2016會計電算化知識重點(diǎn)歸納

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　　2016年會計電算化知識重點(diǎn)歸納：會計軟件的運(yùn)行環(huán)境

　　第二章會計軟件的運(yùn)行環(huán)境

　　16.硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。

　　17.計算機(jī)常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。

　　在會計軟件中，鍵盤一般用來完成會計數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。各種數(shù)據(jù)、命令及指令都可以通過鍵盤輸入微型計算機(jī)系統(tǒng)中。鍵盤分為4個鍵區(qū)：主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯控制鍵區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。

　　在會計軟件中，鼠標(biāo)一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令，選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單。

　　掃描儀可把圖像數(shù)字化后輸入計算機(jī)以供計算機(jī)修改處理。在會計軟件中，掃描儀一般用來完成原始憑證單據(jù)的掃描，并將掃描結(jié)果存入會計軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫中。

　　18.處理設(shè)備主要是指計算機(jī)主機(jī)，其核心部件是中央處理器，主要按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。

　　19.存儲器是指計算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)?；竟δ苁窃诳刂破鞯目刂葡掳凑罩付ǖ牡刂反嫒牒腿〕龈鞣N信息。存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。(1)內(nèi)存儲器，簡稱內(nèi)存，一般又稱為主存儲器或主存，用于存儲正在執(zhí)行中的程序和當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)(包括計算結(jié)果和中間結(jié)果)。直接與CPU交換信息。隨機(jī)存儲器RAM，既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫入數(shù)據(jù)，但關(guān)機(jī)后，其中的數(shù)據(jù)將全部消失。

　　只讀存儲器ROM，只能讀出、不能寫入，依靠電池供電，關(guān)閉計算機(jī)電源，信息不消失。

　　(2)外存儲器，簡稱輔助存儲器，簡稱外存，主要用來存儲大量的暫不參加運(yùn)算或處理需要長期保留的數(shù)據(jù)和程序;容量較大，關(guān)機(jī)后信息不會丟失。

　　20.輸出設(shè)備是指用來輸出計算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備，把各種計算結(jié)果數(shù)據(jù)或信息以數(shù)字、字符、圖像、聲音等形式表示出來。常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)等。

　　21.電算化會計信息系統(tǒng)中的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。

　　22.單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺微機(jī)同一時刻只能一人使用。單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好;其缺點(diǎn)在于集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進(jìn)行操作，并且不能進(jìn)行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。

　　23.多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機(jī)，但每臺微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu)，各臺微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù))。多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高，速度快;其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。

　　24.多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)配備一臺計算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī)，目前也有較高檔的微機(jī))和多個終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機(jī)與終端的距離較近(0.1千米左右)，并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。

　　多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理;缺點(diǎn)在于費(fèi)用較高，應(yīng)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)。

　　25.微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)，主要適用于大中型企業(yè)。

　　26.客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)，客戶端安裝專用的會計軟件，負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。

　　客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù);其缺點(diǎn)在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。因此，客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)通常適用于地理位置集中的企業(yè)。

　　27.瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)是指客戶端采用瀏覽器(Browser)運(yùn)行軟件的體系結(jié)構(gòu)。瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下，服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會計軟件功能的核心部分，客戶機(jī)上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器對瀏覽器的請求進(jìn)行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。

　　瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和升級方式簡單，運(yùn)行成本低;其缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。

　　28.軟件系統(tǒng)是指使用計算機(jī)所運(yùn)行的全部程序的總稱。計算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。如下圖所示。

　　29.操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心，是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件，是計算機(jī)系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。它負(fù)責(zé)：

　　(1)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件;

　　(2)對硬件直接監(jiān)管;

　　(3)管理各種計算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。

　　比較通用的操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、LINUX。

　　30.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，目的是用于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫。微機(jī)系統(tǒng)常用的單機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有：Visual FoxPro、Access;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Sybase、Oracle、SQL Server等。數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。

　　31.支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件。

　　32.語言處理程序是一種翻譯程序，其功能是將用匯編或高級語言編寫的程序翻譯成計算機(jī)可以直接識別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼，包括匯編語言程序、編譯程序和解釋程序。

　　33.應(yīng)用軟件是為解決各類實(shí)際問題而專門設(shè)計的軟件。通用應(yīng)用軟件大致可分為文、表、圖、網(wǎng)、演、統(tǒng)計等幾大類。

　　34.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

　　35.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理三個方面。

　　36.按照覆蓋的地理范圍進(jìn)行分類，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類。

　　(1)局域網(wǎng)(LAN)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的，由多臺計算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)，覆蓋范圍通常局限在10千米范圍之內(nèi)，屬于一個單位或部門組建的小范圍網(wǎng)。

　　(2)城域網(wǎng)(MAN)。城域網(wǎng)是作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò)，其網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍通常可以延伸到整個城市，借助通訊光纖將多個局域網(wǎng)聯(lián)通公用城市網(wǎng)絡(luò)形成大型網(wǎng)絡(luò)，使得不僅局域網(wǎng)內(nèi)的資源可以共享，局域網(wǎng)之間的資源也可以共享。

　　(3) 廣域網(wǎng)(WAN)。廣域網(wǎng)是一種遠(yuǎn)程網(wǎng)，涉及長距離的通信，覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。由于廣域網(wǎng)地理上的距離可以超過幾千千米，所以信息衰減非常重，這種網(wǎng)絡(luò)一般要租用專線，通過接口信息處理協(xié)議和線路連接起來，構(gòu)成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，解決尋徑問題。

　　37.服務(wù)器，也稱伺服器，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計算機(jī)，它偵聽網(wǎng)絡(luò)上的其他計算機(jī)(客

　　戶機(jī))提交的服務(wù)請求，并提供相應(yīng)的服務(wù)，控制客戶端計算機(jī)對網(wǎng)絡(luò)資源的訪問，并能存儲、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會計數(shù)據(jù)和信息。

　　38.客戶機(jī)又稱為用戶工作站，是連接到服務(wù)器的計算機(jī)，能夠享受服務(wù)器提供的各種資源和服務(wù)。

　　39.網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來的各種設(shè)備的總稱，這些設(shè)備包括中繼器、交換機(jī)和路由器等。

　　40.常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。

　　41.在使用會計軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

　　42.為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。在月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。

　　43.對會計軟件進(jìn)行升級的原因主要有：因改錯而升級版本;因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級版本;因運(yùn)行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要，企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行升級。

　　44.計算機(jī)病毒是指編制者在計算機(jī)程序中插入的破壞計算機(jī)功能或數(shù)據(jù)，影響計算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機(jī)指令或程序代碼。

　　45.計算機(jī)病毒的特點(diǎn)：

　　(1)寄生性。

　　(2)傳染性。

　　(3)潛伏性。

　　(4)隱蔽性。

　　(5)破壞性。

　　(6)可觸發(fā)性。

　　46.計算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不會使系統(tǒng)癱瘓的計算機(jī)病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對計算機(jī)系統(tǒng)的破壞力更大，包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等。

　　47.計算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。

　　48.導(dǎo)致病毒感染的人為因素：

　　(1)不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作。

　　(2)使用被病毒感染的磁盤。

　　49.感染計算機(jī)病毒的主要癥狀：

　　(1)系統(tǒng)啟動時間比平時長，運(yùn)行速度減慢。

　　(2)系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象。

　　(3)系統(tǒng)異常重新啟動。

　　(4)計算機(jī)存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長。

　　(5)系統(tǒng)不識別硬盤。

　　(6)文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化。

　　(7)打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常。

　　(8)程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞。

　　(9)系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲。

　　(10)其他異常現(xiàn)象。

　　50.防范計算機(jī)病毒的措施主要有：

　　(1)規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認(rèn)無病毒后再使用。

　　(2)使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件。

　　(3)謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件。

　　(4)經(jīng)常升級殺毒軟件。

　　(5)在計算機(jī)上安裝防火墻。

　　(6)經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存。

　　(7)計算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免使用其他軟件。

　　51.計算機(jī)黑客是指通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計算機(jī)入侵者。

　　52.黑客常用手段：

　　(1)密碼破解。

　　(2)IP嗅探與欺騙。

　　(3)攻擊系統(tǒng)漏洞。

　　(4)端口掃描。

　　53.防范黑客的措施：

　　(1)制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束。

　　(2)數(shù)據(jù)加密。

　　(3)身份認(rèn)證。

　　(4)建立完善的訪問控制策略。系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限、目錄安全等級控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻的安全控制等。通過各種安全控制機(jī)制的相互配合，才能最大限度地保護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)免受黑客的攻擊。