領(lǐng)導(dǎo)者如何判斷一個(gè)員工的能力
在今天,全球經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,人的全面素質(zhì)成為一切發(fā)展要素的根本。因此,以人的全面素質(zhì)為本的培訓(xùn)成為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的最根本性的一項(xiàng)工作。人的內(nèi)在素質(zhì),能力,自身性格,思維模式,行為方式,與掌握的知識(shí),技能,內(nèi)動(dòng)力都和工作的績(jī)效產(chǎn)生緊密的聯(lián)系。那么領(lǐng)導(dǎo)者如何判斷一個(gè)員工的能力?
應(yīng)用員工能力模型時(shí)存在的普遍困惑
能力這個(gè)詞,大家都能夠理解和交流,但其內(nèi)涵的解讀卻是因人而異,往往兩個(gè)HR在討論能力,但其實(shí)能力的內(nèi)涵卻完全不一致。對(duì)于能力,每個(gè) 咨詢公司 和學(xué)術(shù)專家都給出了各自的定義和模型,顯得紛亂繁雜,這也導(dǎo)致員工能力的管理顯得非常彈性和模糊,而基于能力的評(píng)價(jià)和發(fā)展體系也就難以建立。
總體上,麥可利蘭提出了能力的冰山模型,對(duì)能力的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解析,區(qū)分出表象和潛在的能力要素,比較概括和抽象地對(duì)員工能力的內(nèi)涵進(jìn)行了說(shuō)明,具有經(jīng)典性和權(quán)威性。
然而,當(dāng)這樣一個(gè)能力的冰山模型呈現(xiàn)在我們面前的時(shí)候,作為企業(yè)的人力資源工作者,肯定是感覺無(wú)從下手,在使用時(shí)顯得過(guò)于抽象而難以應(yīng)用。于是學(xué)習(xí)了各類能力模型,包括勝任力、素質(zhì)模型、工作風(fēng)格、領(lǐng)導(dǎo)行為、領(lǐng)導(dǎo)特征等等,但在眾多的概念面前,更加茫然和亂了陣腳,會(huì)有一堆的問(wèn)題困擾著HR,筆者嘗試列舉幾個(gè)自己在工作中經(jīng)常遇到的困惑:
問(wèn)題1:能力的內(nèi)部結(jié)構(gòu)到底包含哪些要素與特點(diǎn),相互之間是否存在因果和邏輯關(guān)系?
問(wèn)題2:不同類型的員工,所需要關(guān)注的能力點(diǎn)有哪些不同?
問(wèn)題3:不同的能力要素,成長(zhǎng)性是不是存在差異,哪些能力是可以發(fā)展,哪些能力是難以改變的?企業(yè)需要在哪些角度投入資源?
問(wèn)題4:在人力資源的具體應(yīng)用上,各個(gè)模塊如何與員工能力有效對(duì)接,哪些能力要素適合于培養(yǎng)發(fā)展,哪些能力要素適合于人員招聘選拔?
這些問(wèn)題如果不梳理明白,員工能力就會(huì)一直是團(tuán)迷霧,而失去這個(gè)根基,能力體系和能力標(biāo)準(zhǔn)難以成型,人才管理工作就像霧里看花,難以有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
解構(gòu)員工能力的內(nèi)在屬性:組織與個(gè)人屬性
作為企業(yè)雇主,在我們深入解讀員工能力的時(shí)候,一方面會(huì)把員工能力放到組織框架中,基于行業(yè)特性、發(fā)展階段、業(yè)務(wù)模式以及職層職級(jí)考慮,形成組織對(duì)能力的需求;另一方面要基于員工的個(gè)人框架,這是作為一個(gè)人本身所擁有的情感、經(jīng)歷以及個(gè)性等,這從他/她的家庭和環(huán)境中發(fā)展而來(lái)。因此,當(dāng)我們從組織視角和個(gè)人視角去看員工能力的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)員工能力的兩大屬性,即組織屬性與個(gè)人屬性。
對(duì)能力而言,越是表象,如知識(shí)技能,組織的屬性越強(qiáng),與崗位、行業(yè)高度相關(guān);越是潛在的,如個(gè)性、風(fēng)格和動(dòng)機(jī),個(gè)人的屬性越強(qiáng),與個(gè)人的生理特質(zhì)和潛意識(shí)越相關(guān)。
組織屬性越強(qiáng),較容易習(xí)得,在崗位、企業(yè)和行業(yè)進(jìn)行累積而愈加豐富;個(gè)人屬性越強(qiáng),越穩(wěn)定和越難改變,很大程度上是父母遺傳和童年經(jīng)歷所決定。
過(guò)往,我們?cè)谒伎寄芰?、定義能力的時(shí)候,總是把個(gè)人與組織的屬性總是交織在一起思考,那就會(huì)顯得非常混亂。我們?cè)谒伎寄芰w系和能力標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,一定要把能力內(nèi)在邏輯解剖清楚。
員工能力兩大屬性的邏輯關(guān)系
在能力的內(nèi)部邏輯和長(zhǎng)期發(fā)展性來(lái)看,個(gè)人屬性的能力會(huì)決定了組織屬性的水平高低,即冰山下的潛在能力會(huì)決定冰山上的表象能力。
我們?cè)诳疾齑髮W(xué)生,主要考察能力的冰山下部分,因?yàn)?,大學(xué)生還沒有經(jīng)歷過(guò)崗位、企業(yè)和行業(yè)的積累,沒有公司所需要的冰山上的知識(shí)和技能,只能通過(guò)考察潛能來(lái)看他的未來(lái)成長(zhǎng)性。因此大學(xué)生特別需要系統(tǒng)培養(yǎng),盡快豐富其冰山上部分的能力結(jié)構(gòu)。
同時(shí),能力的個(gè)人屬性部分往往在人生較早的階段就已經(jīng)變得比較穩(wěn)固,而且較難改變,這也是企業(yè)不需要對(duì)個(gè)人屬性的能力發(fā)展投入過(guò)多的精力進(jìn)行培養(yǎng)的原因,而只能成為人員篩選和潛才選拔的依據(jù)。但進(jìn)入職場(chǎng)后,員工的知識(shí)技能和經(jīng)驗(yàn)得以快速積累和發(fā)展,就是人生和職場(chǎng)閱歷,成為重要的資本和籌碼。
因此,越是高層,我們?cè)叫枰o態(tài)的看他的能力結(jié)構(gòu),他冰山上的知識(shí)技能與經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過(guò)多年積累已經(jīng)基本成型,也是企業(yè)在面試時(shí)需要重點(diǎn)考察,并在入職后能夠短期內(nèi)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值。 個(gè)人屬性部分的能力經(jīng)過(guò)歷練,演變成了工作的風(fēng)格。
企業(yè)應(yīng)用員工能力的策略與工具
企業(yè)是一個(gè)功利性組織,不是學(xué)校和教育機(jī)構(gòu),存在的價(jià)值不是只為員工的能力發(fā)展。這就注定企業(yè)對(duì)員工的能力要求不可能是全面關(guān)注和無(wú)條件接納,而是賞罰分明,物競(jìng)天擇。
企業(yè)需要對(duì)員工組織屬性的能力成長(zhǎng)負(fù)有一定責(zé)任,組織需要思考有沒有為員工提供足夠的事業(yè)平臺(tái),有沒有提供足夠的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。而個(gè)人屬性部分的能力成長(zhǎng)應(yīng)該由員工自己負(fù)責(zé),員工要通過(guò)自身的不斷反思和學(xué)習(xí)而有所改善。
企業(yè)有限的資源聚焦在員工能力中對(duì)企業(yè)最有價(jià)值的部分,關(guān)注能夠在最短周期內(nèi)有效助推績(jī)效提升的能力。因此企業(yè)對(duì)人才的使用和培養(yǎng),通過(guò)輪崗、培訓(xùn)等方式,應(yīng)該更多關(guān)注和提升員工能力的知識(shí)性和經(jīng)驗(yàn)性部分,從而在短期內(nèi)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的價(jià)值。而員工能力的個(gè)人屬性,由于存在穩(wěn)定性和不易改變性,是企業(yè)進(jìn)行選拔和篩選人才,確定目標(biāo)發(fā)展對(duì)象的重要依據(jù)。
這也要求我們進(jìn)一步解剖員工能力的內(nèi)涵,并把當(dāng)前市面上比較流程的能力管理工具,如任職資格、勝任力、潛能和個(gè)性/動(dòng)力等進(jìn)行整合性思考,真正理解其價(jià)值發(fā)揮。
當(dāng)我們左邊列出員工能力的冰山模型,右邊列出幾項(xiàng)能力的管理工具,就能夠清楚地能夠看到,任職資格、勝任力、潛能和個(gè)性/動(dòng)力,是如何從能力的冰山上分布到冰山下的深海,各自有所側(cè)重,又形成延續(xù),構(gòu)建成能力的整體。
員工任職資格管理
任職資格是一種職業(yè)資格評(píng)定,它的核心主要就是冰山上的部分,針對(duì)崗位/組織所需要的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)出很強(qiáng)的組織屬性。任職資格評(píng)價(jià)主要也是考察對(duì)象所具備知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能,通過(guò)考察其工作成果和業(yè)績(jī),也就是考察”會(huì)做什么,做成什么”。任職資格管理一般與員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,專業(yè)通道的員工主要通過(guò)其專業(yè)知識(shí)和技能發(fā)揮價(jià)值,因此專業(yè)序列的能力管理工具多可采用任職資格管理,通過(guò)定期申報(bào)、評(píng)定,實(shí)現(xiàn)能力的認(rèn)證與晉升。
勝任力模型
企業(yè)在應(yīng)用能力管理時(shí),最普遍的應(yīng)用工具是勝任力或領(lǐng)導(dǎo)力模型。勝任力模型和領(lǐng)導(dǎo)力模型,古典的定義是區(qū)分績(jī)優(yōu)和績(jī)差員工的深層次特征,屬于冰山下的部分。
但實(shí)際上,勝任力是一種綜合的能力和行為表現(xiàn),直接與目前的崗位表現(xiàn)相對(duì)應(yīng),并非是完全的冰山上或者冰山下,而是介于中間,差不多就在水面,若隱若現(xiàn),既有潛在穩(wěn)定的個(gè)人屬性部分,也有知識(shí)技能經(jīng)驗(yàn)的組織屬性部分。
當(dāng)我們仔細(xì)審視勝任力的具體描述,實(shí)際上企業(yè)很少會(huì)使用純粹個(gè)人屬性的能力特質(zhì)(即底層的能力特征,如洞察力、感受力等),較多糅合組織屬性,如業(yè)務(wù)特性、工作要求和文化習(xí)慣要求等,比如勝任力“戰(zhàn)略駕馭能力”,既包含了戰(zhàn)略思維品質(zhì),體現(xiàn)出很強(qiáng)的個(gè)人屬性,也包含了行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的動(dòng)態(tài)把握,具有行業(yè)和業(yè)務(wù)屬性,是一種綜合的勝任能力,而最后呈現(xiàn)出來(lái)是與工作績(jī)效相關(guān)的行為描述。即勝任力更多不是領(lǐng)導(dǎo)力特質(zhì),而是領(lǐng)導(dǎo)力行為。
勝任力更適用于管理者,因管理能力有領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì),有冰山下潛在特質(zhì),而同時(shí)也有很強(qiáng)的企業(yè)、行業(yè)甚至崗位屬性,因此用勝任力模型來(lái)評(píng)價(jià)與發(fā)展管理能力是相對(duì)適用的。
員工個(gè)人潛能
除了勝任力,我們也會(huì)看一個(gè)人的潛能,尤其在應(yīng)屆生招聘、人才加速發(fā)展項(xiàng)目時(shí)會(huì)多關(guān)注潛能。
實(shí)際工作中,我們?nèi)菀装褎偃瘟蜐撃軆蓚€(gè)工具混淆,這是我們沒有正確理解勝任力的緣故。如果我們認(rèn)同勝任力是處于冰山的水面,那么潛能就是在冰山的下面,完全是個(gè)人屬性,主要由生物性遺傳和童年環(huán)境經(jīng)歷所決定,如底層的能力品質(zhì)(類似智商和情商)、價(jià)值觀。
潛能是比較純粹的個(gè)人屬性的能力,它和勝任力最大的區(qū)別在于,勝任力直接指向特定的崗位,是特定崗位的標(biāo)準(zhǔn),多用來(lái)評(píng)價(jià)當(dāng)前在崗的人員和預(yù)測(cè)當(dāng)前的崗位表現(xiàn);而潛能多是觀察目前還不在特定崗位的人員將來(lái)有多大可能可以勝任該崗位。
直接用目標(biāo)崗位的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)后備人員是不恰當(dāng),因?yàn)閷?duì)象不在崗位上,因此沒有足夠進(jìn)行行為表現(xiàn)的機(jī)會(huì),或者相應(yīng)的技能經(jīng)驗(yàn)暫時(shí)還沒累積,從而沒有表現(xiàn)相應(yīng)的行動(dòng)特征,但是這不等于他就不能勝任該崗位。
雖然目前不一定能夠被容易的觀察到(因?yàn)椴皇乾F(xiàn)有崗位所必需的能力),但是具備這種潛能讓對(duì)象在更高的職位成功的可能性更大。
員工的個(gè)性/動(dòng)力
市面上有很多的工具用于測(cè)量人體的心理動(dòng)力、個(gè)性和風(fēng)格等。個(gè)性與風(fēng)格主要用于團(tuán)隊(duì)匹配和適崗匹配,原則上沒有好壞優(yōu)劣,適合與否的問(wèn)題。但除了非常突出和顯著的個(gè)性風(fēng)格,一般而言用個(gè)性風(fēng)格直接來(lái)預(yù)測(cè)工作績(jī)效和行為會(huì)比較糟糕,因?yàn)樵诠ぷ鲌?chǎng)景中,外部環(huán)境的壓力比內(nèi)在的個(gè)性風(fēng)格往往更能預(yù)測(cè)一個(gè)人的行為和反應(yīng)。當(dāng)然,在內(nèi)外一致的情境中,員工內(nèi)心會(huì)更加自然舒適。心理動(dòng)力表明一個(gè)人內(nèi)驅(qū)力的強(qiáng)烈程度,會(huì)體現(xiàn)為上進(jìn)心、抗挫力等,是一項(xiàng)重要品質(zhì)。
由此,從企業(yè)應(yīng)用的視角,清晰解構(gòu)出了員工能力的內(nèi)在機(jī)理,為下一步具體的人才管理體系設(shè)計(jì),包括能力標(biāo)準(zhǔn)體系、評(píng)價(jià)與選拔體系、培養(yǎng)與發(fā)展體系,構(gòu)建形成了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。