人力資源規(guī)劃程序
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人力資源規(guī)劃的程序
人力資源規(guī)劃的程序即人力資源規(guī)劃的過程,一般可分為以下幾個(gè)步驟:收集有關(guān)信息資料、人力資源需求預(yù)測(cè)、人力資源供給預(yù)測(cè)、確定人力資源凈需求、編制人力資源規(guī)劃、實(shí)施人力資源規(guī)劃、人力資源規(guī)劃評(píng)估、人力資源規(guī)劃反饋與修正。
一、收集有關(guān)信息資料
人力資源規(guī)劃的信息包括組織內(nèi)部信息和組織外部環(huán)境信息。
組織內(nèi)部信息主要包括企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃、行動(dòng)方案、本企業(yè)各部門的計(jì)劃、人力資源現(xiàn)狀等。
組織外部環(huán)境信息主要包括宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、技術(shù)的發(fā)展情況、行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性、勞動(dòng)力市場(chǎng)、人口和社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)、政府的有關(guān)政策等。
二、人力資源需求預(yù)測(cè)
人力資源需求預(yù)測(cè)包括短期預(yù)測(cè)和長(zhǎng)期預(yù)測(cè),總量預(yù)測(cè)和各個(gè)崗位需求預(yù)測(cè)。
人力資源需求預(yù)測(cè)的典型步驟如下:
步驟一,現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)。
步驟二,未來人力資源需求預(yù)測(cè)。
步驟三,未來人力資源流失情況預(yù)測(cè)。
步驟四,得出人力資源需求預(yù)測(cè)結(jié)果。
三、人力資源供給預(yù)測(cè)
人力資源供給預(yù)測(cè)包括組織內(nèi)部供給預(yù)測(cè)和外部供給預(yù)測(cè)。
人力資源供給預(yù)測(cè)的典型步驟如下:
步驟一,內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)。
步驟二,外部人力資源供給預(yù)測(cè)。
步驟三,將組織內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)和組織外部人力資源供給預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)匯總,得出組織人力資源供給總體數(shù)據(jù)。
四、確定人力資源凈需求
在對(duì)員工未來的需求與供給預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,將本組織人力資源需求的預(yù)測(cè)數(shù)與在同期內(nèi)組織本身可供給的人力資源預(yù)測(cè)數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析,從比較分析中可測(cè)算出各類人員的凈需求數(shù)。這里所說的“凈需求”既包括人員數(shù)量,又包括人員的質(zhì)量、結(jié)構(gòu),即既要確定“需要多少人”,又要確定“需要什么人”,數(shù)量和質(zhì)量要對(duì)應(yīng)起來。這樣就可以有針對(duì)性地進(jìn)行招聘或培訓(xùn),就為組織制定有關(guān)人力資源的政策和措施提供了依據(jù)。
五、編制人力資源規(guī)劃
根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)及本組織員工的凈需求量,編制人力資源規(guī)劃,包括總體規(guī)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。同時(shí)要注意總體規(guī)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃及各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃之間的銜接和平衡,提出調(diào)整供給和需求的具體政策和措施。一個(gè)典型的人力資源規(guī)劃應(yīng)包括:規(guī)劃的時(shí)間段、計(jì)劃達(dá)到的目標(biāo)、情景分析、具體內(nèi)容、制定者、制定時(shí)間。
1.規(guī)劃時(shí)間段
確定規(guī)劃時(shí)間的長(zhǎng)短,要具體列出從何時(shí)開始,到何時(shí)結(jié)束。若是長(zhǎng)期的人力資源規(guī)劃,可以長(zhǎng)達(dá)5年以上;若是短期的人力資源規(guī)劃,如年度人力資源規(guī)劃,則為1年。
2.規(guī)劃達(dá)到的目標(biāo)
確定達(dá)到的目標(biāo)要與組織的目標(biāo)緊密聯(lián)系起來,最好有具體的數(shù)據(jù),同時(shí)要簡(jiǎn)明扼要。
3.情景分析
目前情景分析:主要是在收集信息的基礎(chǔ)上,分析組織目前人力資源的供需狀況,進(jìn)一步指出制訂該計(jì)劃的依據(jù)。
未來情景分析:在收集信息的基礎(chǔ)上,在計(jì)劃的時(shí)間段內(nèi),預(yù)測(cè)組織未來的人力資源供需狀況,進(jìn)一步指出制訂該計(jì)劃的依據(jù)。
4.具體內(nèi)容
這是人力資源規(guī)劃的核心部分,主要包括以下幾個(gè)方面:1)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。2)執(zhí)行時(shí)間。3)負(fù)責(zé)人。4)檢查人。5)檢查日期。6)預(yù)算。
5.規(guī)劃制定者
規(guī)劃制定者可以是一個(gè)人,也可以是一個(gè)部門。
6.規(guī)劃制定時(shí)間
主要指該規(guī)劃正式確定的日期。
六、實(shí)施人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃的實(shí)施,是人力資源規(guī)劃的實(shí)際操作過程,要注意協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,在實(shí)施過程中需要注意以下幾點(diǎn):
1)必須要有專人負(fù)責(zé)既定方案的實(shí)施,要賦予負(fù)責(zé)人擁有保證人力資源規(guī)劃方案實(shí)現(xiàn)的權(quán)利和資源。
2)要確保不折不扣地按規(guī)劃執(zhí)行。
3)在實(shí)施前要做好準(zhǔn)備。
4)實(shí)施時(shí)要全力以赴。
5)要有關(guān)于實(shí)施進(jìn)展?fàn)顩r的定期報(bào)告,以確保規(guī)劃能夠與環(huán)境、組織的目標(biāo)保持一致。
七、人力資源規(guī)劃評(píng)估
在實(shí)施人力資源規(guī)劃的同時(shí),要進(jìn)行定期與不定期的評(píng)估。從如下三個(gè)方面進(jìn)行:
1)是否忠實(shí)執(zhí)行了本規(guī)劃。
2)人力資源規(guī)劃本身是否合理。
3)將實(shí)施的結(jié)果與人力資源規(guī)劃進(jìn)行比較,通過發(fā)現(xiàn)規(guī)劃與現(xiàn)實(shí)之間的差距來指導(dǎo)以后的人力資源規(guī)劃活動(dòng)。
八、人力資源規(guī)劃的反饋與修正
對(duì)人力資源規(guī)劃實(shí)施后的反饋與修正是人力資源規(guī)劃過程中不可缺少的步驟。評(píng)估結(jié)果出來后,應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的反饋,進(jìn)而對(duì)原規(guī)劃的內(nèi)容進(jìn)行適時(shí)的修正,使其更符合實(shí)際,更好地促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企事人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
一、企事人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
人力資源規(guī)劃有廣義和狹義之分,廣義的人力資源規(guī)劃泛指各種類型人力資源規(guī)劃,耐狹義的人力資源規(guī)劃是特指企業(yè)人員規(guī)劃。
狹義的人力資源規(guī)劃按照年度編制的計(jì)劃主要有:
1、 人員配備計(jì)劃。
2、 人員補(bǔ)充計(jì)劃。
3、 人員晉升計(jì)劃。
廣義的人力資源規(guī)劃按照年度編制的計(jì)劃,除了以上三種人員計(jì)劃之處,還包括:
1、 人員培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃。
2、 員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃。
3、 員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
4、 其他計(jì)劃(包括勞動(dòng)組織計(jì)劃、員工援助計(jì)劃、勞動(dòng)衛(wèi)生和安生生產(chǎn)計(jì)劃等。
二、企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用
1、 滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求
2、 促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開展
3、 協(xié)調(diào)人力資源管理的各項(xiàng)計(jì)劃
4、 提高企業(yè)人力資源的利用效率
5、 使組織和個(gè)人戰(zhàn)略目標(biāo)相一致
三、企業(yè)人力資源的環(huán)境
(1) 外部環(huán)境
1、 經(jīng)濟(jì)環(huán)境:①經(jīng)濟(jì)形勢(shì);②勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求關(guān)系
2、 人口環(huán)境
3、 科技環(huán)境
4、 文化法律等社會(huì)因素
(2) 內(nèi)部環(huán)境
1、 企業(yè)的行業(yè)特征
2、 企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
3、 企業(yè)文化
4、 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)
四、制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則
1、 確保人力資源需求的原則
2、 與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則
3、 與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則
4、 保持適度流動(dòng)性的原則
一、制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序
狹義的人力資源規(guī)劃即企業(yè)的各類人員的規(guī)劃,作為人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性活動(dòng),它的核心部分包括:人力資源需求預(yù)測(cè)、人力資源供給預(yù)測(cè)及供需綜合平衡三項(xiàng)工作。企業(yè)各類人員規(guī)劃的基本程序是:
1、 調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各種信息。
2、 根據(jù)企業(yè)或部門的實(shí)際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測(cè)工作準(zhǔn)備精確而翔實(shí)的資料。
3、 在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測(cè)。
4、 制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整供大于求或求大于供的政策措施。
5、 人員規(guī)劃的評(píng)價(jià)和修正。
二、企業(yè)各類人員計(jì)劃的編制
1、 人員配置計(jì)劃
2、 人員需求計(jì)劃
3、 人員供給計(jì)劃
4、 人員培訓(xùn)計(jì)劃
5、 人力資源費(fèi)用計(jì)劃
6、 人力資源政策調(diào)整計(jì)劃
7、 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估并提出對(duì)策
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