出納的記賬規(guī)則是什么呢
出納如果是將原始憑證登記記賬憑證,就要與會計核算要求一致,按權責發(fā)生制記賬基礎登記憑證。下面學習啦小編帶領大家來了解一下出納的記賬規(guī)則吧,希望能幫到你。
出納的記賬規(guī)則
一、登記賬簿的基本要求
(1)賬簿必須根據審核無誤的會計憑證及時登記,記賬時必須嚴格根據經過審核的會計憑證填列會計科目的名稱,或者同時填列會計科目的名稱和編號,不得只填列會計科目的編號,不填列會計科目的名稱。為了防止重記、漏記和便于查閱,登記時應將記賬憑證號記入賬簿,同時在記賬憑證上注明“√”記號,表示已經登記入賬。
(2)為了使記賬簿記錄清晰整潔,防止篡改,記賬時必須用藍黑色墨水筆書寫,不能使用鉛筆和圓珠筆書寫。紅墨水只能在結賬劃線、改錯、沖賬等規(guī)定范圍內使用。
(3)各類賬簿必須按編好的頁碼順序登記,不得隔頁、跳行。如不慎發(fā)生隔頁、跳行現象,應在空頁或空行處用紅墨水筆劃對角線或注明“此頁空白”、“作廢”等字樣。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁。不得隨意抽掉活頁式或卡片式賬簿的賬頁。
(4)訂本賬簿若出現預留賬頁不夠需跳頁登記時,應在末行摘要欄內注明“過入第××頁”并在新賬頁第一行摘要欄內注明“承××頁”。
(5)每登滿一頁賬頁,應在該賬頁的最后一行加計本頁發(fā)生額及余額,并在“摘要”欄內注明“過次頁”;同時在下一頁的首行記入上頁加計的發(fā)生額及余額,并在“摘要”欄內注明“承前頁”。
(6)“摘要”欄的文字記述要簡潔清楚扼要,并逐步規(guī)范化,書寫工整,不得亂用簡化字,數字應用阿拉伯字書寫。
(7)不得對賬簿進行刮擦、挖補、涂改或用其他化學方式更改字跡,以防篡改舞弊。
二、總分類賬與明細分類賬平行登記
總分類賬戶是根據總分類賬科目設置的,用來對會計要素具體內容進行總括分類核算的賬戶??偡诸愘~戶又稱總賬賬戶,總分類賬戶提供總括核算指標。 明細分類賬戶是根據明細分類科目設置的,用來對會計要素具體內容進行明細分類核算的賬戶。明細分類賬戶又稱
為明細賬戶。明細分類賬戶是企業(yè)會計部門依據本單位經濟業(yè)務的具體內容、管理上的要求及方便會計核算等而自行設置的。 總分類賬戶和明細分類賬戶,兩者登記的經濟業(yè)務內容是相同的,只是詳細層次不一樣。因此,在會計核算中,要采取平行登記的方法。所謂平行登記,是指凡涉及明細分類賬戶的同一筆經濟業(yè)務,要根據會計憑證一方面記入相關總分類賬戶,另一方面又要記入所屬明細分類賬戶的一種登賬方法。采用平行登記,一方面可以滿足經營管理者對總括資料及詳細核算資料的相互關系,另一方面可以檢查賬務記錄的正確性??梢姡叫械怯浭瞧髽I(yè)內部牽制制度在會計核算上的具體運用。 平行登記的要點通常有以下幾點。
(1)同時登記 又稱雙重登記。指對同一筆經濟業(yè)務,在同一會計期間內(如月度內),既要記入有關的總分類賬戶,又要記入其所屬的有關明細分類賬戶,不能漏記或重記。
(2)方向相同 指對同一筆經濟業(yè)務,在登記總分類賬戶和明細分類賬戶時,其各自的記賬方向必須一致。即總分類賬戶登記的借方,明細分類賬戶也應登記在借方;總分類賬戶登記在貸方,明細分類賬戶也應登記在貸方。
(3)依據相同 總分類賬和明細分類賬是對同一筆業(yè)務不同程度的反映,雖然登賬的依據可以是記賬憑證、匯總記賬憑證,或是科目記賬匯總表,但它們所依據的原始憑證應該是一樣的。
(4)金額相等 指將一筆經濟業(yè)務記入幾個明細分類賬戶時,則記入總分類賬戶的金額,應與記入幾個明細分類賬戶的金額之和相等。
出納的基本定義
出納是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。
在中國古代出納也指家庭等方面的收支管理情況,例如清田蘭芳《明河南參政袁公(袁可立子袁樞)墓志銘》:"十七來歸,即傳家政。按親族,御臧獲,美肴酒,綜出納,無事不井井。"
從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。