財(cái)務(wù)記賬憑證樣本的填制要求

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　　財(cái)務(wù)記賬憑證樣本的填制要求

　　可以將記賬憑證的填制要求做以下概括：

　　1. 記賬憑證應(yīng)附原始憑證，而且必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù);

　　記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　2.填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào);

　　記賬憑證的編號(hào)按月編寫，編寫方法有三種：

　　(1)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按經(jīng)濟(jì)順序號(hào)統(tǒng)一編號(hào)。其編號(hào)方法簡(jiǎn)便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用;

　　(2)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號(hào);

　　(3)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號(hào)。

　　無(wú)論采用上述哪一種方法編號(hào)，都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。

　　3.填制記賬憑證摘要，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，說(shuō)明問題;

　　例如：購(gòu)買某商品——摘要寫購(gòu)買某商品

　　賣出商品——寫營(yíng)業(yè)收入

　　某員工報(bào)銷出差的車票、住賓館等費(fèi)用——摘要寫支付差費(fèi)

　　銀行提現(xiàn)——寫取現(xiàn)金

　　銀行存款交稅金——寫支付稅金(支付增值稅、支付營(yíng)業(yè)稅、支付城建稅、支付教育附加稅等)

　　給員工發(fā)工資時(shí)——寫支付某月工資

　　月底結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)——寫結(jié)轉(zhuǎn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)銷售費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)稅金及附加、結(jié)轉(zhuǎn)成本等

　　4.會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容，記賬方向及金額填制應(yīng)做到;

　　填制會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)先填寫借方科目，后填寫貸方科目，且借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì)應(yīng)當(dāng)一致;每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)外;記賬憑證合計(jì)行金額數(shù)字前必須填寫人民幣符號(hào);記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)事物事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額最后一筆金額數(shù)字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對(duì)角斜線注銷;記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致。

　　5. 記賬憑證日期，應(yīng)以財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn)(年，月，日應(yīng)寫全);

　　6.記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行

　　記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。

　　7.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，對(duì)于機(jī)制記賬憑證，也應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家同意的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　8.記賬憑證中金額的填寫

　　記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范，并填至分位;相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的欄次，防止錯(cuò)欄串行;合計(jì)行填寫金額時(shí)，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號(hào)，以示金額封頂，防止竄改。

　　9.計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)

　　記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)“附件××張”行內(nèi)。

　　10.記賬憑證的簽名或蓋章

　　記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會(huì)計(jì)主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會(huì)計(jì)人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。對(duì)于收款憑證及付款憑證，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項(xiàng)已收訖或付訖。

　　實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，對(duì)于機(jī)制記賬憑證，在審核無(wú)誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。