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人事管理的首要工作

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  人事管理一般都需要做些什么呢?人事管理應該要做些什么呢?小編為你帶來了“人事管理的首要工作”的相關知識,這其中也許就有你需要的。

  人事管理主要任務

  ①組織:即制定、修改關于權限和職能責任的組織結構,建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統(tǒng)。

 ?、谟媱?即預測對于工作人員的需求,做出人員投入計劃,并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。

  ③人員的配備和使用:即按照工作需要,對工作人員進行錄用、調配、考核、獎懲、安置等。

 ?、芘嘤?即幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進行任職前培訓和在職培訓。

 ?、莨べY福利:即根據(jù)按勞分配的原則,做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。

  ⑥政治思想工作:即通過各種教育方式,提高工作人員的思想政治覺悟,激勵工作人員的積極性、創(chuàng)造性。

 ?、呷耸鹿芾硌芯?即對工作情況和程序進行總結、評價,以便改進管理工作。

  人事管理發(fā)展變更

  傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的區(qū)別

  隨著經濟體制改革的深入,各級人事部門、人事干部的工作內容在不斷調整,不斷變化,傳統(tǒng)的人事管理工作逐漸被現(xiàn)代人力資源管理取代。歸納一下,二者的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  在管理內容上

  傳統(tǒng)的人事管理以事為中心,主要工作就是管理檔案、人員調配、職務職稱變動、工資調整等具體的事務性工作。而現(xiàn)代人力資源管理則以人為中心,將人作為一種重要資源加以開發(fā)、利用和管理,重點是開發(fā)人的潛能、激發(fā)人的活力,使員工能積極主動創(chuàng)造性地開展工作。

  在管理形式上

  傳統(tǒng)的人事管理屬于靜態(tài)管理,也就是說,當一名員工進入一個單位,經過人事部門必要的培訓后,安排到一個崗位,完全由員工被動性地工作,自然發(fā)展;而現(xiàn)代人力資源管理屬于動態(tài)管理,強調整體開發(fā)。也就是說,對員工不僅安排工作,還要根據(jù)組織目標和個人狀況,為其做好職業(yè)生涯設計,不斷培訓,不斷進行橫向及縱向的崗位或職位調整,充分發(fā)揮個人才能,量才使用,人盡其才。

  在管理方式上

  傳統(tǒng)的人事管理主要采取制度控制和物質刺激手段;現(xiàn)代人力資源管理采取人性化管理,考慮人的情感、自尊與價值,以人為本,多激勵,少處罰,多表揚,少批評,多授權少命令,發(fā)揮每個人的特長,體現(xiàn)每個人的價值。

  在管理策略上

  傳統(tǒng)的人事管理側重于近期或當前人事工作,就事論事,只顧眼前,缺乏長遠,屬于戰(zhàn)術性管理;現(xiàn)代人力資源管理,不僅注重近期或當前具體事宜的解決,更注重人力資源的整體開發(fā)、預測與規(guī)劃。根據(jù)組織的長遠目標,制定人力資源的開發(fā)戰(zhàn)略措施,屬于戰(zhàn)術與戰(zhàn)略性相結合的管理。

  在管理技術上

  傳統(tǒng)的人事管理照章辦事,機械呆板;而現(xiàn)代人力資源管理追求科學性和藝術性,不斷采用新的技術和方法,完善考核系統(tǒng)、測評系統(tǒng)等科學手段。

  在管理體制上

  傳統(tǒng)的人事管理多為被動反應型,按部就班,強調按領導意圖辦事;現(xiàn)代人力資源多為主動開發(fā)型,根據(jù)組織的現(xiàn)狀、未來,有計劃有目標地開展工作。

  在管理手段上

  傳統(tǒng)的人事管理手段單一,以人工為主,日常的信息檢索、報表制作、統(tǒng)計分析多為人工進行,很難保證及時、準確,并浪費人力、物力和財力;現(xiàn)代人力資源管理的軟件系統(tǒng)、信息檢索、報表制作、核算、測評、招聘等均由計算機自動生成結果,及時準確地提供決策依據(jù)。

  在管理層次上

  傳統(tǒng)的人事管理部門往往只是上級的執(zhí)行部門,很少參與決策;現(xiàn)代人力資源管理部門則處于決策層,直接參與單位的計劃與決策,為單位的最重要的高層決策部門之一。

  人事管理崗位職責

  崗位職責

  一、目  的

  規(guī)定各級人員崗位職責,以便更好地發(fā)揮人事部門的協(xié)調、組織、監(jiān)督、檢查職能。

  二、組織機構

  一般人事管理部門在經理的領導下需設置人事主管和培訓主管等編制。

  三、職  責

  以××物業(yè)管理公司為例:

  1.部門職責

  1.1負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制。

  1.2組織結構和人員編制的設定與控制。

  1.3制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。

  1.4負責人員的培訓,制訂及實施各項規(guī)章制度,并對員工進行考核、獎懲、任免、調整等工作。

  1.5勞動合同、檔案資料的管理。

  2.經理

  2.1負責組織實施行政人事部的管理工作,對部門起到協(xié)調、指導、監(jiān)督的作用,直接對總經理負責。

  2.2協(xié)助總經理根據(jù)實際發(fā)展需求制定、掌握、控制各部門定員、定編。

  2.3負責勞資福利、員工教育、員工大會主持以及員工培訓等工作。

  2.4策劃員工培訓及公司大型活動。

  2.5匯總月報表,進行分析,提出整改方案。

  2.6接待同行來訪人員。

  3.人事主管

  3.1在部門經理的直接領導下,對本公司的人事管理工作進行監(jiān)督檢查。

  3.2每月審查各部考勤表及考勤卡,根據(jù)批示審查各部加班工時以及員工的各種獎罰報告,計算、編制員工工資表,在每月5號遞交總經理審批。

  3.3具體辦理員工戶口遷入,購買社會勞動保險、工傷保險。

  3.4辦理員工入職、離職及各種有關手續(xù)。

  3.5做好員工外調工作。

  3.6協(xié)助部門經理做好員工培訓工作。

  3.7做好員工的個人資料建檔工作。

  4.培訓主管

  4.1按照公司管理的方針政策,負責計劃、組織各項培訓工作。

  4.2負責編制各項培訓計劃的實施方案并組織實施。

  4.3組織審校培訓教材及資料。

  4.4協(xié)助經理組織舉辦各種培訓班,選用教材、聘請師資、組織上課、審閱試題、批改試卷及總結培訓情況。

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