財務(wù)記賬憑證樣本的填制要求
財務(wù)記賬憑證樣本的填制要求
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財務(wù)記賬憑證樣本的填制要求
可以將記賬憑證的填制要求做以下概括:
1. 記賬憑證應附原始憑證,而且必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2.填制記賬憑證時,應當對記賬憑證進行連續(xù)編號;
記賬憑證的編號按月編寫,編寫方法有三種:
(1)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),按經(jīng)濟順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便,適用于采用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號;
(3)將一個月的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號。
無論采用上述哪一種方法編號,都應按自然順序連續(xù)編號,不得跳號、重號。
3.填制記賬憑證摘要,應簡明扼要,說明問題;
例如:購買某商品——摘要寫購買某商品
賣出商品——寫營業(yè)收入
某員工報銷出差的車票、住賓館等費用——摘要寫支付差費
銀行提現(xiàn)——寫取現(xiàn)金
銀行存款交稅金——寫支付稅金(支付增值稅、支付營業(yè)稅、支付城建稅、支付教育附加稅等)
給員工發(fā)工資時——寫支付某月工資
月底結(jié)轉(zhuǎn)時——寫結(jié)轉(zhuǎn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)管理費、結(jié)轉(zhuǎn)銷售費用、結(jié)轉(zhuǎn)稅金及附加、結(jié)轉(zhuǎn)成本等
4.會計科目內(nèi)容,記賬方向及金額填制應做到;
填制會計科目時應先填寫借方科目,后填寫貸方科目,且借方金額合計與貸方金額合計應當一致;每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)外;記賬憑證合計行金額數(shù)字前必須填寫人民幣符號;記賬憑證填制完經(jīng)濟事物事項后,如有空行,應當自金額最后一筆金額數(shù)字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對角斜線注銷;記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致。
5. 記賬憑證日期,應以財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的日期為準(年,月,日應寫全);
6.記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行,用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。
7.實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,也應當符合國家同意的會計制度的規(guī)定。
8.記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數(shù)字應書寫規(guī)范,并填至分位;相應的數(shù)字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次,防止錯欄串行;合計行填寫金額時,應在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“¥”字符號,以示金額封頂,防止竄改。
9.計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)
記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯數(shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)“附件××張”行內(nèi)。
10.記賬憑證的簽名或蓋章
記賬憑證填制完成后,一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟責任,并使會計人員互相制約,互相監(jiān)督,防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證,還應由出納人員簽名蓋章,以證明款項已收訖或付訖。
實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,在審核無誤后,上述人員也要加蓋印章或簽字。