發(fā)明的財務(wù)借貸記賬法是什么樣的
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借貸記賬法
是以“借”、“貸”為記賬符號,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復(fù)式記賬法。借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種,通常又全稱為借貸復(fù)式記賬法。由于“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規(guī)定了增減相反的含義,因此,可以設(shè)置既有資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶,又有負(fù)債性質(zhì)的具有雙重性質(zhì)的賬戶。比如,“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”可以合并為一個賬戶,“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”也可以合并為一個賬戶。
雙重性質(zhì)賬戶的性質(zhì)不是固定的,應(yīng)根據(jù)明細(xì)賬戶余額的方向來判斷。如果余額在借方就是資產(chǎn)類賬戶,如果余額在貸方就可確認(rèn)為負(fù)債類賬戶。如“應(yīng)收賬款”賬戶為資產(chǎn)類賬戶,“預(yù)收賬款”賬戶為負(fù)債類賬戶,如果企業(yè)預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多,可將其合并在“應(yīng)收賬款”賬戶中反映,這時“應(yīng)收賬款”賬戶則是一雙重性質(zhì)的賬戶。雙重性賬戶的總賬余額沒有經(jīng)濟意義,即它既不表示資產(chǎn)數(shù),又不表示負(fù)債數(shù),反映資產(chǎn)和負(fù)債實有數(shù)額的資料,只能從雙重性賬戶的各明細(xì)分類賬戶中分析獲得。
在借貸記賬法下,賬戶的設(shè)置基本上可分為資產(chǎn)(包括費用)類和負(fù)債及所有者權(quán)益(包括收入)類兩大類別。
資產(chǎn)類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方余額(賬戶余額一般在增加方,下同)。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方余額。
負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的期末余額公式為:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額。
其優(yōu)點主要有以下幾方面:
(1) 有利于分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),加強經(jīng)濟管理;
(2) 有利于防止和減少記賬差錯;
(3) 在賬戶設(shè)置上較為靈活;
(4) 有利于會計電算化。
會計的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè),貸方在帳簿的右側(cè)。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側(cè),其原則如下:
(1)資產(chǎn)增加時,記入左側(cè);資產(chǎn)減少時,記入右側(cè)。
(2)負(fù)債增加時,記入右側(cè);負(fù)債減少時,記入左側(cè)。
(3)所有者權(quán)益增加時,計入右側(cè);所有者權(quán)益減少時,計入左側(cè)。
(4)成本增加時,計入左側(cè);成本減少時,計入右側(cè)。
(5)收入增加時,計入右側(cè);收入減少時,計入左側(cè)。
(6)費用增加時,計入左側(cè);費用減少時,計入右側(cè)。會計等式為:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。利潤分配之前為:資產(chǎn)+費用=所有者權(quán)益+負(fù)債+收入。
可以看出,借和貸兩個符號規(guī)定了相反的含義:借對于會計等式左邊的賬戶是表示資產(chǎn)費用類賬戶的增加,對于會計等式右邊的賬戶表示負(fù)債,所有者權(quán)益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規(guī)則。
借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。
借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據(jù)賬戶的性質(zhì)來決定,不同性質(zhì)的賬戶,其結(jié)構(gòu)是不同的。
借貸記賬法是會計基礎(chǔ)的重點和難點,理解透徹才能為更深入的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,任何一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須同時分別記錄到兩個或兩個以上的賬戶中去;
第二,所記錄的賬戶可以是同類賬戶,也可以是不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號,以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會計等式為理論依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號,并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號,而是具有深刻經(jīng)濟內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號。從字面涵義上看,“借”、“貸”二字的確是歷史的產(chǎn)物,其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展,借貸記賬法得到廣泛的運用,記賬對象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴大到要記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟活動的全部內(nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟活動資金運動變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義,并在原來涵義的基礎(chǔ)上進一步升華,獲得了新的經(jīng)濟涵義:
第一,代表賬戶中兩個固定的部位。一切賬戶,均需設(shè)置兩個部位記錄某一具體經(jīng)濟事項數(shù)量上的增減變化(來龍去脈),賬戶的左方一律稱為借方,賬戶的右方一律稱為貸方。第二,具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟涵義。“貸”字表示資金運動的“起點”(出發(fā)點),即表示會計主體所擁有的資金(某一具體財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來龍”(資金從哪里來);“借”字表示資金運動的“駐點”(即短暫停留點,因資金運動在理論上沒有終點),即表示會計主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運動的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會計既然要全面反映與揭示會計主體的資金運動,在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運動的本質(zhì)要求。
例如:
發(fā)生壞賬——借:壞賬準(zhǔn)備;
貸:應(yīng)收賬款
收到票據(jù)——借:應(yīng)收票據(jù);
貸:主營業(yè)收入,應(yīng)交稅金
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