老板們,不該管的請別管
一個企業(yè)想要做到管理有條不紊,就要有管理層次,而現(xiàn)代管理就有著明顯的層次分別。像一個公司中有決策層、管理層、執(zhí)行層。各層次都分有與之相對應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利:決策權(quán)負責(zé)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃和生產(chǎn)任務(wù)的布置;管理層負責(zé)計劃管理和組織生產(chǎn);執(zhí)行層負責(zé)具體的執(zhí)行操作。如果企業(yè)老板不能正確對待這一管理中存在的客觀事實,便會在管理中不可避免地出現(xiàn)這樣或那樣的問題。
有一名公司老板,見到工人遲到就訓(xùn)斥一番,看到行政人員的態(tài)度不好也要批評一頓。表面上看他是一位挺負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo),而實際上他卻違背了“無論對哪一件工作來說,一個員工應(yīng)該接受一個領(lǐng)導(dǎo)的命令”這樣一個指揮原則,犯了越權(quán)指揮錯誤。員工的出勤本來是人力資源部的管理范圍,行政人員的態(tài)度好壞是公司辦公室主任活行政部門的管理范圍,老板(總經(jīng)理)的任務(wù)則是制定企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和生產(chǎn)規(guī)劃,他管理的人員應(yīng)是各車間及職能科室的負責(zé)人。
作為老板,管理過多過細往往會打破正常的管理秩序,使管理處于紊亂狀態(tài),影響公司的效益。對于員工來說,一會兒老板說個東,一會兒主任道個西,前后指令不統(tǒng)一,令出多門,交叉重復(fù),會令他們無所適從。管理應(yīng)具有層次,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在管理中應(yīng)體現(xiàn)出這種層次,避免“越俎代庖”的現(xiàn)象發(fā)生。
聰明人喜歡自己思考,獨立行事,只有懶蟲、笨蛋才會愛事無巨細地完全受命于人。如果企業(yè)的老板越權(quán)指揮,包辦一切,什么都不放心,從企業(yè)的經(jīng)營策略到車間的生產(chǎn)計劃,再到機器的螺絲是否擰緊了,辦公室的窗戶擦得是否干凈,他全管,這就恰好適應(yīng)了那些懶蟲的心理習(xí)慣:他們不愿動腦,不愿思考,只需伸手,便可完成工作了,出了問題也不承擔(dān)責(zé)任。而此時正好有老板事事都包攬,誰會不喜歡這樣的“好”老板?
我認識一個企業(yè)的老板,盡管現(xiàn)在公司做的很大,可他依舊采用的是小店鋪的老板作風(fēng),對公司的上上下下,關(guān)切個徹透:哪個管理者做什么,該怎么做;哪個員工做什么,該怎么做,他都布置得精微妥貼。而當(dāng)他出外公務(wù)時,才出門不到三天,反映公司問題的信件和電話就源源不斷,而且盡是些公司內(nèi)部的瑣碎小事。這使得我這個老板不得不提前結(jié)束原來準(zhǔn)備一周的業(yè)務(wù)活動,緊急回公司處理那些瑣碎的問題。
假如這個老板在企業(yè)管理中做到層次分明、職責(zé)清晰,怎么會出現(xiàn)如此低級問題呢?究其原因,在于他的管理有問題,滋養(yǎng)了部下和員工們的惰性,造成了事無大小全憑指揮的缺乏思考和創(chuàng)造性的局面,以至于離了他,公司便無法正常運轉(zhuǎn)。就管理成效而言,這是一種十分糟糕的情況。
企業(yè)老板全面管理、包辦一切的另外一個害處,是不利于調(diào)動部下和員工的積極性與創(chuàng)造性,不能盡人才之用。創(chuàng)造性只有在不斷的實踐中才能體現(xiàn)出來,而越權(quán)指揮的領(lǐng)導(dǎo)恰好就截斷了通向創(chuàng)造性的通道,使員工和部下的行為完全聽從于個人的命令和指揮。長此下來,會使他們認為想也是白想,老板一切都安排好了,即使有再好的創(chuàng)意也難見天日。個人的創(chuàng)造性不能在公司創(chuàng)業(yè)的過程中得以體現(xiàn),人也就無什么積極可言,慢慢地人就變成機器一樣,出了問題,出了毛病,便停止工作,只有等老板趕來修好,才能繼續(xù)運轉(zhuǎn),沒有一點的能動性。對于那些有才華,有能力的部下或員工,他們會比普通人更加迫切地希望體現(xiàn)自己的價值,而工作中卻處處都得不到體現(xiàn),在這種情況下,難免會有一種壓抑感,時間長了,要么就在此磨洋工,要么有些能耐的就干脆辭職走人。
給員工們以相當(dāng)程度的自主性,并不意味著高層領(lǐng)導(dǎo)對管理人員的紕漏、員工的錯誤等等就應(yīng)該不管不問,聽之任之。問題是要采取對路的管理方法,管教合適的對象,如果在十分緊急的情況下,把越權(quán)指揮當(dāng)做臨時的應(yīng)急措施也未嘗不可,但事后一定要馬上向分工管理那件事的部下通報情況,以免造成管理上的紊亂。
在管理中,老板要和部下、員工打成一片,但在涉及到具體的權(quán)利和職責(zé),或處理公司內(nèi)部中的種種問題時,老板就必須注意管理的層次,切忌越權(quán)指揮,對一個現(xiàn)代的企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更不宜全方位插手大大小小的事務(wù)。