你是個(gè)能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)者嗎?
在《未知的一面:偉大的領(lǐng)導(dǎo)者如何防患于未然》(What You Don''t Know: How Great Leaders Prevent Problems Before They Happen)一書(shū)中,作者邁克爾?A.羅伯特(Michael A.Roberto)想要幫助領(lǐng)導(dǎo)者在問(wèn)題變成災(zāi)難之前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。他在書(shū)中論述了為何問(wèn)題長(zhǎng)期未被察覺(jué)、如何在組織內(nèi)發(fā)現(xiàn)一些模式,以及如何避免“一意孤行”,因?yàn)樗鼤?huì)使高層領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法看到正在逐漸失控的嚴(yán)重問(wèn)題。羅伯特是位于羅德島的布萊恩特學(xué)院(Bryant University)的管理學(xué)教授。他曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)《為什么偉大的領(lǐng)導(dǎo)不把遵從看作答案》(Why Great Leaders Don''t Take Yes for an Answer)一書(shū)。
以下是從他目前所著書(shū)作中節(jié)選的一章內(nèi)容。
“初學(xué)者眼中凡事皆有可能,行家心中可行之途無(wú)多。”——日本禪修大師鈴木俊?。⊿hunryu Suzuki)
1981年7月17日,兩千來(lái)人正在美國(guó)堪薩斯城的凱悅酒店(Hyatt Regency Hotel)的大廳里參加舞會(huì)。當(dāng)晚七點(diǎn)過(guò)后,兩座空中行人橋突然發(fā)生斷裂并坍塌下來(lái),直接砸中大廳里的人群,造成140多人死亡,多人受傷。高層的空中行人橋首先發(fā)生坍塌,接著砸中低層的空中行人橋。然后,兩座空中行人橋一道坍塌并砸中下方的酒店大廳。整間酒店陷入一片混亂。原本喜氣洋洋的舞會(huì)瞬間變成了一場(chǎng)人間慘劇。
事后的調(diào)查表明,1979年冬天,酒店在施工過(guò)程中曾經(jīng)進(jìn)行了一次設(shè)計(jì)修改。經(jīng)過(guò)修改之后的設(shè)計(jì)加快了工程的進(jìn)度。但是,設(shè)計(jì)修改卻使吊桿連接的荷載增加了兩倍,而吊桿正是空中行人橋的重要支撐結(jié)構(gòu)。此外,這項(xiàng)設(shè)計(jì)也不符合堪薩斯城的建筑標(biāo)準(zhǔn),但是在施工中仍然采用了這個(gè)有問(wèn)題的修改。坍塌事故發(fā)生之后,密蘇里州建筑師、職業(yè)工程師和土地測(cè)量員委員會(huì)提出投訴,許多工程師因玩忽職守和行為不當(dāng)而被吊銷(xiāo)執(zhí)照。經(jīng)過(guò)法律調(diào)解和判決,事故受害者及其家屬共獲賠1億多美元。
調(diào)查發(fā)現(xiàn),酒店在施工期間就有問(wèn)題出現(xiàn),但是并未對(duì)問(wèn)題進(jìn)行徹底調(diào)查。人們對(duì)問(wèn)題的苗頭視而不見(jiàn)。比如,1979年10月,酒店大廳的一大塊天花板發(fā)生坍塌,這是因?yàn)榈蹴數(shù)倪B接存在問(wèn)題。當(dāng)時(shí)人們對(duì)吊頂?shù)脑O(shè)計(jì)與施工進(jìn)行了檢查,但是并未重新審查空中人行橋的設(shè)計(jì)。另一次問(wèn)題的預(yù)兆出現(xiàn)在項(xiàng)目收尾階段,當(dāng)時(shí)工人們正在空中人行橋運(yùn)送材料。有些工人抱怨說(shuō),空中人行橋時(shí)不時(shí)地?fù)u晃和振動(dòng),特別是在裝滿(mǎn)材料的重型手推車(chē)經(jīng)過(guò)人行橋的時(shí)候。施工經(jīng)理打消了工人們的顧慮,他們并未檢查支撐結(jié)構(gòu)是否存在問(wèn)題,而是讓工人們推著載貨推車(chē)走另一條路線(xiàn),繞過(guò)橫跨大廳上方的空中人行橋。
現(xiàn)在,讓我們來(lái)看看建筑工程界的另一個(gè)截然不同的實(shí)例。2007年7月,著名美國(guó)建筑工程師威廉?勒梅薩里爾(William LeMessurier)去世,此前不久,他在接受采訪(fǎng)時(shí)向我講述了這個(gè)著名的故事。勒梅薩里爾是一位德高望重的結(jié)構(gòu)工程師,曾擔(dān)任位于紐約曼哈頓列克星敦林蔭大道和53大街的交叉口的花旗銀行總部大廈的設(shè)計(jì)。1977年大廈竣工,成為居世界第七高度的摩天大樓。之后,在1978年6月,新澤西的一位工程專(zhuān)業(yè)的學(xué)生前來(lái)拜訪(fǎng)勒梅薩里爾。該學(xué)生的教授要求他寫(xiě)一篇關(guān)于花旗銀行總部大廈的論文,于是這名學(xué)生就向勒梅薩里爾請(qǐng)教關(guān)于支撐這座摩天大樓的四根圓柱的問(wèn)題。這位年輕學(xué)生的教授認(rèn)為結(jié)構(gòu)工程師犯了一個(gè)錯(cuò)誤:為什么要將圓柱設(shè)計(jì)在大廈四邊的中央而不是四角?勒梅薩里爾認(rèn)為教授的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,并講述了必須要將圓柱設(shè)計(jì)在各邊中央的道理。他告訴學(xué)生,自己為這座大廈專(zhuān)門(mén)發(fā)明了特殊的抗風(fēng)支撐體系。勒梅薩里爾還說(shuō)明了這些吊桿如何抵抗垂向風(fēng)和側(cè)向風(fēng)的作用力。
會(huì)談結(jié)束后,勒梅薩里爾打算在哈佛大學(xué)設(shè)計(jì)學(xué)院開(kāi)設(shè)講座,給他自己的學(xué)生講授由他發(fā)明的特殊抗風(fēng)支撐體系。在設(shè)計(jì)圓柱的時(shí)候,他遵照紐約建筑標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大樓能否抵抗側(cè)向風(fēng)進(jìn)行了計(jì)算。該建筑標(biāo)準(zhǔn)并未要求對(duì)側(cè)向風(fēng)(從對(duì)角方向刮向大樓的風(fēng))進(jìn)行計(jì)算,而工程學(xué)論著一般不會(huì)考慮側(cè)向風(fēng)對(duì)矩形建筑物產(chǎn)生的影響。但是,這名工程專(zhuān)業(yè)的學(xué)生激發(fā)了勒梅薩里爾的求知欲。他決定針對(duì)側(cè)向風(fēng)進(jìn)行一系列的計(jì)算。計(jì)算結(jié)果顯示,吊桿所受的張力比他預(yù)計(jì)的要多。這個(gè)發(fā)現(xiàn)著實(shí)令人感到不安。
勒梅薩里爾忽然想起自己在幾星期前的一個(gè)發(fā)現(xiàn)。那是一次對(duì)匹茲堡的兩座大樓的計(jì)劃進(jìn)行分析的會(huì)議,會(huì)議期間,一位承包商提出了抗風(fēng)支撐設(shè)計(jì)所需的焊接接頭問(wèn)題,這些抗風(fēng)支撐與花旗銀行總部大廈所使用的非常相似。于是,勒梅薩里爾給他在紐約的辦事處打電話(huà),詢(xún)問(wèn)關(guān)于焊接接頭的施工情況。辦公人員稱(chēng),承包商給花旗銀行大廈實(shí)際用的是螺栓接頭;因?yàn)椴沅搹S(Bethlehem Steel)反對(duì)使用焊接接頭。這家鋼廠認(rèn)為大樓不需要焊接接頭提供的額外強(qiáng)度,而且用螺栓接頭還能省下一大筆錢(qián)。紐約辦事處同意進(jìn)行改動(dòng)并將此事告知勒梅薩里爾。在當(dāng)時(shí),辦事處的決策似乎合情合理,因?yàn)楣こ處煱凑占~約建筑標(biāo)準(zhǔn)的要求只考慮了垂向風(fēng)的影響。
經(jīng)過(guò)重新計(jì)算,勒梅薩里爾懷疑螺栓接頭能否承受得住側(cè)向強(qiáng)風(fēng)的壓力。在采訪(fǎng)期間,勒梅薩里爾對(duì)我說(shuō),他本能地意識(shí)到,大樓可能存在嚴(yán)重的問(wèn)題。他覺(jué)得有必要深入調(diào)查,并且開(kāi)始擔(dān)心一次強(qiáng)風(fēng)會(huì)引起大樓的毀滅性坍塌。他坐飛機(jī)來(lái)到加拿大,與西安大略大學(xué)的專(zhuān)家進(jìn)行討論。他要求進(jìn)行一次嚴(yán)謹(jǐn)真實(shí)的評(píng)估。專(zhuān)家們的結(jié)論:側(cè)向風(fēng)的壓力將會(huì)超出勒梅薩里爾最新計(jì)算的數(shù)值。于是,他知道問(wèn)題嚴(yán)重了。
值得稱(chēng)贊的是,勒梅薩里爾勇于承擔(dān)自己所犯的錯(cuò)誤。他立馬通知大樓的建筑師,然后飛回紐約與花旗集團(tuán)的執(zhí)行副總裁約翰?瑞德(JohnReed)(后成為花旗集團(tuán)董事長(zhǎng)兼首席執(zhí)行官)進(jìn)行會(huì)談。勒梅薩里爾對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單地描述,隨后說(shuō)明了他的維修策略,如何在不驚動(dòng)公眾的情況下對(duì)大樓進(jìn)行維修。之后,他與花旗集團(tuán)董事長(zhǎng)華爾特?芮斯頓(Walter Wriston)會(huì)面。經(jīng)過(guò)幾次會(huì)面后,維修工作很快就開(kāi)始了。勒梅薩里爾回憶道,在整個(gè)過(guò)程中,兩位領(lǐng)導(dǎo)人都對(duì)他非??蜌猓](méi)有因?yàn)樗稿e(cuò)而打算對(duì)他嚴(yán)加懲罰。很多年過(guò)去了,勒梅薩里爾已經(jīng)成為結(jié)構(gòu)工程界的泰斗人物。人們對(duì)他面對(duì)自己設(shè)計(jì)中的問(wèn)題時(shí)從善如流的態(tài)度深表贊賞。
上述兩個(gè)故事讓我們看到,當(dāng)有信息表明存在隱患時(shí),不同的人在處理信息時(shí)會(huì)采取截然不同的做法。堪薩斯城酒店的施工經(jīng)理對(duì)別人的擔(dān)心置若罔聞,并且再次肯定專(zhuān)家在此之前做出的判斷結(jié)果。而工人們又能找誰(shuí)去說(shuō)工程專(zhuān)家可能犯了錯(cuò)誤呢?不同的是,勒梅薩里爾的求知欲更加強(qiáng)烈,他對(duì)當(dāng)時(shí)的問(wèn)題進(jìn)行深入研究。面對(duì)一個(gè)學(xué)識(shí)遠(yuǎn)不及自己淵博的學(xué)生的提問(wèn),勒梅薩里爾決定進(jìn)行深入分析。他及時(shí)地對(duì)自己早先的假設(shè)和判斷提出質(zhì)疑,將問(wèn)題一追到底,并獲得了公正不阿的專(zhuān)家們的觀點(diǎn)。勒梅薩里爾是一位典型的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)者。他并不是簡(jiǎn)單地假設(shè)自己的專(zhuān)業(yè)判斷是完全正確的。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),他既沒(méi)有責(zé)備旁人,也沒(méi)有因?yàn)閱?wèn)題的答案可能會(huì)令人不安而中止調(diào)查。與堪薩斯城酒店坍塌事故涉及的責(zé)任人員相比,勒梅薩里爾處理問(wèn)題的態(tài)度顯然與之有著天壤之別。
本書(shū)內(nèi)容表明,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都必須培養(yǎng)自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力。我們對(duì)七項(xiàng)重要技能與能力進(jìn)行了深入說(shuō)明,這些技能和能力是發(fā)現(xiàn)組織性隱患所必需的。這些過(guò)程和技能將幫助你及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而當(dāng)這些問(wèn)題浮出水面時(shí),往往就已經(jīng)為時(shí)過(guò)晚了。但是,要想成為有效的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)者,還需要具備與眾不同的思想,而不僅僅是標(biāo)新立異的行為和能力。此種思想的形成必須先從一定程度的求知欲開(kāi)始。你必須樂(lè)于提問(wèn),對(duì)熟悉的和陌生的領(lǐng)域抱有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)態(tài)度。