企業(yè)變革的成功因素是什么
企業(yè)變革是指企業(yè)的人員(通常是管理者)主動對企業(yè)原有的狀態(tài)進行改變,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,并以某一目標(biāo)或某一愿景為取向的一系列活動。那么企業(yè)變革的成功因素是什么?
企業(yè)變革是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及的因素很多,其中任何一個因素都可能影響到變革的成敗。一般而言,企業(yè)變革的關(guān)鍵成功因素可以歸納為以下幾點:
企業(yè)變革的成功因素:變革的必要性。
變革成敗對企業(yè)關(guān)系重大,同時任何變革必定具有一定的風(fēng)險,因此變革必須在確實需要的情況下進行,絕不能憑一時的熱情或是趕時髦而盲目進行??铺?JohnP Koner)認(rèn)為,人們在對企業(yè)實行調(diào)整中犯下的最大錯誤是:在公司各級管理人員和心目中還未形成高度緊迫感的時候,就大刀闊斧地實施改革舉措。這個錯誤是致命的,因為企業(yè)在眾人極度自負(fù)的情況下,歷來無法使改革的目標(biāo)實現(xiàn)。只有在變革確實需要時,才能產(chǎn)生足夠的緊迫感。
企業(yè)變革的成功因素:變革計劃的可行性。
企業(yè)變革是在一定的內(nèi)外環(huán)境下進行的,必須分析進行變革的內(nèi)外環(huán)境條件是否具備。有很多變革計劃實際上很不錯,但是就企業(yè)目前的情況而言,不一定具有可行性,造成這種狀況的原因很多,可能源于企業(yè)外部環(huán)境的制約,也可能源于企業(yè)自身資源或能力的不足。如果僅僅追求變革計劃本身的完美,而不注重計劃的可行性,操之過急,在條件不成熟的時候就實施變革,極有可能適得其反??梢詮膬蓚€方面應(yīng)對這種情況:一方面,將變革計劃細(xì)分成若干個子變革計劃,從小做起;另一方面,關(guān)注制約變革的外部環(huán)境的變化,同時注意積蓄自身資源或能力,彌補不足。
企業(yè)變革的成功因素:對變革的廣泛認(rèn)同。
無論是自上而下的變革,還是自下而上的變革,都必須在企業(yè)內(nèi)部得到廣泛的認(rèn)同。如果得不到企業(yè)大多數(shù)員工的支持,變革不可能取得成功。要使變革得到廣泛的認(rèn)同,必須在變革實施之前進行有效的溝通。首先,變革必須在最高領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部形成共識:其次,變革得到中層管理者的支持;最后,變革得到一般員工的支持。可以設(shè)想,最高領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部無法達成共識(甚至互相唱反調(diào))的變革是不可能得到廣泛支持的;如果不能得到中層管理者的支持,難以想象會得到他們的下屬的支持。在就變革進行內(nèi)部溝通時,不能僅僅局限于“推銷變革計劃”,還要就變革的目標(biāo)、范圍、方法等各方面的問題進行溝通,這樣既有利于確保計劃內(nèi)容的科學(xué)性,也能夠調(diào)動員工的廣泛參與,而這本身就具有激勵作用。
企業(yè)變革的成功因素:妥善解決變革過程中的問題。
變革源于存在問題,而同時,變革本身又會產(chǎn)生問題,變革的量和速度越大越快,遇到的問題也就越多越復(fù)雜。其中有些問題在變革之前能夠預(yù)料到,有些則是不能事先預(yù)料的。這就要求企業(yè)能夠根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略原則和變革的原則,妥善解決出現(xiàn)的問題。
企業(yè)變革的成功因素:變革中阻力的化解。
變革中的阻力來源于企業(yè)員工和企業(yè)本身等。企業(yè)員工出于擔(dān)心失去既得利益或者不愿意打破原有習(xí)慣,從而拒絕變革。來自企業(yè)本身的阻力通常是因為企業(yè)內(nèi)部不同利益集團對變革認(rèn)識不統(tǒng)一。對于這些阻力必須區(qū)分對待,有些阻力出于對變革及其對自身的影響存在誤解,這需要進行變革培訓(xùn),加強溝通,強調(diào)廣泛參與。當(dāng)然,變革必然會觸動一部分人的利益,因此一定的強制手段也是必不可少的。
企業(yè)變革的成功因素: 變革過程的管理。
即使是非常優(yōu)秀的變革計劃,如果不能有效執(zhí)行,必定難以成功。在變革計劃比較完善的情況下,變革過程中的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、溝通和激勵的效果直接決定了變革的成敗。其中尤為重要的一點是,一定要建立一個強有力的、得到最高領(lǐng)導(dǎo)者支持的變革領(lǐng)導(dǎo)小組(團隊)。關(guān)于這方面的研究很多,這里不作討論。
企業(yè)變革的成功因素:注重變革過程的文化因素。
文化是企業(yè)成員共有的價值體系,它是企業(yè)成員行為的標(biāo)準(zhǔn)。變革實施過程中,可能遇到文化的強抵觸力,重要的是進行有效的疏導(dǎo),并利用變革的機會在企業(yè)中確立新型的文化。這種新型的文化既要適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的需要,也要具有一定的延展性。
企業(yè)變革的成功因素:變革成果的鞏固。
變革取得初步成功后,人們?nèi)菀追傅腻e誤是“過早地慶祝成功”,這個時候也容易失去對“反對勢力”應(yīng)有的警惕,或是忽視變革之后的整合,最終導(dǎo)致變革成果不能得到的鞏固,甚至出現(xiàn)反復(fù),導(dǎo)致變革的最終失敗。這時需要的是將變革成果及時形成制度,或者使變革成果融入企業(yè)文化中,指導(dǎo)企業(yè)以后的發(fā)展。