傳統(tǒng)物流企業(yè)如何運營
物流企業(yè)(Logisticsenterprise)指從事物流活動的經(jīng)濟組織,至少從事運輸(含運輸代理、貨物快遞)或倉儲一種運營業(yè)務(wù),那么傳統(tǒng)物流企業(yè)如何運營?
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和信息技術(shù)的提高,人們的生活需求也隨之增加,快節(jié)奏的生活對物流也有了更高的要求,傳統(tǒng)的物流企業(yè)運行方式已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的腳步。因此,傳統(tǒng)物流企業(yè)要想在快節(jié)奏的現(xiàn)代社會立足,就必須了解其管理上存在的問題,改變其傳統(tǒng)的企業(yè)運營管理方式,向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
傳統(tǒng)物流企業(yè)和現(xiàn)代物流企業(yè)概述
在我國,傳統(tǒng)物流企業(yè)是在計劃經(jīng)濟體制時代的基礎(chǔ)上建立的,是按照行政區(qū)劃分的。傳統(tǒng)物流企業(yè)的特點為:物流品種單一、批量大、批次少、周期長等。傳統(tǒng)物流企業(yè)具有土地儲藏空間大的優(yōu)勢,但是在商品管理、分類和商品運輸速度上有一定的缺陷,運輸方式比較單一。因此,在很多方面?zhèn)鹘y(tǒng)物流企業(yè)不符合現(xiàn)代社會發(fā)展的特點。
現(xiàn)代物流企業(yè)集信息、庫存、加工、包裝、運輸、配送等活動于一體,在一定程度上降低了物流成本,滿足客戶對物流的多樣化要求,給顧客帶來了更多便利的服務(wù)。現(xiàn)代物流管理結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),具有“合同物流招投標(biāo)”式營銷方式,集合了線下線上等多種運行方式。
傳統(tǒng)物流企業(yè)運營管理存在的問題
物流運營能力較弱
大部分的傳統(tǒng)物流企業(yè)都是從大型企業(yè)的儲運部門和傳統(tǒng)倉儲運輸企業(yè)發(fā)展而來,因此傳統(tǒng)物流企業(yè)對市場經(jīng)濟發(fā)展的感知能力不足,不能及時發(fā)現(xiàn)市場需求,企業(yè)運營能力較弱。傳統(tǒng)物流企業(yè)長期的客戶主體商品是大宗的、單一的,加上企業(yè)較弱的運營能力,很容易誤導(dǎo)企業(yè)只接“商品單一、大宗”的訂單。長此以往,當(dāng)市場出現(xiàn)商品種類多,且訂單批次大的物流快遞時,傳統(tǒng)物流企業(yè)沒有與這一業(yè)務(wù)相匹配的訂單處理能力,企業(yè)就不能接到此類業(yè)務(wù),其利益就會大打折扣,如近年來網(wǎng)購物流快遞商品的種類非常多,幾萬到幾十萬甚至幾百萬不等,且日運輸批次也越來越多,傳統(tǒng)物流企業(yè)沒有相應(yīng)的流程設(shè)計實施能力,管理水平也不夠嚴(yán)謹(jǐn),加之又沒有先進的一體化信息技術(shù)做輔助,因此傳統(tǒng)物流企業(yè)就會逐漸被現(xiàn)代物流企業(yè)取而代之。
缺乏企業(yè)營銷手段
傳統(tǒng)物流企業(yè)沒有市場競爭緊迫感,不能針對市場物流需求做出正確的營銷方式和策略,還有很大一部分缺乏主動的推銷意識和服務(wù)觀念,仍然采用守株待兔的被動營銷方式,或者采用拉回頭客的方式來維持企業(yè)的日常運轉(zhuǎn),企業(yè)自主宣傳促銷意識薄弱,競爭觀念、服務(wù)觀念不能到位。且傳統(tǒng)物流企業(yè)沒有完善的營銷體系,營銷管理方面不夠嚴(yán)謹(jǐn),企業(yè)營銷力量相對分散,沒有真正以市場為導(dǎo)向,市場觀念落后于市場的變化,對市場需求研究分析不夠,了解不夠,開拓不力,使企業(yè)整體營銷效果大打折扣。同時,傳統(tǒng)物流企業(yè)在營銷過程中新知識、新技術(shù)運用不足,不能很好地利用電子信息技術(shù)進行營銷推廣,喜歡固守在傳統(tǒng)的營銷方式上,缺乏現(xiàn)代的營銷理念和專業(yè)的營銷人才。
企業(yè)沒有樹立正確的市場品牌形象
企業(yè)的市場品牌形象是一個企業(yè)的“面子”,能讓顧客對企業(yè)首先有個直觀、客觀的印象,是顧客進行商品首次選購時的參考和一種“安全感”,是一種信譽的標(biāo)志。傳統(tǒng)大型物流企業(yè)固步自封,忽視品牌影響力的塑造和客戶滿意度,其運營缺乏詳盡可行的規(guī)章制度,運營不規(guī)范,沒有將品牌塑造納入企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,只是一味的注重自身內(nèi)部業(yè)務(wù)處理能力,而忽視了樹立良好的企業(yè)口碑,或者在盡力打造好企業(yè)口碑時沒有很好地進行企業(yè)品牌形象推廣宣傳。同時,傳統(tǒng)物流企業(yè)缺少利用公關(guān)系統(tǒng)、環(huán)境系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)傳媒推廣企業(yè)形象的經(jīng)驗,雖然自己的物流性價比較高,但是外界市場并不知情,同等條件下客戶會選擇企業(yè)品牌形象較好的現(xiàn)代物流企業(yè)。
信息化程度不高
傳統(tǒng)的物流企業(yè)大多還沒有建立全面而先進的信息系統(tǒng),其配送、運輸及管理等仍采用人工管理與記賬的方式,不僅增加工作量,而且造成管理困難,更容易出現(xiàn)差錯。而且很多傳統(tǒng)物流企業(yè)無法與供應(yīng)商或客戶進行數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)信息共享,無法制定準(zhǔn)確的庫存計劃,難以形成應(yīng)對市場需求變化的快速反應(yīng)能力,不僅影響單一企業(yè)的市場競爭力,而且整個供應(yīng)鏈的競爭能力均會受到影響。
傳統(tǒng)物流企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)型的途徑
改變傳統(tǒng)物流企業(yè)的體制,整合內(nèi)部資源,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組
由傳統(tǒng)物流轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代物流是根本性的轉(zhuǎn)變,這樣大的“改革”,傳統(tǒng)物流企業(yè)通常無法適應(yīng),實施起來難度會增加。因此,傳統(tǒng)物流向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)型需要分步進行。首先,要制定物流企業(yè)現(xiàn)代化管理制度。傳統(tǒng)物流企業(yè)的管理制度中比如商品管理、職工管理、客戶管理等都無法適用現(xiàn)代物流企業(yè)的管理要求,需要針對現(xiàn)代物流的特點制定物流管理制度。此外,應(yīng)增加企業(yè)職工的現(xiàn)代物流意識。
傳統(tǒng)物流企業(yè)對職工的要求并不高,其工作分配也只需承擔(dān)簡單的倉儲、裝卸、運輸?shù)裙ぷ?。但是現(xiàn)代物流涉及許多方面的信息技術(shù),職工需要掌握相關(guān)技術(shù)操作,并形成一種特定的潛意識。因此,轉(zhuǎn)型初期需要對企業(yè)職工進行相關(guān)技能培訓(xùn),或者招聘一批新的有設(shè)備工作經(jīng)驗的職工。傳統(tǒng)物流企業(yè)要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,除了改變企業(yè)運營體制,還要在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,從客戶需求出發(fā),重新考慮企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程,打破企業(yè)按部門的管理方式,實現(xiàn)以業(yè)務(wù)流程為中心,重新設(shè)計企業(yè)管理過程,整合內(nèi)部資源,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組,使傳統(tǒng)物流企業(yè)轉(zhuǎn)型升級成為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程統(tǒng)一、體系運作規(guī)范的現(xiàn)代物流企業(yè)。其業(yè)務(wù)流程再造的步驟為:(1)按照企業(yè)物流服務(wù)戰(zhàn)略制定流程再造的目標(biāo);(2)制定流程重組的標(biāo)準(zhǔn),并確定細(xì)化的度量體系;(3)以市場和客戶需求為基礎(chǔ),設(shè)計業(yè)務(wù)流程再造的具體方案;(4)實施業(yè)務(wù)流程再造方案;(5)評價實施效果。
引進現(xiàn)代物流技術(shù),改造升級物流設(shè)施設(shè)備
現(xiàn)代物流企業(yè)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的,因此它必須具備先進的物流設(shè)備和技術(shù),包括初始訂單處理、倉庫貨物管理、商品物流信息更改等都需要有相關(guān)的技術(shù)支持。傳統(tǒng)物流企業(yè)要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,要引進先進物流技術(shù),如計算機總控制系統(tǒng)、自動化分揀系統(tǒng)等,引進WMS、TMS等物流業(yè)務(wù)管理技術(shù),有效的對企業(yè)倉儲運輸物流業(yè)務(wù)全過程進行控制與管理;采用RFID、條形碼等技術(shù),加快信息化進程,實現(xiàn)商品的自動揀選。傳統(tǒng)物流企業(yè)的倉儲設(shè)施與設(shè)備、加工設(shè)備、包裝設(shè)備以及運輸設(shè)備等均比較陳舊,功能單一,無法實現(xiàn)機械化、自動化,要實現(xiàn)傳統(tǒng)物流企業(yè)向現(xiàn)代第三方物流企業(yè)的轉(zhuǎn)型,就要增加物流設(shè)施設(shè)備的投資,更新已有設(shè)備。運輸方面,大力推行托盤,擴大集裝單元化運輸;倉儲方面,加強倉儲設(shè)施設(shè)備的改造,大力推行自動化立體倉庫、巷道堆垛機、叉車等的使用,實現(xiàn)商品出入庫和儲存的機械化和自動化;包裝方面,采用自動包裝機、計量儀等,實現(xiàn)包裝標(biāo)準(zhǔn)化;裝卸搬運方面,使用各種機械化設(shè)備,如叉車、起重機、堆垛機等。
提高物流服務(wù)水平,完善物流企業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
物流服務(wù)是物流行業(yè)為客戶的物流需求提供的一切物流活動,其初衷是滿足客戶的需要,但傳統(tǒng)物流企業(yè)忽視了在物流服務(wù)方面的投入。而要占據(jù)物流企業(yè)的市場競爭力,就要完善物流企業(yè)服務(wù),熟知客戶的物流需求,然后滿足客戶要求。在現(xiàn)有的客戶資源條件下,實施客戶資源管理,對客戶進行細(xì)分,引進先進的管理技術(shù),為客戶提供更加滿意的服務(wù)。同時重視客戶關(guān)系管理,記錄客戶信息,將新老客戶、潛在客戶進行分類,挖掘出客戶的潛力,增加客戶聯(lián)系渠道,開拓更多的客戶資源,并對客戶資源進行整合、細(xì)分,為客戶提供個性化的物流服務(wù)。
傳統(tǒng)物流企業(yè)向第三方物流企業(yè)轉(zhuǎn)變的重要標(biāo)志,是企業(yè)能否為客戶提供一體化的物流服務(wù),是否擁有結(jié)成合作伙伴關(guān)系的核心客戶。從目前情況看,我國大部分物流企業(yè)仍然主要在提供運輸、倉儲等功能性物流服務(wù),通過比拼功能服務(wù)價格進行市場競爭,要改變這種狀況,就要在服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式上實現(xiàn)創(chuàng)新。認(rèn)清一體化物流與功能性物流在服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)目標(biāo)和客戶關(guān)系上的本質(zhì)區(qū)別,樹立全新的服務(wù)理念;在運輸、倉儲、配送等功能性服務(wù)基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,實現(xiàn)由基本服務(wù)向增值服務(wù)延伸,由物流功能服務(wù)向管理服務(wù)延伸,由實物流服務(wù)向信息流、資金流服務(wù)延伸,為客戶提供差異化、個性化物流服務(wù);同時,要根據(jù)客戶需求,結(jié)合物流企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略,與客戶共同尋求最佳服務(wù)方式,實現(xiàn)從短期交易服務(wù)到長期合同服務(wù),從完成客戶指令到實行協(xié)同運作,從提供物流服務(wù)到進行物流合作。
引進、培養(yǎng)專業(yè)的物流管理人才
培育物流專業(yè)人才是傳統(tǒng)物流企業(yè)向現(xiàn)代物流成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,物流管理人才應(yīng)具備對物流各作業(yè)環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)和管理的能力,還必須熟知國際貿(mào)易、金融、財務(wù)、報關(guān)報檢業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)知識。物流專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進分為兩方面:(1)對企業(yè)現(xiàn)有員工進行現(xiàn)代物流理論的培訓(xùn),依據(jù)崗位要求制定培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,提高他們的業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)一批既懂物流專業(yè)知識又熟練掌握計算機和信息技術(shù)的、創(chuàng)新能力強的管理人才;制定物流從業(yè)人員持證上崗制度,鼓勵員工積極考取助理物流師、中級物流師和高級物流師等。(2)引進具有高學(xué)歷、專業(yè)知識強的復(fù)合型物流人才或與各高等教育機構(gòu)合作,開展校企合作,積極迎接物流專業(yè)的學(xué)生進入企業(yè)實習(xí)。