區(qū)為例,一個普通的主管會計月收入至少也要在
兩千元以上,而一名出納的工資每月在 1200-1500 元之間,甚至更 高。加上為這兩名員工支付的五項社會保險、公積金、差旅費(fèi)以 及培訓(xùn)費(fèi)等,每月至少要在這兩個人身上支出五千元以上,而請專
門的代理記賬公司進(jìn)行代理記賬,一般每月支付 500-800 元的代理費(fèi), 所有的財務(wù)問題就解決了。算一算五千和五百之間差不多有十倍的差 距,也就是說請一個月的專職會計的費(fèi)用等于請代理記賬公司代理記 賬十個月的費(fèi)用,可見節(jié)約成本費(fèi)用的優(yōu)勢非常明顯。同時由于代理 記賬的代理性,一個專業(yè)的代理記賬人員可以接觸各行各業(yè)的企業(yè)財 務(wù)賬,能夠從多方面了解并獲取最新的相關(guān)財務(wù)及稅務(wù)信息,及時對 所委托單位的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。絕大多數(shù)代理記賬機(jī)構(gòu)專職人員都掌握 許多新政策和法規(guī)。正確合理的稅務(wù)策劃能夠為企業(yè)節(jié)省很多不必要 的開支,而不用像其他上市公司那樣去聘專職的注冊稅務(wù)籌劃師,卻 能享受到合理避稅為企業(yè)帶來的益處,豈不兩全齊美?
1.2 有利于小企業(yè)完善自己的賬務(wù)系統(tǒng)
即使小企業(yè)勉強(qiáng)聘用專職會計,但是受聘用會計人員自身的財務(wù) 知識和工作經(jīng)驗的影響,在遇到財稅方面的疑難問題,很多財務(wù)人員 很難妥善處理,造成很多財務(wù)隱患,為日后有關(guān)部門查賬造成諸多
制與防范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險,須要從多方面治理審計環(huán)境。
(1)治理法律環(huán)境,使審計有法可依。目前這方面的法律法規(guī)建設(shè) 還不健全,嚴(yán)重制約了審計人員有效開展工作,造成審計工作和審計 判斷的隨意性。有了良好的法律環(huán)境,審計風(fēng)險才可能得到有效控制。
(2)理順審計管理體制,加強(qiáng)審計獨(dú)立性。獨(dú)立性是客觀公正地執(zhí) 行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的前提。要加強(qiáng)審計獨(dú)立性,就要逐步理順我國的審 計管理體制,克服現(xiàn)有體制存在的問題。要在法規(guī)上限制黨政干部對 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的干預(yù)。同時,要提高審計人員政治素質(zhì)與職業(yè)道德, 努力做到實質(zhì)上的獨(dú)立,客觀公正地執(zhí)行審計。
(3)改善社會環(huán)境,爭取社會各界的理解和支持。只有積極向社 會宣傳審計機(jī)關(guān)和審計人員在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中應(yīng)負(fù)的責(zé)任,使社會各 界對審計有正確理解和認(rèn)識,審計人員才能更好地執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審 計,有效地降低審計風(fēng)險。
2 、加強(qiáng)審計工作管理
(1)強(qiáng)化政策觀念,依法開展審計。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計政策性強(qiáng),要 防范審計風(fēng)險,必須強(qiáng)化政策觀念,依法開展審計。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計要 由人事部門和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)委托,審計人員要恪守審計權(quán)限,嚴(yán)格按 委托書開展審計。
依法明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的范圍。干部任職期間應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任可 能是多方面的,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的范圍僅限于經(jīng)濟(jì)活動,評價內(nèi)容也僅 限于其經(jīng)濟(jì)活動中應(yīng)負(fù)的主管責(zé)任和直接責(zé)任。審計要做到既不越 位,也不缺位,該到位的必須審到位。
依法取證、定性與評價。審查的方法是多樣的,審計人員應(yīng) 充分利用法律賦予的權(quán)力進(jìn)行審查取證。對問題的定性和對責(zé)任人的 評價,要以事實為依據(jù),要以法律法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定作標(biāo)準(zhǔn),切忌 主觀性和隨意性。
( 2 ) 客觀評價,謹(jǐn)慎作好審計結(jié)論。首先,評價要遵循客觀公 正原則。要逐步完善評價的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系,評價要有根有據(jù)。決 不能單從表面現(xiàn)象論功過、斷是非,要注意有無潛虧和短期行為。 審計結(jié)論不能讓投機(jī)者占便宜,讓改革者吃虧。其次,評價要注 意謹(jǐn)慎性原則。審什么就評什么,要有針對性。審計證據(jù)不足或 不太清楚的事項不做評價,超出審計范圍的事項不予評價。最后, 評價要注意責(zé)權(quán)分清原則。
(3)區(qū)分責(zé)任,轉(zhuǎn)化風(fēng)險。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計涉及面廣,當(dāng)審計風(fēng)險的 產(chǎn)生涉及到審計以外的其他部門時,應(yīng)注意區(qū)分責(zé)任,讓其他部門或 個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,尤其是區(qū)分會計責(zé)任與審計責(zé)任。例如,要求被 審計單位對其所提供會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé);審計中遇到審 計人員不熟悉的專業(yè)難題時,可以請專家出具意見書;審計中發(fā)現(xiàn)違 法違紀(jì)的跡象時,要及時請紀(jì)檢監(jiān)察部門介入,等等??傊?,審計人 員在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中應(yīng)注意運(yùn)用風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方法,學(xué)會自我保護(hù)。
二、代理記賬的弊端
2 . 1 進(jìn)入門檻低,導(dǎo)致從業(yè)人員水平參差不齊,造成會計信息 嚴(yán)重失真
現(xiàn)在開辦代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)無外乎會計師事務(wù)所兼營項目和專 門的代理記賬公司。如果找事務(wù)所代理記賬那么相對人員素質(zhì)會高一 些,但是大部分事務(wù)所收費(fèi)會比專門的代理記賬公司要高,而且記賬 畢竟不是事務(wù)所的主要經(jīng)營項目,只是用來留住客戶,待來年匯算清 繳時可以增加自己的審計客戶。所以大部分人選擇代理記賬機(jī)構(gòu)記 賬,主要是其代理費(fèi)用低,為企業(yè)節(jié)約了經(jīng)營成本。
那么收費(fèi)低了,代理機(jī)構(gòu)必然要想辦法降低自己的經(jīng)營成本,所 以導(dǎo)致進(jìn)入行業(yè)門檻降低,代理記賬公司的人員素質(zhì)就非?;靵y了, 基本上很少有注冊會計師在那里工作,即便是擁有中級會計師的代理 記賬機(jī)構(gòu)也可以稱得上專業(yè)級別的了。為了節(jié)約成本,有些代理公司 還會去找一些根本沒有財務(wù)上崗證的人員進(jìn)行記賬,由于其沒有進(jìn)行 過專業(yè)的會計學(xué)習(xí),更談不上較高的職業(yè)操守,導(dǎo)致賬目混亂,會計 誠信盡失,非但沒有給企業(yè)降低經(jīng)營成本,反而造成企業(yè)財務(wù)狀況混 亂,從而導(dǎo)致對代理記賬公司失去信任。代理記賬公司遭受前所未有 的信譽(yù)危機(jī),這樣加劇了高學(xué)歷和高職稱的專業(yè)人員頻繁出現(xiàn)跳槽現(xiàn) 象,高素質(zhì)人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重。并且使得代理機(jī)構(gòu)陷入了只談價錢不 談質(zhì)量的尷尬局面,這樣代理機(jī)構(gòu)做得賬社會認(rèn)知度也不高,其信譽(yù) 度和真實性也大大折扣。由于自身的素質(zhì)不高,無法保持較高的職業(yè) 操守,有些代理記賬公司為了拉攏客戶,不拒絕為委托人制造虛假會 計資料的要求,并且?guī)椭鲙ぃ沟脮嬓畔?yán)重失真。
2.2 政府監(jiān)管力度不夠,導(dǎo)致代理機(jī)構(gòu)發(fā)展不平衡 代理記賬作為服務(wù)業(yè)的新興行業(yè),在其成長的重要時期,迫切需 要政府大力扶持。由于政府部門對代理記賬業(yè)務(wù)重視不夠,缺乏立法 監(jiān)督和政策引導(dǎo),所以導(dǎo)致專門針對代理記賬的法律法規(guī)很少。雖然 2005 年版《代理記賬管理辦法》地實施更多對代理記賬有利的規(guī)定, 但還有不盡完善的地方,如對于代理記賬業(yè)的相關(guān)管理部門各自為 政,難以形成合力。檢查不到位,使代理記賬的發(fā)展缺乏合理的監(jiān)督。
代理記賬的特征
代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨(dú)立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
代理記賬的條件
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織,我國目前并沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn),一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。這可以在國家稅務(wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強(qiáng)制性的要求,是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。